Eksportowanie danych programu Access, aby sprawdzić aktualizacje rekordu (porównanie bazy danych)

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Aby wyświetlić zmiany w wartości między dwiema wersjami bazy danych programu Access, ale jak to zrobić? Użytkownik zobaczył Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych programu Microsoft, a wiadomo, że umożliwia porównywanie wartości. Być może użyto Microsoft porównanie bazy danych — Jeśli masz, znasz jego opracowano z myślą o znaleźć zmian na projekt obiektu, makra i kod języka VBA, wartość nie zmienia się. Istnieje jednak sposób, aby umożliwia porównywanie arkuszy kalkulacyjnych dodatkowe zmiany, którego szukasz.

Za pomocą eksportowania danych programu Access w obu plików bazy danych, — albo z tabeli, jeśli jest dokładnie tego, czego potrzebujesz, z wyników kwerendy — w skoroszycie programu Excel, następnie można uruchomić skoroszyty za pośrednictwem Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych, aby wyświetlić różnice.

Eksportowanie danych programu Access do skoroszytów

  1. W programie Access otwórz bazę danych zawierającą dane, "oryginalny" lub wcześniejsza wersja i otwórz tabeli lub wyniki kwerendy, które mają w widoku arkusza danych. Poniżej przedstawiono przykład bardzo proste.
    Oryginalne dane w tabeli programu Access

  2. Kliknij pozycję dane zewnętrzne > Eksportuj > programu Excel. Eksportowanie — zostaje uruchomiony Kreator arkusz kalkulacyjny programu Excel.

  3. Wybierz folder nazwy i miejsca docelowego dla nowych pliku programu Excel, a następnie kliknij przycisk OK. Następnie kliknij przycisk Zamknij, aby zamknąć kreatora.

  4. Zamknij bazę danych.

  5. Otwórz bazę danych zawierającą dane "zaktualizowane" lub nowszy i otwieranie wyniki tabelę lub kwerendę, tak jak została ona oryginalne dane. W zaktualizowanej bazy danych "Miasto Kalifornii" jest nowym rekordem i Fresno w wysokiej temperaturze została zmieniona.
    Zaktualizowane dane w tabeli programu Access

  6. Kreator eksportu — arkusz kalkulacyjny programu Excel w taki sam sposób dla tej bazy danych.

Uruchamianie porównanie w Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych

  1. W Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych kliknij pozycję Porównaj pliki.
    Porównywanie plików

  2. Przejdź do skoroszytu programu Excel zawierający oryginalne dane, klikając pozycję Obraz przycisku obok pola Porównanie.
    Polecenie Porównaj pliki

  3. Przejdź do skoroszytu zawierającego zaktualizowane dane, klikając pozycję Obraz przycisku obok pola do.

  4. Kliknij przycisk OK, aby uruchomić porównania.

Opis wyników

Firma Microsoft będzie powiększyć wyniki naszych prosty przykład miejsce, w którym dodano rekordu w celu "Kalifornii Miasto" i zmienić temperatury i Fresno.

Wyniki porównania dla wyeksportowanych danych programu Access

W prawym okienku są wyświetlane dane ze zaktualizowanej bazy danych, wiersz 4 zawiera teraz Kalifornii miasta i temperatury, który został wstawiony w tabeli programu Access. Cały wiersz jest wyróżniona na zielono. I temperatury i Fresno, w wierszu 5, kolumna B, jest również podświetlone na zielono, ponieważ został zmieniony z 107 do 111.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×