Zapisywanie i drukowanie

Drukowanie etykiet dla listy adresowej

Drukowanie etykiet dla listy adresowej

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

Po skonfigurowaniu listy adresów w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, kontaktach programu Outlook lub utworzeniu nowej listy Użyj funkcji korespondencji seryjnej w programie Word, aby utworzyć etykiety adresowe.

  1. Przejdź do korespondencji > Rozpocznij korespondencję seryjną > etykiety.

  2. W oknie dialogowym Opcje etykiet wybierz dostawcę etykiet na liście dostawców etykiet .

  3. Na liście numer produktu wybierz numer produktu na opakowaniu etykiet.

    Porada: Jeśli żadna z opcji nie odpowiada Twoim etykietom, wybierz pozycję Nowa etykieta, wprowadź informacje o etykiecie i nadaj jej nazwę. Wybierz przycisk OK , aby dodać nową etykietę do listy numer produktu .

  4. Wybierz pozycję OK.

    Dokument zawiera teraz tabelę z konturami etykiet. Jeśli nie widzisz tabeli, przejdź do strony układ tabeli i wybierz pozycję Wyświetl linie siatki.

  5. Przejdź do pliku , > zapisać , aby zapisać dokument.

  6. Przejdź do pozycji korespondencja > Wybierz adresatów, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.

  7. Wybierz przycisk OK.

  8. Przejdź do pozycji korespondencja i wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • W polu tylko adres wybierz pozycję blok adresu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wstawianie okna dialogowego blok adresu.

    • W przypadku innych pól korespondencji seryjnej wybierz pozycję Wstaw pole korespondencji seryjnej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz wstawianie pólkorespondencji seryjnej.

  9. Sformatuj pola na pierwszej etykiecie — tak samo będą wyglądać na pozostałych etykietach.

  10. Wybierz pozycję korespondencja > zaktualizować etykiety.

  11. Przejdź do korespondencji > Podgląd wyników.

    Porada: Ponownie wybierz pozycję Podgląd wyników , aby wyświetlić, dodać lub usunąć pola korespondencji seryjnej. Po zakończeniu wprowadzania zmian wybierz pozycję Aktualizuj etykiety .

  12. Przejdź do korespondencji > zakończyć & scalić > Drukowanie dokumentów.

    Porada: Aby przejrzeć i zaktualizować każdą etykietę osobno przed drukowaniem, przejdź do obszaru korespondencja > zakończ & Scal > Edytuj poszczególne dokumenty. Po wykonaniu tych czynności przejdź do pliku > wydruku.

Zobacz też

Aby utworzyć stronę etykiet z grafiką, zobacz Dodawanie grafiki do etykiet

Aby dodać kody kreskowe do etykiet list adresowych, zobacz Dodawanie kodów kreskowych do etykiet

  1. Przejdź do korespondencji > Rozpocznij korespondencję seryjną > etykiety.

    Na karcie Korespondencja Rozpocznij korespondencję seryjną, a opcja etykiety jest wyróżniony

  2. W oknie dialogowym Opcje etykiet wybierz dostawcę etykiety na liście produkty etykiet .

    Wybierz markę produktów etykiet, a następnie wybierz numer określonego produktu.
  3. Na liście numer produktu wybierz numer produktu na opakowaniu etykiet.

    Porada: Jeśli żadna z opcji nie odpowiada Twoim etykietom, wybierz pozycję Nowa etykieta, wprowadź informacje o etykiecie i nadaj jej nazwę. Wybierz przycisk OK , aby dodać nową etykietę do listy numer produktu .

  4. Wybierz pozycję OK.

    Dokument zawiera teraz tabelę z konturami etykiet. Jeśli nie widzisz konspektu, przejdź do strony układ tabeli i wybierz pozycję Wyświetl linie siatki.

  5. Przejdź do pliku , > zapisać , aby zapisać dokument.

  6. Przejdź do pozycji korespondencja > Wybierz adresatów, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.

    Na karcie Korespondencja wyróżniony jest obszar Wybierz adresatów zawierający listę opcji

  7. Wybierz przycisk OK.

  8. Przejdź do opcji korespondencja > Wstaw pole korespondencji seryjnej i wybierz pola, które mają być wyświetlane na etykietach.

    Na karcie Korespondencja wyróżniona jest pozycja Wstaw pole korespondencji seryjnej

  9. Wybierz pozycję OK.

  10. Sformatuj pola na pierwszej etykiecie — tak samo będą wyglądać na pozostałych etykietach.

  11. Przejdź do korespondencji > zaktualizować etykiety.

  12. Przejdź do korespondencji > Podgląd wyników.

    Na karcie Korespondencja wyróżniona jest pozycja Podgląd wyników

    Ponownie wybierz pozycję Podgląd wyników , aby wyświetlić, dodać lub usunąć pola korespondencji seryjnej. Po zakończeniu wprowadzania zmian wybierz pozycję Aktualizuj etykiety.

  13. Gdy etykiety wyglądają w odpowiedni sposób, przejdź do strony korespondencja > zakończ & Scal > Drukowanie dokumentów.

    Na karcie Korespondencja wyróżnione są opcje Zakończ i scal oraz Drukuj dokumenty

    Porada: Aby przejrzeć i zaktualizować każdą etykietę osobno przed drukowaniem, przejdź do obszaru korespondencja > zakończ & Scal > Edytuj poszczególne dokumenty. Gdy skończysz, przejdź do pliku > Drukowanie , aby wydrukować etykiety.

Zobacz też

Tworzenie i drukowanie etykiet

Tworzenie i drukowanie pojedynczej koperty w programie Word dla komputerów Mac

Tworzenie źródła danych dla korespondencji seryjnej

Podczas tworzenia korespondencji seryjnej program Word uzupełnia dokument główny rekordami ze źródła danych, określanego jako lista adresatów. Listą adresatów do tworzenia korespondencji seryjnej może być arkusz programu Excel, książka adresowa pakietu Office, baza danych programu FileMaker Pro, dokument programu Word lub rozdzielany plik tekstowy.

Ważne: Aby wykonać tę procedurę, musisz mieć listę istniejących adresatów, taką jak dokument programu Word zawierający adres. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania listy adresatów, zobacz Tworzenie źródła danych dla korespondencji seryjnej

  1. W menu plik wybierz pozycję nowy pusty dokument.

    Zostanie otwarty nowy pusty dokument programu Word. Ten dokument będzie dokumentem głównym.

  2. W menu Widok wybierz polecenie Układ wydruku.

  3. W menu Narzędzia wybierz polecenie Menedżer korespondencji seryjnej.

  4. W obszarze 1. Wybierz typ dokumentuWybierz pozycję Utwórz nowy, a następnie wybierz pozycję etykiety.

  5. W obszarze Informacje o drukarcewybierz typ używanej drukarki.

  6. W menu podręcznym Rodzaje etykiet kliknij nazwę producenta etykiet.

    Porada: Aby uzyskać więcej produktów etykiet, w menu podręcznym etykiety produktów wybierz pozycję inne.

  7. W obszarze numer produktuwybierz typ etykiety, a następnie wybierz przycisk OK.

    Porada: Aby uzyskać informacje o marginesach i innych cechach etykiety, wybierz pozycję szczegóły.

  8. W oknie Menedżer korespondencji seryjnej w obszarze 2. Wybierz listę adresatówWybierz pozycję Pobierz listę, a następnie wybierz źródło dla listy adresatów (na przykład książka adresowa pakietu Office).

  9. W menu podręcznym Wstaw pole korespondencji seryjnej wybierz nazwę pola z listy (na przykład FirstName).

    Program Word doda nazwę pola do obszaru Etykieta przykładowa.

    Porada: Aby powrócić do tego okna dialogowego później, w oknie Menedżer korespondencji seryjnej w obszarze 2. Wybierz listę adresatówWybierz pozycję Dodaj lub Usuń symbole zastępcze na etykietach Przycisk Dodaj lub usuń symbole zastępcze .

  10. Powtórz krok 9 dla wszystkich pól, które chcesz dołączyć do etykiet.

  11. Po dodaniu wszystkich potrzebnych pól wybierz przycisk OK.

    Nazwy pól zostaną skopiowane do wszystkich etykiet w dokumencie głównym.

  12. W dokumencie głównym edytuj pierwszą etykietę, aby dodać spacje, przecinki oraz znaki powrotu karetki w odpowiednich miejscach.

  13. W oknie Menedżer korespondencji seryjnej w obszarze 2. Wybierz listę adresatów, c Wypełnij elementy, aby wypełnić dokument Przycisk Wpisz elementy, aby uzupełnić dokument .

    Program Word zastosuje formatowanie wprowadzone w pierwszej etykiecie do wszystkich pozostałych etykiet.

  14. Aby zakończyć tworzenie etykiet, wykonaj jedną z następujących czynności:

Cel

Czynności

Wyświetlanie podglądu etykiet

W oknie Menedżer korespondencji seryjnej w obszarze 5. Wyświetl podgląd wynikówWybierz pozycję Wyświetl scalone dane Przycisk Wyświetl scalone dane .

Natychmiastowe drukowanie etykiet

W oknie Menedżer korespondencji seryjnej w obszarze 6. Ukończ scalanieWybierz pozycję Scal na Przycisk Scal na drukarkę drukarki .

Tworzenie dokumentu zawierającego etykiety korespondencji seryjnej do zapisania

W oknie Menedżer korespondencji seryjnej w obszarze 6. Ukończ scalanieWybierz pozycję Scal z nowym dokumentem Przycisk kończenia korespondencji seryjnej .

Zobacz też

Tworzenie i drukowanie etykiet

Tworzenie kopert przy użyciu funkcji korespondencji seryjnej

Tworzenie źródła danych dla korespondencji seryjnej

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×