Dodawanie nowych zadań

W tym artykule?

• Tworzenie nowego zadania

• Tworzenie wielu nowych zadań

• Tworzenie zadania powtarzanego (zadanie cykliczne)

Tworzenie nowego zadania

1. W menu Widok kliknij pozycję Wykres Gantta.

2. W polu Nazwa zadania wpisz nazwę zadania na końcu listy zadań.

   Możesz wstawić zadanie między istniejącymi zadaniami, wybierając wiersz poniżej miejsca, w którym ma się pojawić nowe zadanie. W menu Wstaw kliknij polecenie nowe zadanie , a następnie wpisz nazwę zadania w wstawionym wierszu. Po wstawieniu zadania identyfikatory zadań są automatycznie numerowane.

3. Naciśnij klawisz ENTER.

Za pomocą konspekt można organizować harmonogram podczas wprowadzania zadań lub poczekać na wprowadzenie wszystkich zadań projektu. Podczas tworzenia konspektu harmonogramu projektu upraszcza on organizację, co ułatwia tworzenie, zarządzanie i obsługę projektu.

Początek strony

Tworzenie wielu nowych zadań

W przypadku dodawania kilku zadań z przydziałami zasobów i zależności między zadaniami w tym samym czasie może okazać się pomocne wprowadzenie tych informacji do projektu przy użyciu widoku formularza zadania.

1. W menu Widok kliknij pozycję Wykres Gantta.

2. W menu okno kliknij polecenie Podziel.

   Okno jest podzielone, aby wyświetlić widok Wykres Gantta w widoku Formularz zadania u góry i u dołu.

3. W widoku Wykres Gantta kliknij pierwszy pusty wiersz na końcu listy zadań.

4. W widoku formularz zadania wpisz nazwę tworzonego zadania w polu Nazwa .

5. W polu czas trwania wpisz czas trwania zadania.

6. Jeśli czas trwania zadania ma być ustalony bez względu na przydziały zasobów, zaznacz pole wyboru według nakładu pracy , aby harmonogram zadania był prowadzony według nakładu pracy.

7. W kolumnach formularza wprowadź szczegółowe informacje o zadaniu (takie jak przydzielone zasoby i zadania poprzedników).

8. Kliknij przycisk dalej , aby zapisać nowe zadanie i przejść do następnego wiersza w widoku Wykres Gantta .

   Uwaga: Za pomocą widoku Formularz zadania nie można wprowadzać podzadań do projektu. Podzadania są tworzone przez zwiększanie wcięcia i zmniejszanie wcięcia zadań podczas tworzenia konspektu projektu.

Tworzenie zadania powtarzanego (zadanie cykliczne)

Może się okazać, że zadania są powtarzane w całym projekcie. Na przykład Zarząd może chcieć dodać zadanie do raportu akcjonariusza, który ma być dostarczany co trzy miesiące. W zależności od ich charakteru można wprowadzać je jako zwykłe zadania lub zadania cykliczne. Jeśli zadanie nie powtarza się w regularnych odstępach czasu, możesz je wprowadzić tak samo, jak w przypadku każdego innego zadania. Jeśli powtarza się w regularnych odstępach czasu, wprowadź je jako zadanie cykliczne.

1. W menu Widok kliknij pozycję Wykres Gantta.

2. Zaznacz wiersz poniżej miejsca, w którym ma się znajdować zadanie cykliczne.

3. W menu Wstaw kliknij polecenie zadanie cykliczne.

4. W polu Nazwa zadania wpisz nazwę zadania.

5. W polu czas trwania wpisz czas trwania pojedynczego wystąpienia zadania.

6. W obszarze wzorzec cyklukliknij pozycję codziennie, co tydzień, co miesiąc lub corok.

7. Określ częstotliwość zadań, a następnie zaznacz pole wyboru obok każdego dnia tygodnia, w którym zadanie powinno zostać wykonane.

8. W obszarze Zakres cykluwprowadź datę rozpoczęcia w polu rozpoczęcie . Jeśli nie wprowadzisz daty w polu rozpoczęcie , program Project użyje daty rozpoczęcia projektu.

9. Kliknij przycisk Zakończ po lub Zakończ do.

   • Jeśli kliknięto przycisk Zakończ po, wpisz liczbę wystąpień zadania.

   • Jeśli kliknięto pozycję Zakończdo, wprowadź datę zakończenia zadania cyklicznego.

10. W obszarze Kalendarz na potrzeby planowania tego zadaniawybierz kalendarz zasobu, jeśli chcesz zastosować kalendarz do zadania.

    Jeśli nie chcesz stosować kalendarza, upewnij się, że na liście kalendarza nie jest wybrana pozycja Brak .

    Porada: Jeśli chcesz zastosować kalendarz, ale nie możesz powiązać tego kalendarza z harmonogramem zadania, zaznacz pole wyboru harmonogram ignoruje kalendarze zasobów .

• Identyfikatory zadań zostaną automatycznie przenumerowane po wstawieniu zadania, a w kolumnie wskaźniki zostanie wyświetlone wskaźniki zadanie cykliczne.

• Jeśli zadanie cykliczne nastąpi w dowolnym dniu wolnym, program Project wyświetli monit o ponowne zaplanowanie tych wystąpień.

• W przypadku przydzielenia zasobów bezpośrednio do zadania sumarycznego cyklicznego przez wpisanie nazw zasobów w polu nazwy zasobów zasób zostanie przydzielony do całkowitej liczby zadań wykonywanych w ramach zadania cyklicznego, a nie do poszczególnych zadań cyklicznych w miarę ich wystąpienia.

Początek strony