Edytowanie dokumentów w usłudze Yammer

Wszyscy członkowie grupy mogą edytować pliki ogłoszone w grupie. Historia wersji jest zapisywana dla każdego pliku.

Uwagi: 

  • Począwszy od grudnia 2018, usługa Yammer wprowadza zmiany w magazynie plików dla plików usługi Yammer w połączonych grupach pakietu Office 365. Wcześniej wszystkie pliki usługi Yammer były przechowywane w usłudze Yammer w chmurze. Gdy Twoja organizacja uzyska te zmiany, wszystkie nowe pliki usługi Yammer dla połączonych grup będą przechowywane w programie SharePoint, ale nadal będą dostępne w usłudze Yammer.

  • Aby sprawdzić, czy dana nowa funkcja jest dostępna, i sprawdzić, jakie zmiany należy oczekiwać, zobacz Jak sprawdzić, gdzie są przechowywane pliki w usłudze Yammer?.

  • W ramach tej zmiany wszystkie istniejące pliki przechowywane w usłudze Yammer dla połączonych grup są przeznaczone tylko do odczytu. Oznacza to, że zamiast edytować plik należy pobrać i ponownie przekazać plik i edytować nowo przekazaną wersję. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Edytowanie pliku, który został wcześniej przekazany, gdy grupa usługi Yammer przechowuje pliki w programie SharePoint.

Czynności związane z edytowaniem plików, wyświetlaniem historii wersji i otwieraniem wcześniejszych poprawek zależą od lokalizacji przechowywania pliku oraz od typu pliku:

  • W przypadku plików programów Word, PowerPoint lub Excel przechowywanych w usłudze Yammer, jeśli chcesz śledzić poprawki na stronie usługi Yammer dla pliku, Otwórz plik w aplikacji Office Online.

    Praca w Office dla sieci Web jest bardzo taka, jak Office na pulpicie. Aby uzyskać porady i pomoc w pracy w aplikacji Office dla sieci Web, zobacz:

    Podstawowe zadania w programie Word dla sieci Web | Podstawowe zadania w aplikacji Excel Online | Podstawowe zadania w programie PowerPoint dla sieci Web. Historia wersji jest wyświetlana na stronie usługi Yammer dla pliku.

  • W przypadku plików programów Word, PowerPoint lub Excel przechowywanych w programie SharePoint, jeśli chcesz śledzić poprawki, możesz wprowadzić zmiany w Office dla sieci Web lub za pomocą programu Word, PowerPoint lub Excel. Historia wersji jest wyświetlana w bibliotece dokumentów usługi SharePoint Online dla tej grupy.

  • W przypadku innych typów plikówmożesz pobrać plik, wprowadzić zmiany, a następnie przekazać nową wersję zmienionego pliku. Poprawki są śledzone w usłudze Yammer dla plików przechowywanych w usłudze Yammer, a w programie SharePoint dla plików przechowywanych w programie SharePoint.

Wyświetlanie podglądu lub edytowanie pliku w konwersacji

  1. Kliknij plik. Zostanie otwarta strona usługi Yammer dla pliku. Jeśli podgląd jest dostępny, jest wyświetlany.

    Kliknij w dowolnym miejscu pliku, aby wyświetlić podgląd, otworzyć go lub pobrać

    Porada: Aby wyświetlić dodatkowe opcje plików, kliknij ikonę Więcej Ikona więcej (...) w polu Załącznik w konwersacji.

  2. Na liście Akcje pliku wybierz pozycję Edytuj plik. Zostanie otwarta nowa karta dla pliku.

    • Wprowadź odpowiednie zmiany za pomocą aplikacji Office Online. Aby zatrzymać edytowanie w aplikacji Office Online, Zamknij kartę w przeglądarce. Wprowadzane zmiany zostaną automatycznie zapisane w dołączonym pliku.

    • Jeśli plik jest przechowywany w programie SharePoint, dostępna jest opcja edytowania pliku w programie Word, Excel lub PowerPoint u ¿górze.

    Jeśli nie ma podglądu lub nie masz linku do edytowania pliku :

    1. Wybierz pozycję kliknij, aby pobrać lub pobraćplik, a następnie zapisz go na komputerze.

    2. Edytuj plik.

    3. Przekaż ją do usługi Yammer, aby znaleźć oryginalną wersję w usłudze Yammer, a następnie wybierz pozycję Przekaż nową wersję na liście Akcje plików .

Wyświetlanie podglądu lub edytowanie pliku w grupie

  1. W grupie kliknij pozycję pliki, a następnie kliknij nazwę pliku. Spowoduje to wyświetlenie pliku w kontekście konwersacji, w której został opublikowany.

  2. Aby wyświetlić podgląd pliku, wybierz pozycję kliknij tutaj, aby wyświetlić dokument. Jeśli plik może być przeglądany, zostanie wyświetlony podgląd.

  3. Aby edytować plik, na liście Akcje plików po prawej stronie kliknij pozycję Edytuj plik.

    Sekcja akcje dotyczące plików

    • Wprowadź odpowiednie zmiany za pomocą aplikacji Office Online. Aby zatrzymać edytowanie w aplikacji Office Online, Zamknij kartę w przeglądarce. Wprowadzane zmiany zostaną automatycznie zapisane w dołączonym pliku.

    • Jeśli plik jest przechowywany w programie SharePoint, dostępna jest opcja edytowania pliku w programie Word, Excel lub PowerPoint u ¿górze.

    Jeśli Edycja pliku nie jest dostępna na liście Akcje plików :

    1. Na liście Akcje plików kliknij pozycję Pobierz, a następnie Zapisz plik na komputerze.

    2. Edytuj plik.

    3. Przekaż ją do usługi Yammer, aby znaleźć oryginalną wersję w usłudze Yammer, a następnie wybierz pozycję Przekaż nową wersję na liście Akcje plików .

Wyświetlanie podglądu lub edytowanie pliku na liście plików usługi Yammer

  1. Aby znaleźć plik, gdy nie masz pewności, z jakiej grupy należysz, kliknij ikonę Ustawienia usługi Yammer Ikona Ustawienia usługi Yammer , kliknij pozycję pliki, a następnie Znajdź najbardziej prawdopodobną lokalizację pliku.

    Lista przedstawiająca lokalizacje plików

    W tym widoku akcje dotyczące plików są dostępne w menu rozwijanym w ostatniej aktualizacji w kolumnie.

    Lista rozwijana w ostatniej aktualizacji w kolumnie przedstawia możliwe akcje

  2. Aby wyświetlić podgląd pliku, w menu rozwijanym wybierz pozycję Podgląd.

    Jeśli na liście nie ma pozycji Podgląd , nie jest ona dostępna dla tego typu pliku.

  3. Aby edytować plik, w menu rozwijanym wybierz pozycję Edytuj.

    • Wprowadź odpowiednie zmiany za pomocą aplikacji Office Online. Aby zatrzymać edytowanie w aplikacji Office Online, Zamknij kartę w przeglądarce. Wprowadzane zmiany zostaną automatycznie zapisane w dołączonym pliku.

    • Jeśli plik jest przechowywany w programie SharePoint, dostępna jest opcja edytowania pliku w programie Word, Excel lub PowerPoint u ¿górze.

    Jeśli Edycja nie jest dostępna na liście:

    1. Wybierz pozycję Pobierzi Zapisz plik na komputerze.

    2. Edytuj plik.

    3. Przekaż ją do usługi Yammer, aby znaleźć oryginalną wersję w usłudze Yammer, a następnie wybierz pozycję Przekaż nową wersję na liście Akcje plików .

Praca z plikiem z programu SharePoint, a nie z usługi Yammer

Aby uzyskać więcej opcji dotyczących plików przechowywanych w programie SharePoint, takich jak wyewidencjonowywanie pliku, kliknij łącze biblioteki dokumentów programu SharePoint na stronie połączonej grupy i przejdź do folderu Apps/Yammer .

Aby uzyskać informacje na temat pracy z plikami z programu SharePoint, a nie z usługi Yammer, zobacz Edytowanie dokumentu w bibliotece dokumentów, wyewidencjonowywanie, ewidencjonowanie lub odrzucanie zmian w plikach w bibliotece oraz Edytowanie uprawnień do listy programu SharePoint i zarządzanie nimi. Library.

Często zadawane pytania

P: Jak mogę się upewnić, że zmiany w pliku usługi Office Online są zapisywane?

A: zmiany są zapisywane w miarę ich wprowadzania w aplikacjach Office Online. Aby sprawdzić, czy wprowadzone zmiany znajdują się w pliku, Odśwież przeglądarkę i zapoznaj się z podglądem plików.

P: Dlaczego niektóre pliki programów Word, PowerPoint lub Excel są tylko do odczytu?

O: Jeśli brakuje linku Edytuj dla plików programów Word, PowerPoint lub Excel, oznacza to, że Twoja organizacja otrzymała pliki usługi Yammer przechowywane w funkcji programu SharePoint. Musisz pobrać i ponownie przekazać dokument. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Edytowanie pliku, który został wcześniej przekazany, gdy grupa usługi Yammer przechowuje pliki w programie SharePoint.

P: Jeśli pracujesz z typem pliku przechowywanym w usłudze Yammer, którego nie można edytować w usłudze Yammer, czy mogę zastąpić wcześniejszą wersję wersją zaktualizowaną?

A: w przypadku typów plików innych niż Word, PowerPoint i Excel, tak. Znajdź oryginalną wersję pliku w usłudze Yammer i wybierz pozycję Przekaż nową wersję na liście Akcje plików . Uwaga: przekazywanie nowej wersji nie jest dostępne w przypadku dokumentów programu Word, Excel lub PowerPoint: śledzenie wersji tych typów plików jest możliwe tylko w przypadku wprowadzenia zmian przy użyciu aplikacji Office Online.

P: Jak mogę upewnić się, że nikt nie wprowadza zmian w pliku?

  • O: Jeśli plik jest przechowywany w usłudze Yammer, poproś administratora grupy o kliknięcie jego nazwy, a następnie na liście Akcje plików po lewej stronie wybierz pozycję Oznacz oficjalne i Zablokuj zmiany.

    Plik zostanie wyświetlony z żółtą gwiazdką.

    Plik przedstawiający gwiazdkę oznaczającą ją jako zablokowaną

  • Jeśli plik jest przechowywany w programie SharePoint, możesz go wyewidencjonować, aby upewnić się, że nie można go otworzyć, lub możesz zmienić uprawnienia programu SharePoint do pliku.

    1. Aby znaleźć plik w programie SharePoint, kliknij łącze biblioteki dokumentów programu SharePoint na stronie połączonej grupy i przejdź do folderu Apps/Yammer .

    2. Postępuj zgodnie z instrukcjami programu SharePoint w obszarze wyewidencjonowywanie, ewidencjonowanie lub odrzucanie zmian w plikach w bibliotece oraz Edytowanie uprawnień do listy lub biblioteki programu SharePoint oraz zarządzania nimi.

Zobacz też

Dołączanie pliku do wiadomości usługi Yammer

Czy moja grupa usługi Yammer jest połączona z pakietem Office 365?

Porady dotyczące utrzymywania organizacji w usłudze Yammer

Jak sprawdzić, gdzie są przechowywane pliki w usłudze Yammer?

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×