Dostosowywanie grafików i postępu zadań w organizacji

Istnieje kilka sposobów dostosowywania grafików i postępu zadań w aplikacji Project Web App.

Po wybraniu właściwych ustawień dla organizacji należy wprowadzić zmiany w dwóch różnych miejscach. Przejdź do pozycji Ustawienia Ikona Ustawienia > Ustawienia programu PWA.

Tam niektóre z ustawień będą dostępne w obszarze Ustawienia i wartości domyślne grafiku.

Ustawienia i wartości domyślne grafiku

Inne ustawienia będą w obszarze Ustawienia zadań i ich wyświetlanie.

Ustawienia i wyświetlanie zadania


Ustawienia

Gdzie można je zmienić

Co należy zmienić

Co ma być uwzględniane automatycznie?   

Ustawienia i wartości domyślne grafiku

W obszarze Domyślny tryb tworzenia grafików możesz wybrać wstępne wypełnienie grafików danymi z pozycji Bieżące przydziały zadań lub Bieżące projekty. Również okresy, takie jak urlopy i chorobowe, mogą być uwzględniane automatycznie na podstawie ustawień wybranych podczas tworzenia kategorii czasu administracyjnego.

Domyślny tryb tworzenia grafików

Raportować czas codziennie, czy cotygodniowo?   

Ustawienia i wartości domyślne grafiku

W obszarze Jednostki kolumn siatki grafiku wybierz, czy kolumny w grafiku mają odzwierciedlać Dni, czy Tygodnie. Po wybraniu wartości Tygodnie każda kolumna w grafiku odzwierciedla 7 dni, a data w tej kolumnie odpowiada pierwszemu dniu tygodnia.

Jednostki kolumn siatki grafiku

To ustawienie jest powiązane z wyświetlaniem raportów

Raportować czas jako godziny, czy jako dni?   

Ustawienia i wartości domyślne grafiku

W obszarze Domyślne jednostki raportowania możesz wybrać, czy członkowie zespołu mają raportować czas jako Godziny, czy jako Dni. Możesz także ustawić liczbę godzin w standardowym dniu grafiku i w standardowym tygodniu roboczym grafiku.

Domyślne jednostki raportowania

Czy członkowie zespołu mogą dodawać zadania osobiste?   

Ustawienia i wartości domyślne grafiku

Niektórzy członkowie zespołu mogą chcieć śledzić swój czas poświęcony na zadania osobiste, oprócz godzin poświęconych na zadania i inną pracę. Zadania osobiste nie będą wyświetlane poza grafikiem lub stanem zadania członka zespołu. Nie są one odwzorowywane na żaden projekt czy zadanie ani na żadną skonfigurowaną przez Ciebie kategorię administracyjną.

Jeśli chcesz zezwolić członkom zespołu na dodawanie zadań osobistych, zaznacz pole wyboru Zezwalaj na nowe zadania osobiste w obszarze Zasady grafików.

Zezwalaj na nowe zadania osobiste

Czy raportować postęp zadania jako liczbę godzin dziennie, czy jako całkowitą liczbę godzin w tygodniu?   

Ustawienia i wyświetlanie zadania

W obszarze Wyświetlanie raportów wybierz, czy członkowie zespołu mają raportować postęp zadania jako liczbę godzin dziennie, czy jako łączną liczbę godzin dla każdego tygodnia. Jeśli wybierzesz raportowanie tygodniowe, wybierz także pierwszy dzień tygodnia.

Wyświetlanie raportów

Jak daleko chcesz wybiegać w przyszłość?   

Ustawienia i wyświetlanie zadania

Niekiedy członkowie zespołu są przypisani do tylu zadań, że wyświetlenie ich wszystkich na jednej dużej liście jest w zasadzie niemożliwe. Ustawienie okna planowania w najbliższej przyszłości pozwala określić, które zadania będą wyświetlane jako nadchodzące niebawem, gdy członek zespołu przejdzie do raportowania postępu zadania.

W obszarze Definiowanie okna planowania Najbliższa przyszłość ustaw liczbę okresów raportowania, które uznajesz za „najbliższą przyszłość” w odniesieniu do projektów i zadań w Twojej organizacji.

Definiowanie okna planowania Najbliższa przyszłość

Jeśli na przykład uznasz, że „najbliższa przyszłość” to następne dwa tygodnie oraz raportujesz czas i postęp zadania, używając tygodniowych okresów raportowania, możesz wpisać w pole okna planowania najbliższej przyszłości wartość 2, aby wyróżnić zadania odbywające się w następnych dwóch tygodniach.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×