Bony upominkowe i kupony promocyjne mogą odgrywać ważną rolę w strategii marketingowej, przyciągając nowych i powtarzających się klientów do firmy. Jednak jak można stwierdzić, czy rzeczywiście pracują, aby pomóc Ci rozwijać swoją firmę? Aby jak najlepiej wykorzystać swój czas i budżet marketingowy, musisz śledzić sukces swoich działań marketingowych, aby można było określić, jakie taktyki marketingowe są skuteczne dla których klientów.
Jednym z najłatwiejszych sposobów śledzenia sukcesu elementów marketingowych, takich jak bony upominkowe i kupony, jest dodanie numeru śledzenia lub kodu do każdego bonu upominkowego lub kuponu, który rozpowszechniasz. Gdy bony upominkowe lub kupony zostaną zrealizowane, możesz użyć tych numerów śledzenia, aby rejestrować i kategoryzować odpowiedzi klientów.
W tym artykule wyjaśniono, jak dodać numery śledzenia do partii bonów upominkowych lub kuponów utworzonych w programie Publisher.
Podejścia do śledzenia
Dołączanie do publikacji informacji śledzenia może przybliżać kilka różnych metod. Możesz na przykład wykonać jedną z następujących czynności:
-
Dodawanie unikatowych numerów do talonów Używając unikatowego numeru na każdym certyfikacie, możesz śledzić, kiedy bony upominkowe są realizowane, przez kogo i dla jakiego produktu lub usługi. Ponadto dodając unikatowe numery śledzenia, możesz upewnić się, że bony nie są duplikowane ani zrealizowane więcej niż raz.
-
Dodawanie konkretnych kodów do kuponów w celu śledzenia odpowiedzi klientów Używaj różnych kodów do różnych wiadomości marketingowych, reklam lub promocji. Te kody umożliwiają śledzenie sposobu, w jaki klienci dowiedzieli się o Twojej ofercie. Dowiedz się więcej o tym, kto przyciąga uwagę Twojej firmy i co przyciąga uwagę klientów, tym lepiej możesz skupić się na przyszłych działaniach marketingowych.
Uwaga: Tej samej metody można użyć, aby dodać kolejne numery do biletów wstępu i loterii, faktur i dowolnego innego rodzaju publikacji.
Krok 1. Tworzenie źródła danych zawierającego listę numerów śledzenia
Aby za pomocą korespondencji seryjnej utworzyć partię bonów upominkowych lub kuponów ze śledzeniem numerów, musisz skonfigurować źródło danych zawierające kolumnę zawierającą numery śledzenia. Jeśli zamierzasz dodać do publikacji tylko numery śledzenia, utwórz źródło danych dla numerów śledzenia. Jeśli zamierzasz również wstawiać do publikacji dodatkowe informacje, takie jak nazwy klientów lub adresy, użyj funkcji korespondencji seryjnej, możesz dodać kolumnę śledzenia liczb do źródła danych zawierającego również dane dotyczące nazwy i adresu, których chcesz użyć.
Za pomocą programu Publisher, Excel, Access lub Outlook możesz utworzyć źródło danych dla projektu korespondencji seryjnej. Jeśli jednak chcesz utworzyć dużą listę unikatowych, sekwencyjnych numerów do użycia jako kody śledzenia dla bonów upominkowych lub kuponów, możesz szybko wygenerować tę listę za pomocą programu Excel.
Tworzenie listy unikatowych numerów śledzenia przy użyciu programu Excel
-
W programie Excel otwórz nowy lub istniejący arkusz.
-
W pierwszej komórce kolumny, w której chcesz dodać numery śledzenia, wpisz etykietę, na przykład Numer śledzenia, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby przejść do wiersza poniżej.
-
W drugiej komórce w kolumnie wpisz numer pierwszego numeru śledzenia w serii. Na przykład wpisz 1000.
-
W poniższej komórce dodaj 1 do liczby wprowadzonej w powyższej komórce, a następnie wpisz tę liczbę. Na przykład wpisz 1001.
Określa to wzorzec tworzonej serii liczb.
-
Zaznacz komórki zawierające wartości początkowe.
-
Przeciągnij uchwyt wypełniania
-
Po utworzeniu dowolnej liczby numerów śledzenia zapisz plik.
Dodawanie określonych wstępnie określonych kodów śledzenia do źródła danych
Jeśli masz już opracowany zestaw konkretnych numerów kodów, które mają być używane do śledzenia i kategoryzowania odpowiedzi klientów, możesz wpisać te liczby w kolumnie źródła danych, którego zamierzasz użyć na potrzeby korespondencji seryjnej.
-
W programie Excel otwórz nowy lub istniejący arkusz.
-
Kliknij pierwszą komórkę w kolumnie, w której chcesz wprowadzić dane.
-
Wpisz etykietę, na przykład Kod śledzenia, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby przejść do wiersza poniżej.
-
Wpisz kod śledzenia, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby przejść do wiersza poniżej.
-
Powtarzaj tę czynność do momentu wyświetlenia wszystkich kodów śledzenia, których zamierzasz użyć.
Uwaga: Aby utworzyć wiele kopii bonu upominkowego lub kuponu, które udostępniają określony kod śledzenia, możesz wpisać tę samą liczbę kilka razy w kolumnie.
-
Po utworzeniu dowolnej liczby kodów śledzenia zapisz plik.
Krok 2. Tworzenie bonu lub kuponu za pomocą programu Publisher
Za pomocą programu Publisher można utworzyć bon lub kupon, zaczynając od wstępnie zaprojektowanej publikacji bonu upominkowego lub projektując bon upominkowy od podstaw.
-
Aby wybrać wstępnie zaprojektowaną publikację, wybierz kategorię Certyfikaty upominkowe w celu znalezienia odpowiedniego szablonu certyfikatu, a następnie otwórz, zaprojektuj i zapisz certyfikat na podstawie tego szablonu.
-
Aby zaprojektować certyfikat od podstaw, możesz rozpocząć od całkowicie pustej publikacji lub dostosować istniejącą publikację. Małe typy publikacji, takie jak wizytówki, pocztówki i etykiety, można dostosować tak, aby służyły jako kupony. Ulotki lub broszury można dostosować do użytku jako bony upominkowe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie publikacji w programie Publisher.
Krok 3. Dodawanie kodów śledzenia do publikacji za pomocą korespondencji seryjnej
Po skonfigurowaniu listy numerów śledzenia w źródle danych i zaprojektowaniu publikacji możesz scalić listę numerów śledzenia z publikacją, aby utworzyć partię bonów lub kuponów, w których każdy z nich będzie wyświetlał unikatowy numer śledzenia.
Ten konkretny projekt korespondencji seryjnej składa się z czterech szerokich kroków:
-
Połącz swój bon upominkowy lub publikację kuponu ze źródłem danych.
-
Wstaw pole danych do publikacji jako symbol zastępczy dla informacji o numerze śledzenia.
-
Wyświetlanie podglądu korespondencji seryjnej w celu uściślenia układu
Łączenie publikacji ze źródłem danych
-
Zapisz i zamknij źródło danych zawierające listę numerów śledzenia.
-
Otwórz swój bon upominkowy lub publikację kuponu programu Publisher.
-
Na karcie Korespondencja kliknij menu Korespondencja seryjna , a następnie kliknij pozycję Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku.
-
W okienku zadań Korespondencja seryjna w obszarze Tworzenie listy adresatów wybierz pozycję Użyj istniejącej listy, a następnie kliknij przycisk Dalej: Tworzenie lub łączenie się z listą adresatów.
-
W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych znajdź źródło danych zawierające numery śledzenia, zaznacz plik, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
-
Jeśli źródłem danych jest arkusz programu Excel, wybierz odpowiedni arkusz z listy w oknie dialogowym Wybieranie tabeli .
-
W oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej możesz wybrać kody śledzenia, które mają zostać uwzględnione w korespondencji seryjnej. Zaznacz pola wyboru obok rekordów, które chcesz uwzględnić, i wyczyść pola wyboru obok rekordów, które chcesz wykluczyć.
Jeśli chcesz użyć tylko niektórych pozycji z listy, możesz przefiltrować listę według określonego pola lub kryterium. Po przefiltrowaniu listy możesz uwzględnić bądź wykluczyć konkretne rekordy za pomocą ich pól wyboru.
Filtrowanie elementów na liście
-
Kliknij strzałkę obok nagłówka kolumny elementu, według których chcesz filtrować dane.
-
Kliknij dowolną z następujących opcji:
-
(Puste) — wyświetla wszystkie rekordy, w których odpowiednie pole jest puste.
-
(Niepuste) — wyświetla wszystkie rekordy, w których odpowiednie pole zawiera jakieś informacje.
-
(Zaawansowane) otwiera okno dialogowe Filtrowanie i sortowanie , za pomocą którego można filtrować przy użyciu wielu kryteriów. Okno dialogowe Filtrowanie i sortowanie możesz również otworzyć, klikając pozycję Filtruj w obszarze Dopracowywanie listy adresatów w oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej.
Porada: Jeśli źródło danych zawiera rekordy, w których znajdują się te same informacje, a kolumna zawiera najwyżej dziesięć unikatowych wartości, możesz filtrować dane według konkretnych informacji. Jeśli na przykład istnieje wiele rekordów określających Australię jako kraj/region, możesz filtrować według australii.
W oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej zostaną wyświetlone tylko wskazane rekordy. Aby ponownie wyświetlić wszystkie rekordy, kliknij pozycję (Wszystkie)
-
Sortowanie elementów na liście
-
W oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej kliknij nagłówek kolumny tej pozycji, według której chcesz przeprowadzić sortowanie.
-
Aby szybko zaznaczyć wszystkie pozycje lub anulować ich zaznaczenie, zaznacz lub wyczyść nagłówek kolumny pól wyboru.
-
Aby posortować przy użyciu wielu kryteriów, kliknij pozycję Sortuj w obszarze Uściślanie listy adresatów w oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej . W oknie dialogowym Filtrowanie i sortowanie wybierz kryteria, według których chcesz sortować dane.
-
-
Kliknij przycisk OK.
Wstawianie pola danych do publikacji
Po połączeniu publikacji ze źródłem danych, którego chcesz użyć, możesz wstawić pole danych do publikacji w lokalizacji, w której ma być wyświetlany numer śledzenia.
-
W okienku zadań Korespondencja seryjna w obszarze Przygotowywanie publikacji kliknij pole danych śledzenia numeru, a następnie przeciągnij je do preferowanej lokalizacji na talonie.
-
Jeśli chcesz wstawić pola danych, aby uzyskać dodatkowe informacje w źródle danych, takie jak nazwy klientów lub adresy, przeciągnij te nazwy pól do publikacji.
-
Jeśli chcesz zastosować formatowanie do pola danych w celu zmiany wyglądu scalonych danych, zaznacz to pole, kliknij kartę Formatowanie i wybierz odpowiednie opcje.
-
U dołu okienka zadań Korespondencja seryjna kliknij przycisk Dalej: Tworzenie scalonych publikacji.
-
Zapisz publikację.
Wyświetlanie podglądu korespondencji seryjnej
Przed zakończeniem scalania wyświetl podgląd wyników korespondencji seryjnej, aby upewnić się, że numery śledzenia będą wyświetlane w publikacjach w odpowiedni sposób. Możesz wyświetlić podgląd korespondencji seryjnej na dwa sposoby: Podczas uściślania układu możesz przejrzeć układ pojedynczego kuponu lub bonu upominkowego albo gdy przygotowujesz się do drukowania, aby wyświetlić podgląd rozmieszczenia kuponów lub bonów upominkowych na wydrukowanym arkuszu.
-
Na karcie Korespondencja kliknij pozycję Podgląd wyników.
-
Kliknij przyciski nawigacyjne
Drukowanie scalonej publikacji
-
W okienku zadań Korespondencja seryjna w obszarze Tworzenie scalonych publikacji kliknij pozycję Drukuj.
-
Na stronie Drukowanie wyświetl podgląd układu wydruku, wybierz odpowiednie opcje drukowania, a następnie kliknij przycisk Drukuj.
