Aby dołączyć dodatkowe lub pomocnicze informacje, możesz dodać uwaga do zadanie, zasobu, przydział lub do całego projektu. Notatkę można także dołączyć do notatki, na przykład dokument planowania projektu, w dokumencie Word.
Co chcesz zrobić?
Dodawanie notatki do zadania, zasobu lub przydziału
-
Na karcie Widok wybierz zadanie, zasób lub widok użycia.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby dodać notatkę o zadaniu, wybierz zadanie, a następnie na karcie Zadanie w grupie Właściwości wybierz pozycję Notatki.
-
Aby dodać notatkę o zasobie, wybierz zasób, a następnie na karcie Zasoby w grupie Właściwości wybierz pozycję Uwagi.
-
Aby dodać notatkę o zadaniu, wybierz przydział, który znajduje się poniżej zasobu lub zadania w widoku użycia. Na karcie Formatowanie w grupie Zadania wybierz pozycję Notatki.
-
-
W polu Notatki wpisz zawartość notatki, a następnie wybierz przycisk OK.
-
Aby sformatować tekst, zaznacz go, a następnie wybierz pozycję Formatuj czcionkę, Wyrównaj do lewej, Wyśrodkuj, Wyrównaj do prawej lub Lista punktowana.
-
Aby wstawić obraz, grafikę lub plik, wybierz pozycję Wstaw obiekt
Uwagi:
-
Aby wyświetlić notatkę, umieść wskaźnik myszy na wskaźniku notatek
-
Aby wydrukować wszystkie notatki w projekcie podczas drukowania widoku, na karcie Plik wybierz pozycję Drukuj, a następnie wybierz pozycję Ustawienia strony. Na karcie Widok zaznacz pole wyboru Drukuj notatki . Notatki są drukowane na ostatniej stronie wydruku.
-
Aby usunąć notatkę, zaznacz tekst w polu Notatki , a następnie naciśnij klawisz DELETE.
Dodawanie notatki dla całego harmonogramu projektu
Istnieją dwie opcje dodawania notatki do projektu:
-
We właściwościach projektu możesz dodać prostą notatkę dotyczącą projektu. Prosta notatka dotycząca projektu to tylko tekst bez formatowania.
-
W zadanie sumaryczne projektu można dodać złożoną notatkę dotyczącą projektu. Złożone notatki projektu umożliwiają używanie formatowania czcionki i akapitu oraz wstawianie obiektów do notatki, takich jak obrazy lub dokumenty.
Dodawanie prostej notatki o projekcie
-
Na karcie Plik wybierz pozycję Informacje.
-
Z prawej strony ekranu wybierz pozycję Informacje o projekcie, wybierz pozycję Właściwości zaawansowane, a następnie wybierz kartę Podsumowanie .
-
W polu Komentarze wpisz treść notatki, a następnie wybierz przycisk OK.
Tekst wprowadzony w polu Komentarze jest również wyświetlany jako notatka w zadaniu sumarycznym projektu.
Dodawanie złożonej notatki o projekcie
Bardziej złożone notatki można dodać do zadania projektu sumarycznego, które domyślnie nie jest wyświetlane na wykresie Gantta.
-
Jeśli zadanie sumaryczne projektu nie jest obecnie wyświetlane w planie, wykonaj następujące czynności:
-
Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje > Zaawansowane.
-
Przewiń do sekcji Opcje wyświetlania dla tego projektu , zaznacz pole wyboru Pokaż zadanie sumaryczne projektu , a następnie wybierz przycisk OK.
-
-
Wybierz zadanie sumaryczne projektu, a następnie na karcie Zadanie w grupie Właściwości wybierz pozycję Uwagi.
-
W polu Notatki wpisz treść notatki.
-
Aby sformatować tekst, zaznacz go, a następnie wybierz pozycję Formatuj czcionkę, Wyrównaj do lewej, Wyśrodkuj, Wyrównaj do prawej lub Lista punktowana.
-
Aby wstawić obraz, grafikę lub plik, wybierz pozycję Wstaw obiekt
Uwagi:
-
Aby wyświetlić notatkę, umieść wskaźnik myszy na wskaźniku notatek
-
Aby wydrukować wszystkie notatki w projekcie podczas drukowania widoku, na karcie Plik wybierz pozycję Drukuj, a następnie wybierz pozycję Ustawienia strony. Na karcie Widok zaznacz pole wyboru Drukuj notatki . Notatki są drukowane na ostatniej stronie wydruku.
-
Aby usunąć notatkę, zaznacz tekst w polu Notatki , a następnie naciśnij klawisz DELETE.
