Dodawanie lub zmienianie przepływu pracy dla listy, biblioteki lub typu zawartości

W tym artykule

• Jakie typy przepływów pracy są dostępne?

• Jak skojarzenia przepływu pracy wpływa na dostępność przepływu pracy

• Dodawanie lub zmienianie przepływu pracy dla listy, biblioteki lub typu zawartości

Jakie są dostępne typy przepływów pracy?

Program Microsoft Office SharePoint Server 2007 zawiera kilka wstępnie zdefiniowanych przepływów pracy przeznaczonych do obsługi procesów biznesowych, ale organizacja może także utworzyć i wdrożyć niestandardowe przepływy pracy.

W jaki sposób skojarzenie przepływu pracy wpływa na jego dostępność?

Chociaż przepływ pracy bez kodu utworzony w programie Microsoft Office SharePoint Designer 2007 można wdrożyć bezpośrednio na liście lub w bibliotece, gdzie będzie używany, dowolny niestandardowy przepływ pracy zainstalowany na serwerze musi zostać dodany do listy, biblioteki lub typu zawartości, aby stał się dostępny dla dokumentów lub elementów w określonej lokalizacji. Aby dodać przepływ pracy do listy, biblioteki lub typu zawartości, użytkownik musi mieć uprawnienie Zarządzanie listami. Zwykle te zadania wykonują administratorzy witryn lub osoby zarządzające określonymi listami bądź bibliotekami.

Dostępność przepływu pracy w witrynie zależy od tego, gdzie został on dodany:

• Jeśli przepływ pracy został dodany bezpośrednio do listy lub biblioteki, jest dostępny tylko dla elementów w tej liście lub bibliotece.

• Jeśli przepływ pracy został dodany do typu zawartości listy (wystąpienie typu zawartości witryny, które zostało dodane do określonej listy lub biblioteki), jest dostępny tylko dla elementów typu zawartości w określonej liście lub bibliotece, z którą jest powiązany ten typ zawartości.

• Jeśli przepływ pracy został dodany do typu zawartości witryny, ten przepływ pracy jest dostępny dla dowolnego elementu tego typu zawartości w każdej liście i bibliotece, do której zostało dodane wystąpienie tego typu witryny. Jeśli przepływ pracy ma być szeroko dostępny dla elementów określonego typu zawartości wśród list i bibliotek w zbiorze witryn, najlepszym sposobem jest dodanie tego przepływu pracy bezpośrednio do typu zawartości witryny.

Początek strony

Dodawanie lub zmienianie przepływu pracy dla listy, biblioteki lub typu zawartości

Przed podjęciem próby dodania przepływu pracy warto skontaktować się z administratorem serwera w celu określenia, które przepływy pracy zostały zainstalowane i włączone dla witryny. Aby uzyskać więcej informacji o dodawaniu lub zmienianiu wstępnie zdefiniowanych przepływów pracy dołączonych do programu Office SharePoint Server 2007, zobacz łącza w sekcji Zobacz też.

Podczas dodawania przepływu pracy do listy, biblioteki lub typu zawartości można go dostosować do określonej lokalizacji, ustawiając różne opcje:

• Nazwa tej instancji przepływu pracy

• Lista zadań, na której są przechowywane zadania związane z przepływem pracy

• Lista historii, na której są rejestrowane wszystkie zdarzenia związane z przepływem pracy

• Sposób uruchamiania przepływu pracy

• Dodatkowe opcje specyficzne dla konkretnego przepływu pracy (na przykład: sposób przekazywania zadań uczestnikom, które warunki muszą zostać spełnione do zakończenia przepływu pracy i jakie akcje są podejmowane po pomyślnym zakończeniu przepływu pracy).

Aby dodać do listy, biblioteki lub typu zawartości nowy przepływ pracy albo zmienić ustawienia przepływu pracy, który już jest skojarzony z listą, biblioteką lub typem zawartości, należy wykonać takie same czynności.

1. Aby otworzyć stronę Dodawanie przepływu pracy lub stronę Zmienianie przepływu pracy dla listy, biblioteki lub typu zawartości, w którym chcesz dodać lub zmienić przepływ pracy, wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Dla listy lub biblioteki:

     1. Otwórz listę lub bibliotekę, w której chcesz dodać lub zmienić przepływ pracy.

     2. W menu Ustawienia kliknij przycisk Ustawienia listy, lub kliknij przycisk Ustawienia typu biblioteki, który chcesz otworzyć.

        Na przykład w przypadku biblioteki dokumentów kliknij opcję Ustawienia biblioteki dokumentów.

     3. W obszarze Uprawnienia i zarządzanie kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.

   • Dla typu zawartości listy:

     1. Otwórz listę lub bibliotekę zawierającą wystąpienie typu zawartości listy, w którym chcesz dodać lub zmienić przepływ pracy.

     2. W menu Ustawienia kliknij przycisk Ustawienia listy, lub kliknij przycisk Ustawienia typu biblioteki, który chcesz otworzyć.

        Na przykład w przypadku biblioteki dokumentów kliknij opcję Ustawienia biblioteki dokumentów.

     3. W obszarze Typy zawartości kliknij nazwę typu zawartości.

        Uwaga: Jeśli lista lub biblioteka nie skonfigurowano do obsługi wielu typów zawartości, sekcja Typy zawartości nie jest wyświetlana na stronie dostosowywania dla listy lub biblioteki.

     4. W obszarze Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.

   • Dla typu zawartości witryny:

     1. Na stronie głównej zbioru witryn w menu Akcje witryny wskaż polecenie Ustawienia witryny, a następnie kliknij przycisk Modyfikuj wszystkie ustawienia witryny.

     2. W obszarze Galerie kliknij opcję Typy zawartości witryny.

     3. Kliknij nazwę typu zawartości witryny, dla którego chcesz dodać lub zmienić przepływ pracy, a następnie kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.

        Uwaga: Jeśli przepływy pracy zostały już dodane do tej listy, biblioteki lub typu zawartości, aby przejść bezpośrednio do strony Zmienianie ustawień przepływu pracy i kliknij przycisk Dodaj przepływ pracy, aby przejść na stronie dodawania przepływu pracy. Jeśli żadne przepływy pracy zostały dodane do tej listy, biblioteki lub typu zawartości, aby przejść bezpośrednio na stronie dodawania przepływu pracy.

1. Na stronie Zmienianie ustawień przepływu pracy kliknij polecenie Dodaj przepływ pracy lub kliknij nazwę przepływu pracy, którego ustawienia chcesz zmienić.

2. Wykonaj jedną z następujących czynności: 

   • Jeśli dodajesz przepływ pracy, na stronie Dodawanie przepływu pracy w sekcji Przepływ pracy kliknij nazwę szablonu przepływu pracy, którego chcesz użyć.

   • Jeśli zmieniasz ustawienia przepływu pracy, zmień odpowiednie ustawienia na stronie Zmienianie ustawień przepływu pracy, zgodnie z następującymi krokami.

3. W sekcji Nazwa wpisz unikatową nazwę przepływu pracy.

   1. W sekcji Lista zadań określ listę zadań, która ma być używana w tym przepływie pracy.

      Uwagi: 

      • Można użyć domyślnej listy Zadania albo utworzyć nową listę. Jeśli użyjesz domyślnej listy Zadania, uczestnicy przepływu pracy będą mogli w łatwy sposób odnaleźć i przejrzeć swoje przepływy pracy przy użyciu widoku Moje zadania na liście Zadania.

      • Jeśli w zadaniach dla tego przepływu pracy zostaną ujawnione poufne dane, które powinny być oddzielone od ogólnej listy Zadania, należy utworzyć nową listę zadań.

      • Jeśli w organizacji wystąpi wiele przepływów pracy lub przepływy pracy będą zawierać wiele zadań, należy utworzyć nową listę zadań. W takim przypadku można utworzyć listę zadań dla każdego przepływu pracy.

4. W sekcji Lista historii zaznacz listę historii, która ma być używana w tym przepływie pracy. Na liście historii są wyświetlane wszystkie zdarzenia mające miejsce w ramach poszczególnych wystąpień przepływu pracy.

   Uwaga: Można użyć domyślnej listy Historia albo utworzyć nową listę. Jeśli w organizacji będzie używanych wiele przepływów pracy, można utworzyć oddzielną listę historii dla każdego przepływu pracy.

5. W sekcji Opcje uruchamiania określ, jak, kiedy i przez kogo może być uruchamiany przepływ pracy.

   Uwagi: 

   • Niektóre opcje mogą być niedostępne, jeśli nie są obsługiwane przez wybrany szablon przepływu pracy.

   • Opcja Uruchom ten przepływ pracy, aby zatwierdzić opublikowanie wersji głównej elementu jest dostępna tylko wtedy, gdy w bibliotece jest włączona obsługa tworzenia wersji głównych i pomocniczych, a wybrany szablon przepływu pracy może być używany do zatwierdzania zawartości.

6. Jeśli ten przepływ pracy jest dodawany do typu zawartości witryny, w sekcji Aktualizowanie list i typów zawartości witryny określ, czy ma on zostać dodany do wszystkich typów zawartości dziedziczących po tym typie zawartości.

   Uwaga: Sekcja Aktualizowanie list i typów zawartości witryny jest wyświetlana na stronie Dodawanie przepływu pracy tylko dla typów zawartości witryny.

7. Jeśli dla przepływu pracy są dostępne dodatkowe opcje dostosowywania, kliknij przycisk Dalej, a następnie określ odpowiednie opcje dla wybranego przepływu pracy na jego stronie dostosowywania.

   Aby uzyskać szczegółowe informacje o dostosowywaniu każdego z tych wstępnie zdefiniowanych przepływów pracy, zobacz łącza w sekcji Zobacz też.

8. Jeśli dla przepływu pracy nie są dostępne żadne dodatkowe opcje dostosowywania, kliknij przycisk OK.

Początek strony