Dostęp gościa w Microsoft Planner umożliwia Tobie i Twojego zespołowi współpracę z osobami spoza organizacji i uczestniczenie w nich, udzielając im dostępu do wyświetlania Twojego planu i interakcji z nim. Użytkownicy będący gośćmi mogą tworzyć i usuwać zasobniki i zadania, edytować pola zadań i edytować nazwę planu. Jeśli przyznasz użytkownikowi gościowi dodatkowe uprawnienia, może on również dołączyć plik lub link do zadania. Użytkownicy będący gośćmi również otrzymają niektóre powiadomienia skojarzone z Twoim planem.
Uwaga: Powiadomienia e-mail usługi Planner dotyczące zadań nie są obsługiwane dla użytkowników będących gośćmi.
Jak to działa
Planner bazuje na funkcji dostępu gości grup Microsoft 365. Jeśli Grupy platformy Microsoft 365 dostęp gościa jest wyłączony, nie będzie można dodawać użytkowników będących gośćmi do planów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostęp do grup dla gości na platformie Microsoft 365.
-
Krok 1 Właściciel grupy dodał gościa do grupy.
Uwaga: Aby znaleźć grupę skojarzoną z planem, przejdź do outlook.com, a następnie w okienku Foldery przewiń w dół do folderu Grupy i znajdź nazwę planu.
-
Krok 2 Zaproszony gość otrzymuje powitalną wiadomość e-mail od grupy. Jeśli dana osoba nie ma jeszcze konta gościa w organizacji, musi zaakceptować to zaproszenie, aby je utworzyć. W powitalnej wiadomości e-mail w obszarze Odczytywanie plików grupy wybierz link Pliki programu Access i wykonaj instrukcje tworzenia konta gościa.
-
Krok 3 Aby uzyskać dostęp do planu, goście muszą użyć adresu URL określonego planu lub przejść do https://tasks.office.com/[nazwa_domeny organizacji]. Nazwę domeny organizacji można znaleźć na dowolnym adresie e-mail użytkownika nie będącego gościem. na przykład: nonguestuser@organizationdomainname.com. Ogólny adres URL usługi Planner, https://tasks.office.com/, powoduje przejście do usługi Planner Microsoft 365 użytkowników niebędących gośćmi, ale nie będzie wiedział z nazwy użytkownika gościa, w której organizacji chce się zalogować.
-
Krok 4 Gość może opuścić plan w dowolnym momencie za pomocą linku u dołu każdej wiadomości e-mail i zaproszeń kalendarza.
Uprawnienia
W poniższej tabeli wymieniono, co właściciele grup, członkowie planu i goście mogą, a czego nie mogą robić.
|
Zadanie |
Właściciele i członkowie niebędący gośćmi |
Członkowie gościa |
|---|---|---|
|
Tworzenie zadań i zasobników |
Tak |
Tak |
|
Edytowanie pól zadań |
Tak |
Tak |
|
Dołączanie pliku lub linku do zadań |
Tak |
Tak. Administrator musi jednak zezwolić na to za pośrednictwem ustawień Grupy platformy Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zezwalanie na dodawanie gości do wszystkich grup platformy Microsoft 365. |
|
Zapraszanie gości |
Tak |
Nie |
|
Tworzenie komentarzy do zadania |
Tak |
Tak |
|
Tworzenie planu |
Tak |
Tak |
|
Usuwanie planu publicznego |
Tak |
Nie |
|
Usuwanie planu prywatnego |
Tak. Tylko właściciele grup. |
Nie |
|
Dodawanie członków do planu publicznego |
Tak |
Nie |
|
Dodawanie członków do planu prywatnego |
Tak. Tylko właściciele grup. |
Nie |
|
Edytowanie nazwy planu |
Tak |
Tak |
|
Edytowanie ustawień planu publicznego |
Tak |
Nie |
|
Edytowanie ustawień planu prywatnego |
Tak. Tylko właściciele grup. |
Nie |
|
Wyświetlanie planów publicznych |
Tak |
Tak |
|
Dołączanie do planów publicznych |
Tak |
Nie |
