Jeśli chcesz sortować, filtrować, raportować lub udostępniać plan usługi Planner osobom, które nie są członkami planu, możesz wyeksportować plan do programu Excel.
-
W nagłówku planu wybierz trzy kropki (...), a następnie wybierz pozycję Eksportuj plan do programu Excel.
-
Po wyświetleniu monitu o wykonanie polecenia "[Nazwa planu]. xlsx" Wybierz pozycję Otwórz lub Zapisz.
Po otwarciu planu będzie on zawierać nazwę planu, identyfikator planu i datę eksportu oraz wszystkie zadania i ich szczegóły.
Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego programu Excel planu możesz korzystać z dodatkowych opcji interakcji z danymi planu, w tym:
-
Filtru Filtrowanie według jednej lub wielu kolumn danych w celu szybkiego znalezienia wartości i sterowania nie tylko tym, co chcesz widzieć, ale co chcesz wykluczyć. Wprowadzenie do filtrowania w programie Excel
-
Rosnąc Dane programu Excel można sortować w jednej kolumnie lub wielu kolumnach. Możesz posortować dane w kolejności rosnącej lub malejącej. Wprowadzenie do sortowania danych w arkuszu programu Excel
-
Conditional formatowanie: Wyróżnianie komórek określonym kolorem w zależności od wartości komórki. Stosowanie formatowania warunkowego w programie Excel
-
Analiza warunkowa: Poznaj różne wyniki dla danych: Zmień wartości w komórkach, aby zobaczyć, jak te zmiany wpłyną na wyniki formuł w arkuszu. Wprowadzenie do analizy warunkowej
-
Tabeli Tabela przestawna to wydajne narzędzie, które umożliwia obliczanie, podsumowywanie i analizowanie danych w celu wyświetlenia porównań, wzorców i trendów. Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych w arkuszu
-
Np W tabelach można szybko i łatwo analizować pokrewne zestawy danych. Omówienie tabel programu Excel
-
Kolumn Prosty wykres programu Excel może ułatwić wizualizowanie danych i natychmiastowe wpływać na odbiorców. Tworzenie wykresu od początku do końca
Co można jeszcze zrobić:
-
Agregowanie danych zadania z wielu planów do jednego wykresu programu Excel w celu przeprowadzania analiz między planami
-
Ponowne eksportowanie do usługi Microsoft Power BI w celu uzyskania jeszcze większej funkcjonalności sortowania i raportowania
-
Udostępnij użytkownikom niebędącym członkami: możesz udostępnić plik programu Excel i wykresy osobom, które nie mają być członkami planu
