Za pomocą grupy kontaktów (nazywanej wcześniej "listą dystrybucyjną") możesz wysyłać wiadomości e-mail do wielu osób — zespołu projektowego, komitetu, a nawet tylko grupy znajomych — bez konieczności dodawania każdego imienia i nazwiska za każdym razem, gdy chcesz wysłać do nich wiadomość e-mail.
Grupa kontaktów jest przechowywana w folderze kontaktów. Jeśli nie korzystasz z udostępnionego folderu kontaktów, wszelkie zmiany wprowadzone w grupie kontaktów w folderze Kontakty nie będą aktualizowane w innych grupach kontaktów w organizacji.
W tych instrukcjach założono, że grupa kontaktów została już utworzona. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia grupy kontaktów, zobacz Tworzenie grupy kontaktów lub listy dystrybucyjnej w programie Outlook.
Aby dodać osoby do grupy kontaktów, wykonaj następujące czynności:
-
Na pasku nawigacyjnym kliknij pozycję Osoby, aby wyświetlić kontakty.
-
W obszarze Moje kontakty kliknij pozycję Kontakty.
-
Kliknij dwukrotnie grupę kontaktów, do których chcesz dodać członków.
-
Kliknij pozycję Dodaj członków, a następnie wybierz listę, z których chcesz dodać kontakt. W tym przykładzie wybierz pozycję Z kontaktów programu Outlook.
-
W polu Wyszukaj wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail danej osoby.
-
Kliknij dwukrotnie nazwę, aby dodać ją do pola Członkowie , a następnie kliknij przycisk OK.
-
Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.
