Duże spotkania i wydarzenia w programie Skype dla firm (Lync)

Jeśli konfigurujesz spotkanie dla dużej grupy osób, możesz zmienić opcje w taki sposób, aby spotkanie było łatwe w zarządzaniu i przebiegało bez zakłóceń.

Do udziału w spotkaniu programu Lync możesz zaprosić do 250 osób.

  1. Otwórz program Outlook i przejdź do kalendarza.

  2. Na wstążce programu Outlook kliknij pozycję Nowe spotkanie programu Lync.

Zrzut ekranu: ikona nowego spotkania programu Lync na wstążce

  1. Zorganizuj spotkanie jak zwykle, czyli:

  2. W polu Do wpisz adresy e-mail osób zaproszonych lub alias listy dystrybucyjnej.

  3. Wpisz Temat i wybierz odpowiednie godziny w polach Rozpoczęcie i Zakończenie.

  4. Wpisz plan spotkania w obszarze spotkania, ale uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu programu Lync.

    Czas na dostosowanie opcji spotkania.

  5. Kliknij pozycję Opcje spotkania na wstążce.

Zrzut ekranu: opcje spotkania Lync na wstążce

  • W obszarze Gdzie chcesz się spotkać online wybierz pozycję Nowy obszar spotkaň.

  • W obszarze Te osoby nie muszą czekać w poczekalni wybierz opcję Kazda osoba i upewnij się, że jest wybrana pozycja Osoby dzwoniące uzyskują bezpośredni dostęp.

    Dzięki temu wszystkie osoby mogą uzyskać bezpośredni dostęp do spotkania i nie trzeba wpuszczać ich ręcznie. Zapobiega to przerwom podczas spotkania.

  • Upewnij się, że pole Informuj o dołączaniu i opuszczaniu osób jest wyczyszczone.

  • W obszarze Kto jest prezenterem wybierz pozycję Wybrane przeze mnie osoby.

  • Kliknij pozycję Wybierz prezenterów, przenieś odpowiednie osoby z obszaru Uczestnik do obszaru Osoba prowadząca i kliknij przycisk OK. Pamiętaj, że wszystkie osoby prowadzące mają pełną kontrolę nad spotkaniem.

  • Zaznacz pozycje Wyłącz wiadomości błyskawiczne, Wycisz wszystkich uczestników i Zablokuj wideo uczestników.

Zrzut ekranu: opcje spotkania służące do ograniczania uczestnictwa

Gotowe. Kliknij przycisk OK w opcjach spotkania i wyślij wezwanie. Przed rozpoczęciem spotkania zapoznaj się z tematem Najważniejsze wskazówki dotyczące spotkań programu Lync.

Zrzut ekranu: opcje spotkania z wybranymi opcjami odpowiednimi dla dużej liczby odbiorców

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×