Dodawanie lub aktualizowanie zasobów przedsiębiorstwa przy użyciu pliku danych zewnętrznych

Dodawanie lub aktualizowanie zasobów przedsiębiorstwa przy użyciu pliku danych zewnętrznych

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Pula zasobów przedsiębiorstwa to lista osób, materiałów oraz kosztów, które będą używane jako zasoby w planach projektu. Aby można było przypisać zasoby do zadań, muszą one zostać dodane do usługi Project Online lub programu Project Server. Można je dodać za pośrednictwem synchronizacji z usługą Active Directory lub ręcznie.

Ręczne wprowadzanie pojedynczych zasobów może być dość uciążliwe. Inną opcją ręczną jest zaimportowanie zasobów przy użyciu pliku danych zewnętrznych. Możesz też zaktualizować istniejące zasoby w ten sam sposób, importując zmiany z pliku danych zewnętrznych.

Program Project Professional jest używany w połączeniu z usługą Project Online lub programem Project Server do importowania danych z pliku zewnętrznego. Program Project Professional może importować pliki w następujących formatach:

  • Formaty plików programu Project: mpp i mpt

  • Formaty plików programu Excel: xlsx, xlsb, xls

  • txt

  • csv

  • xml

Niezależnie od formatu plik powinien zawierać co najmniej wartość Nazwa wyświetlana dla zasobów, które chcesz dodać do puli zasobów przedsiębiorstwa. Plik może zawierać inne informacje o zasobach ważne dla Twojej organizacji. Następnie zamapujesz pola w pliku zewnętrznym na pola w Centrum zasobów w usłudze Project Online lub programie Project Server.

Uwaga: Jeśli masz pola, które domyślnie nie są dostępne w usłudze Project Server lub programie Project Online, przed zamapowaniem danych utwórz pola niestandardowe. Po utworzeniu tych pól w usłudze Project Server lub programie Project Online możesz zamapować pola z pliku danych zewnętrznych na te pola niestandardowe.

Aby zaimportować nowe lub zmodyfikować istniejące zasoby w puli zasobów:

  1. Przejdź do Centrum zasobów w usłudze Project Server lub programie Project Online.

  2. Wybierz zasoby, które chcesz zmodyfikować, lub co najmniej jeden zasób, jeśli planujesz dodać kolejne zasoby do puli.

  3. Kliknij pozycję Zasoby > Otwórz. Spowoduje to otwarcie programu Project Professional w widoku Arkusz zasobów.

    Uwaga:  Jeśli łączysz się z usługą Project Online, może zostać wyświetlony monit o podanie konta oraz hasła podczas uruchamiania programu Project Professional.

  4. W programie Project Professional kliknij pozycję Plik > Otwórz, a następnie wybierz plik danych zewnętrznych z informacjami o zasobach, które importujesz.

  5. Kliknij przycisk Dalej w Kreatorze importu.

  6. Wybierz pozycję Nowa mapa, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  7. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli modyfikujesz istniejące zasoby, wybierz pozycję Scal dane z aktywnym projektem, a następnie kliknij przycisk Dalej.

    • Jeśli dodajesz nowe zasoby, wybierz pozycję Dołącz dane do aktywnego projektu, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  8. Kliknij pozycję Zasoby, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  9. Jeśli korzystasz z pliku programu Excel, zaznacz nazwę arkusza źródłowego. W przeciwnym razie pole będzie wyszarzone.

  10. Zamapuj pola z pliku zewnętrznego na pola programu Project Professional, a następnie kliknij przycisk Dalej.

    Uwaga: W podglądzie zobaczysz, jak dane będą wyglądać, gdy trafią do programu Project Professional.

  11. Jeśli modyfikujesz istniejące zasoby, wybierz pole, które będzie używane do scalania danych z pliku zewnętrznego z programem Project Professional, kliknij pozycję Ustaw klucz scalania, a następnie kliknij przycisk Dalej.

    Jeśli na przykład ustawisz pole Nazwa jako klucz scalania, dane skojarzone z tą nazwą w pliku zewnętrznym będą służyć do modyfikowania rekordu o tej nazwie w puli zasobów przedsiębiorstwa.

    Porada: Jeśli chcesz później użyć ponownie mapowań pól podczas dodawania lub aktualizowania zasobów, wybierz pozycję Zapisz mapę.

  12. Kliknij przycisk Zakończ.

Zasoby są teraz wymienione w widoku Arkusz zasobów. Podczas zamykania pliku, gdy zostanie wyświetlony monit o Zapisanie zmian w wyewidencjonowanych zasobach przedsiębiorstwa, kliknij pozycję Tak.

W usłudze Project Online lub programie Project Server wróć do Centrum zasobów, aby sprawdzić, czy zasoby zostały dodane do puli zasobów przedsiębiorstwa.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się Zarządzanie zasobów w programie Project Professional.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×