W tym artykule wyjaśniono, jak wyświetlić podgląd i wydrukować raport utworzony w programie Microsoft Access lub otwarty za jego pomocą. Ten artykuł zawiera również podstawowe informacje na temat zmieniania często używanych ustawień drukowania, takich jak marginesy i liczba kolumn na drukowanej stronie.
Co chcesz zrobić?
Wyświetlanie podglądu raportu
Jeśli chcesz zobaczyć, jak raport będzie wyświetlany po wydrukowaniu, użyj podglądu wydruku. Jeśli wyświetlasz podgląd raportu utworzonego w programie Access, przyciski nawigacji po rekordach są wyświetlane w lokalizacji domyślnej u dołu okna programu Access.
Uruchamianie podglądu wydruku
-
Jeśli raport nie jest otwarty, w okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy raport, który chcesz wyświetlić, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Podgląd wydruku .
— lub —
Jeśli raport jest otwarty, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu raportu, a następnie kliknij polecenie Podgląd wydruku.
-
Kliknij przyciski nawigacji między rekordami, aby przechodzić między stronami w raporcie.
Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z przycisków nawigacyjnych, zobacz artykuł Jak znaleźć określone rekordy?
Wyświetlanie podglądu wielu stron
Jeśli raport jest otwarty, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu raportu, a następnie kliknij polecenie Podgląd wydruku.
-
Na karcie Podgląd wydruku w grupie Powiększenie kliknij pozycję Dwie strony , aby wyświetlić podgląd raportu po dwóch stronach naraz.
— lub —
W grupie Powiększenie kliknij pozycję Więcej stron, a następnie wybierz odpowiednią opcję.
-
Kliknij przyciski nawigacji między rekordami, aby przechodzić między stronami w raporcie.
-
Aby przywrócić wyświetlanie podglądu pojedynczej strony, w grupie Powiększenie kliknij pozycję Jedna strona.
Zamknięcie podglądu wydruku
Możesz wydrukować raport po wyświetleniu jego podglądu lub zamknąć podgląd, jeśli chcesz wprowadzić zmiany w raporcie przed jego wydrukowaniem.
-
Na karcie Podgląd wydruku w grupie Zamykanie podglądu kliknij pozycję Zamknij podgląd.
Szybkie drukowanie raportu
Jeśli chcesz wydrukować wszystkie strony raportu bez wprowadzania zmian w formacie raportu, takim jak marginesy, nagłówki, stopki i orientacja (pionowa lub pozioma), możesz użyć opcji Szybki druk.
-
Jeśli raport nie jest otwarty, w okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy raport i kliknij polecenie Drukuj.
— lub —
Upewnij się, że przycisk Szybki druk jest dostępny na pasku narzędzi Szybki dostęp. Aby dodać przycisk do paska narzędzi, kliknij strzałkę w dół na końcu paska narzędzi i kliknij pozycję Szybki druk.
Na pasku narzędzi Szybki dostęp kliknij pozycję Szybki druk.
Drukowanie wybranych stron z raportu
W raporcie można ograniczyć drukowanie tylko przez zaznaczenie zakresu stron.
-
Kliknij pozycję Plik , a następnie kliknij pozycję Drukuj.
-
W obszarze Drukowanie w opcjach Plik kliknij opcję Drukuj , aby otworzyć okno dialogowe Drukowanie .
-
Aby wydrukować tylko niektóre dane z raportu, w obszarze Zakres wydruku kliknij pozycję Strony, a następnie wprowadź wartość w polach Od i Do .
Aby na przykład wydrukować tylko stronę 5 raportu, wpisz 5 w polach Od i Do .
Jeśli masz uprawnienia niezbędne do zmiany projektu raportu, możesz wprowadzić dodatkowe zmiany w sposobie drukowania raportu, zmieniając układ wydruku w oknie dialogowym Ustawienia strony (kliknij pozycję Ustawienia , aby wyświetlić okno dialogowe Ustawienia strony ).
Zmienianie ustawień strony
Okno dialogowe Ustawienia strony umożliwia zmianę różnych opcji drukowania, w tym marginesów górnych i dolnych oraz tego, czy program Access drukuje tylko dane w raporcie. Program Access udostępnia dwa sposoby wyświetlania okna dialogowego Ustawienia strony . Można ją uruchomić z poziomu okna dialogowego Drukowanie lub uruchomić ją na karcie Podgląd wydruku , która pojawia się po uruchomieniu podglądu wydruku.
W krokach w tej sekcji wyjaśniono, jak wyświetlić okno dialogowe Ustawienia strony .
Uruchamianie okna dialogowego Ustawienia strony z poziomu okna dialogowego Drukowanie
-
W okienku nawigacji wybierz raport, który chcesz zmienić. Nie musisz otwierać raportu, chociaż możesz mieć pewność, że dane, które mają zostać wydrukowane, są aktualne.
-
Kliknij pozycję Plik , a następnie kliknij pozycję Drukuj.
-
W obszarze Drukowanie w opcjach Plik kliknij opcję Drukuj , aby otworzyć okno dialogowe Drukowanie .
-
Kliknij pozycję Konfiguracja , aby wyświetlić okno dialogowe Ustawienia strony .
-
Ustaw lub zmień opcje w oknie dialogowym, stosownie do potrzeb. Zobacz artykuł Ustawianie opcji drukowania w programie Access , aby uzyskać pełną listę tych opisów opcji.
Uruchamianie okna dialogowego Ustawienia strony na karcie Podgląd wydruku
-
W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy raport, który chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Podgląd wydruku.
Program Access otworzy raport w widoku Podgląd wydruku.
-
Na karcie Podgląd wydruku w grupie Układ strony kliknij przycisk Ustawienia strony .
-
Ustaw lub zmień opcje w oknie dialogowym, stosownie do potrzeb. Zobacz artykuł Ustawianie opcji drukowania w programie Access , aby uzyskać pełną listę tych opisów opcji.
Wybieranie opcji drukowania
Postępuj zgodnie z instrukcjami w tej sekcji, gdy chcesz wydrukować niektóre strony w raporcie lub gdy musisz wybrać drukarkę lub zmienić ustawienia drukowania, takie jak marginesy lub kolumny.
-
W okienku nawigacji wybierz raport, który chcesz wydrukować.
-
Kliknij pozycję Plik , a następnie kliknij pozycję Drukuj.
-
W obszarze Drukowanie w opcjach Plik kliknij opcję Drukuj , aby otworzyć okno dialogowe Drukowanie .
-
Zmień ustawienia formatu strony lub inne opcje drukowania lub drukarki stosownie do potrzeb, a następnie kliknij przycisk OK , aby wydrukować raport.
