Przejdź do głównej zawartości

Dodawanie kodów kreskowych do etykiet

Kodów kreskowych

Program Word nie ma już wbudowanego narzędzia kodu kreskowego. Kody kreskowe można jednak generować przy użyciu dwóch kodów pól, DisplayBarcode i MergeBarcode.

Te kody pól obsługują 10 typów kodów kreskowych, w tym firmy UPC, kod 39 i kod 128. Jest rozróżniana wielkość liter/ITC14 w kodzie POSTNET, ale jest to inny kod kreskowy typu śledzenia niż tradycyjny format POSTNET, który jest wykorzystywany do typowych funkcji rozsyłania poczty.

Wcześniejszy kod kreskowy POSTNET obsługiwany przez kod ZIP i zip + 4 został wycofany z 2013 stycznia, co najmniej w przypadku zniżek pocztowych. Został zamieniony na kod kreskowy inteligentnej poczty. Jeśli chcesz utworzyć pocztowe kody kreskowe, usługa US Postal Service oferuje wiele zasobów, które mogą Ci pomóc. Istnieją również inne dostawcy dodatków i narzędzi do obsługi pocztowych kodów kreskowych.

Etykiety można tworzyć za pomocą kodów kreskowych przy użyciu DisplayBarcode i MergeBarcode. W tym przykładzie korzystamy z wielu MergeFields, więc pokazano, jak to zrobić przy użyciu DisplayBarcode.

Jeśli chcesz korzystać tylko z kodu kreskowego z zakodowaną wartością, wystarczy użyć DisplayBarcode. Aby uzyskać informacje i przykłady, zobacz kod pola: DisplayBarcode.

W poniższych krokach użyto arkusza kalkulacyjnego programu Excel jako źródła danych dla etykiet. Korespondencja seryjna tworzy etykiety z czytelną nazwą i adresem oraz kodem kodu 128 pod nazwą imię, nazwisko i miasto do czytania przez komputer. Nazwy pól są unikatowe w odróżnieniu od używanego źródła danych programu Excel. Poniżej przedstawiono tylko przykłady.

Zrzut kilku etykiet z adresami i kodach kreskowych

Aby uzyskać wskazówki dotyczące tworzenia arkusza kalkulacyjnego z listą adresową i więcej informacji na temat korespondencji seryjnej, zobacz Tworzenie i drukowanie etykiet wysyłkowych dla listy adresów w programie Excel.

Uwaga: W przypadku kodów pól i typów kodów kreskowych wielkość liter nie jest rozróżniana.

  1. W programie Excel Przygotuj arkusz i nadaj nazwę zakresowi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i drukowanie etykiet wysyłkowych dla listy adresów w programie Excel.

  2. Przejdź do korespondencji > Rozpocznij korespondencję seryjną >etykiety.

  3. Wybierz dostawcę etykiet i produkt, którego chcesz użyć. Jeśli nie widzisz listy dostawców etykiet, wybierz pozycję Opcje.

    Jeśli nie widzisz numeru produktu, wybierz pozycję Nowa etykieta i skonfiguruj etykietę niestandardową.

  4. Wybierz przycisk OK.

  5. Łączenie źródła danych w programie Word.

    1. Kliknij pozycję Korespondencja > Wybierz adresatów.

    2. Wybierz pozycję Istniejąca listai wybierz plik programu Excel.

    3. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe Potwierdzanie źródła danych, wybierz pozycję Pokaż wszystko, a następnie wybierz pozycję arkusze programu MS Excel przez DDE (*. xls).

    4. Wybierz nazwę grupy.

    5. Jeśli chcesz, wybierz pozycję korespondencja >Edytuj listę adresatów i podejmij dowolną osobę, której nie chcesz na liście.

  6. Kliknij lub naciśnij w pierwszej etykiecie dokumentu.

  7. Umieść «AddressBlock» na górze etykiety. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i drukowanie etykiet wysyłkowych dla listy adresów w programie Excel.

  8. Naciśnij klawisz ENTER, a następnie naciśnij klawisze CTRL + F9, aby otworzyć pole.

  9. Wpisz DisplayBarcode". Uwzględnij ofertę.

  10. Naciśnij klawisze CTRL + F9, a następnie wpisz MergeField FirstName.

  11. Przenieś kursor poza prawy nawias klamrowy i naciśnij ponownie klawisze CTRL + F9.

  12. Wpisz MergeField LastName i Przenieś kursor w prawo ponownie.

  13. Naciśnij klawisze CTRL + F9 i wpisz MergeField City. Przeniesienie kursora w prawo poza nawias klamrowy.

  14. Wpisz spację i cytat, a następnie typ kodu kreskowego i wszelkie przełączniki, takie jak " Code128 \t \h 1440 | . Koniec z pionowym paskiem.

  15. Kod powinien wyglądać następująco:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Etykieta adresowa z polami blokowymi i kodem kreskowym

  16. Wybierz pozycję korespondencja > zaktualizować etykiety. Pozostałe etykiety na stronie powinny być wypełnione.

  17. Aby przetestować korespondencję seryjną, wybierz pozycję Podgląd wyników.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office