Dodawanie Gości do grup usługi Office 365

Dostęp Gości w Grupy usługi Office 365 umożliwia współpracę zespołu z osobami spoza organizacji, udzielając im dostępu do konwersacji grupowych, plików, zaproszeń w kalendarzu i notesu grupy. Dostęp może być udzielany gościu — na przykład partner, dostawca, dostawca lub konsultant — przez dowolnego właściciela grupy.

Jak to działa

Osoby korzystające z Grupy usługi Office 365 mogą dodawać Gości do grup Office 365 i zarządzać nimi za pomocą Outlook w sieci Web lub Outlook 2016. Goście mogą mieć dowolny adres e-mail, a jego konto e-mail może być kontem służbowym, osobistym lub szkolnym.

Uwaga: Dostęp gościa jest ustawiany przez administratora IT.

Administratorzy mogą zarządzać gośćmi i ich dostępem do zasobów grup usługi Office 365 za pomocą programu PowerShell. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Zarządzanie dostępem Gości w grupach pakietu Office 365 .

Gdy gość zostanie zaproszony do dołączenia do grupy, otrzymasz powitalną wiadomość e-mail zawierającą niewielką informację o grupie i co mogą oczekiwać, że jest ona członkiem. Wiadomość zawiera również zestaw linków ułatwiających rozpoczęcie pracy i nawiązanie połączenia z zasobami grupowymi.

Obraz wiadomości powitalnej dla Gości grupy

Wszystkie interakcje członków będących gośćmi odbywają się za pośrednictwem ich skrzynek odbiorczych poczty e-mail. Nie mogą uzyskiwać dostępu do witryny grupy, ale mogą otrzymywać zaproszenia kalendarza, uczestniczyć w konwersacjach e-mail, a jeśli administrator włączył to ustawienie, mogą otwierać udostępnione pliki za pomocą linku lub załącznika.

Wszystkie grupowe wiadomości e-mail i zaproszenia kalendarza, które otrzymasz od gościa, będą zawierać przypomnienie dotyczące funkcji Odpowiedz wszystkim w odpowiedziach na grupę wraz z linkami do wyświetlania plików grup i opuszczania grupy. Oto przykład:

Wszystkie wiadomości e-mail otrzymane przez gościa od członków grupy zawierają stopkę z instrukcjami i linkami.

Poniższa tabela zawiera podsumowanie czynności, które mogą być wykonywane przez gości, oraz czynności, które nie mogą być przez nich wykonywane.

Funkcja

Czy gość ma do niej dostęp?

Tworzenie grupy

Nie

Dodawanie i usuwanie członków grupy

Nie

Usuwanie grupy

Nie

Dołączanie do grupy

Tak, po otrzymaniu zaproszenia

Rozpoczynanie konwersacji

Tak

Odpowiadanie na konwersację

Tak

Wyszukiwanie konwersacji

Tak

Dodawanie @wzmianki o członku grupy

Nie

Przypinanie grupy lub dodawanie jej do ulubionych

Nie

Usuwanie konwersacji

Tak

Oznaczanie wiadomości jako lubianych

Nie

Zarządzanie spotkaniami

Nie

Wyświetlanie kalendarza grupy

Nie

Modyfikowanie zdarzeń kalendarza

Nie

Dodawanie kalendarza grupy do kalendarza osobistego

Nie

Wyświetlanie i edytowanie plików grupy

Tak, jeśli opcja ta została włączona przez administratora dzierżawy

Dostęp do grupowego notesu programu OneNote

Tak, dostęp z powitalnej wiadomości e-mail

Przeglądanie grup

Nie

Często zadawane pytania

Gość to osoba niebędąca pracownikiem, uczniem ani członkiem Twojej organizacji. Nie mają one konta służbowego lub szkolnego w organizacji.

Nie. Jako gości można dodawać tylko osoby spoza organizacji, na przykład partnerów lub konsultantów. Osoby z Twojej organizacji możesz zaprosić, aby dołączyły jako zwykli członkowie grupy.

Tak, można to zrobić. Kontakty z zewnętrznej listy kontaktów są wyświetlane na liście adresów globalnych organization's's. Przykładem tego typu kontaktu jest firma dostawcy, która regularnie świadczy usługi na rzecz Twojej organizacji.

Aby móc dodawać Gości, administrator musi włączyć funkcję gościa. Gdy zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o skontaktowanie się z administratorem, prawdopodobnie funkcja gościa nie została jeszcze włączona. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie dostępem Gości w grupach usługi Office 365 .

Członkowie grupy Gości nie mogą wyświetlać wiadomości chronionych za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM).

Użytkownik może otrzymać raport o niedostarczeniu podczas odpowiadania na wiadomość grupy o adresie e-mail innym niż ten, który był wyświetlany podczas dołączania lub dodawania do grupy. Jeśli na przykład dołączono do grupy za pomocą adresu dominikd@contoso.com, ale próbujesz odpowiedzieć na wiadomość grupy w Twojej skrzynce odbiorczej przy użyciu adresu dominikd@service.contoso.com, otrzymasz raport o niedostarczeniu.

Nie. Pliki grupy usługi Office 365 można udostępnić tylko gościom, którzy zostali zaproszeni do dołączenia do grupy.

Nowoczesny załącznik to plik przechowywany w usłudze OneDrive dla Firm. Jeden link trafia do wszystkich adresatów. Ponieważ ten plik jest przechowywany w chmurze, wszyscy adresaci mogą go odczytywać i edytować bez konieczności uzgadniania poszczególnych kopii. 

W grupie Office 365 nowoczesne załączniki są udostępniane tylko członkom grupy. Gdy wiadomość z nowoczesnym załącznikiem zostanie przekazana do członka gość w grupie, będzie ona mogła uzyskać dostęp do załącznika po zalogowaniu się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła. Jeśli wiadomość zostanie przekazana do osoby, która nie jest członkiem grupy, osoba ta nie będzie mogła otworzyć załącznika.

Goście mogą nie otrzymywać konwersacji grupowych z kilku przyczyn. Aby uzyskać informacje na ten temat, zobacz Użytkownicy będący gośćmi nie otrzymują konwersacji grupowych.

Jak Goście mogą sprawdzać i zarządzać swoimi danymi osobistymi zebranymi przez organizację?

Goście mogą dowiedzieć się, jakie informacje osobiste są przechowywane w organizacji, oraz jak zażądać jej usunięcia przez wybranie linku zasad zachowania poufności informacji dotyczących organizacji na dole powitalnej wiadomości e-mail.

Stopka wiadomości powitalnej w grupach pakietu Office 365

Tematy pokrewne

Korzystanie z grup pakietu Office 365 jako gość
Dowiedz się więcej o pakietach Office 365 grupowe
gość nie odbiera grupowych rozmów e-mail

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×