Dostęp gościa w Grupy platformy Microsoft 365 umożliwia Tobie i Twojego zespołowi współpracę z osobami spoza organizacji poprzez przyznanie im dostępu do konwersacji grupowych, plików, zaproszeń kalendarza i notesu grupy. Dostęp może udzielić gość — na przykład partner, dostawca, dostawca lub konsultant — dowolnemu właścicielowi grupy.
Uwaga: Ten artykuł dotyczy dodawania gości — osób spoza organizacji — do grupy platformy Microsoft 365. Jeśli szukasz informacji na temat dodawania członków — osób w organizacji — do grupy platformy Microsoft 365, zobacz Dodawanie i usuwanie członków grupy w programie Outlook.
Jak to działa
Osoby przy użyciu Grupy platformy Microsoft 365 można dodawać gości w ich grupach Microsoft 365 i zarządzać nimi za pomocą Outlook w sieci Web lub Outlook dla systemu Windows. Goście mogą mieć dowolny adres e-mail, a ich konto e-mail może być kontem służbowym, osobistym lub szkolnym.
-
Krok 1 Właściciel grupy dodaje gościa do grupy lub gość jest nominowany przez członka grupy. Właściciel grupy zatwierdza wszystkich nominowanych.
-
Krok 2 Właściciel grupy jest poinformowany o tym, do której zawartości i zasobów gość może uzyskać dostęp w obrębie grupy.
-
Krok 3 Gość otrzymuje powitalną wiadomość e-mail i może uczestniczyć w konwersacjach grupowych, odbierać zaproszenia kalendarza i odpowiadać na nie oraz uzyskiwać dostęp do plików grupy.
Uwaga: Domyślnie goście są subskrybni grupą i odbierają wszystkie konwersacje i zdarzenia grupowe w swoich skrzynkach odbiorczych. Goście nie mogą anulować subskrypcji grupowych wiadomości e-mail, gdy są członkami grupy.
Goście mogą opuścić grupę w dowolnym momencie za pomocą linku w stopce wszystkich grupowych wiadomości e-mail i zaproszeń kalendarza.
Administratorzy mogą zarządzać gośćmi i ich dostępem do zasobów grupy Microsoft 365 przy użyciu programu PowerShell. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Zarządzanie dostępem gości w grupach platformy Microsoft 365 .
Gdy gość zostanie zaproszony do dołączenia do grupy, otrzyma powitalną wiadomość e-mail zawierającą niewiele informacji na temat grupy i tego, czego może oczekiwać teraz, gdy jest członkiem. Wiadomość zawiera również zestaw linków ułatwiających rozpoczynanie pracy i łączenie się z zasobami grupy.
Wszystkie interakcje członków będących gośćmi odbywają się za pośrednictwem ich skrzynek odbiorczych poczty e-mail. Nie mogą oni uzyskiwać dostępu do witryny grupy, ale mogą odbierać zaproszenia kalendarza, uczestniczyć w konwersacjach e-mail, a jeśli administrator włączył to ustawienie, mogą otwierać udostępnione pliki za pomocą linku lub załącznika.
Wszystkie grupowe wiadomości e-mail i zaproszenia kalendarza otrzymane przez gości będą zawierać przypomnienie o użyciu opcji Odpowiedz wszystkim w odpowiedziach na grupę wraz z linkami do wyświetlania plików grupy i opuszczania grupy. Oto przykład:
Poniższa tabela zawiera podsumowanie czynności, które mogą być wykonywane przez gości, oraz czynności, które nie mogą być przez nich wykonywane.
|
Funkcja |
Gość może to zrobić? |
|
Tworzenie grupy |
Nie |
|
Dodawanie i usuwanie członków grupy |
Nie |
|
Usuwanie grupy |
Nie |
|
Dołączanie do grupy |
Tak, po otrzymaniu zaproszenia |
|
Rozpoczynanie konwersacji |
Tak |
|
Odpowiadanie na konwersację |
Tak |
|
Wyszukiwanie konwersacji |
Tak |
|
Dodawanie @wzmianki o członku grupy |
Nie |
|
Przypinanie grupy lub dodawanie jej do ulubionych |
Nie |
|
Usuwanie konwersacji |
Tak |
|
Oznaczanie wiadomości jako lubianych |
Nie |
|
Zarządzanie spotkaniami |
Nie |
|
Wyświetlanie kalendarza grupy |
Nie |
|
Modyfikowanie zdarzeń kalendarza |
Nie |
|
Dodawanie kalendarza grupy do kalendarza osobistego |
Nie |
|
Wyświetlanie i edytowanie plików grupy |
Tak, jeśli opcja ta została włączona przez administratora dzierżawy |
|
Dostęp do grupowego notesu programu OneNote |
Tak, dostęp z powitalnej poczty e-mail |
|
Przeglądanie grup |
Nie |
Często zadawane pytania
Gość to osoba, która nie ma konta służbowego w organizacji. Mogą być klientami, dostawcami, partnerami lub osobami spoza Twojej organizacji.
Nie. Jako gości można dodawać tylko osoby spoza organizacji, na przykład partnerów lub konsultantów. Osoby z Twojej organizacji możesz zaprosić, aby dołączyły jako zwykli członkowie grupy.
Tak, można to zrobić. Zewnętrzne kontakty pocztowe to kontakty wymienione na globalnej liście adresowej Organizacji. Przykładem tego typu kontaktu jest firma dostawcy, która regularnie świadczy usługi na rzecz Twojej organizacji.
Aby można było dodawać gości, administrator musi włączyć funkcję gościa. Gdy zostanie wyświetlony komunikat o konieczności skontaktowania się z administratorem, prawdopodobnie funkcja gościa nie została jeszcze włączona. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie dostępem gości w grupach platformy Microsoft 365 .
Nie, goście nie mogą wyświetlać wiadomości chronionych za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM).
Raport o niedostarczeniu może zostać wyświetlony, gdy odpowiadasz na wiadomość grupy za pomocą adresu e-mail, który różni się od adresu użytego podczas dołączania do grupy lub dodania go do grupy. Jeśli na przykład dołączono do grupy za pomocą adresu dominikd@contoso.com, ale próbujesz odpowiedzieć na wiadomość grupy w Twojej skrzynce odbiorczej przy użyciu adresu dominikd@service.contoso.com, otrzymasz raport o niedostarczeniu.
Tak. Członkowie grupy (nie goście) mogą udostępniaćMicrosoft 365 pliki grupy osobom spoza organizacji, używając kontrolki Udostępnij i wybierając pozycję Określone osoby jako grupę odbiorców. Następnie wprowadź imiona i nazwiska lub adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie plików i folderów na platformie Microsoft 365 Business.
Nowoczesny załącznik to plik przechowywany w usłudze Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole. Jeden link trafia do wszystkich adresatów. Ponieważ ten plik jest przechowywany w chmurze, wszyscy adresaci mogą go odczytywać i edytować bez konieczności uzgadniania poszczególnych kopii.
W grupie Microsoft 365 nowoczesne załączniki są udostępniane tylko członkom lub gościom grupy. Gdy wiadomość z nowoczesnym załącznikiem zostanie przesłana dalej do gościa należącego do grupy, będzie on mógł uzyskać dostęp do załącznika po zalogowaniu się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła. Jeśli wiadomość zostanie przesłana dalej do osoby, która nie należy do grupy, ta osoba nie będzie mogła otworzyć załącznika.
Goście mogą nie otrzymywać konwersacji grupowych z kilku przyczyn. Aby uzyskać informacje na ten temat, zobacz Użytkownicy będący gośćmi nie otrzymują konwersacji grupowych.
Jak goście mogą sprawdzać swoje dane osobowe zebrane przez organizację i zarządzać nimi?
Goście mogą dowiedzieć się, jakie dane osobowe organizacji przechowuje, oraz jak zażądać usunięcia ich wszystkich lub niektórych, wybierając link Oświadczenie o ochronie prywatności organizacji u dołu otrzymanej powitalnej wiadomości e-mail.
Zobacz też
Używanie Grupy Microsoft 365 jako gościa
Informacje na temat grup platformy Microsoft 365
