Dołączanie do spotkania lub połączenia konferencyjnego przez telefon

Do części audio spotkania online lub do połączenia konferencyjnego programu Microsoft Lync 2010 możesz dołączyć, dzwoniąc. Możesz dołączyć jako uczestnik lub jako osoba prowadząca połączenie konferencyjne. Zarówno osoby prowadzące, jak i uczestnicy mogą zarządzać środowiskiem konferencji za pomocą poleceń wybieranych tonowo (DTMF).

Uwaga:  W programie Lync 2010 i w dodatku Online Meeting dla programu Microsoft Lync 2010 osoby prowadzące połączenia konferencyjne są nazywane prezenterami lub osobami prowadzącymi. Organizator spotkania jest automatycznie osobą prowadzącą.

Jeśli jesteś osobą prowadzącą połączenie konferencyjne i łączysz się z nim bez dostępu do komputera, przed nawiązaniem połączenia musisz ustawić numer PIN konferencji telefonicznej.

Co chcesz zrobić?

Ustawianie numeru PIN konferencji telefonicznej

Dołączanie jako uczestnik

Dołączanie do połączenia konferencyjnego jako uczestnik

Wyciszanie linii lub odsłuchiwanie listy uczestników

Dołączanie jako osoba prowadząca połączenie konferencyjne

Dołączanie do połączenia konferencyjnego jako osoba prowadząca

Zarządzanie spotkaniem za pomocą poleceń wybieranych tonowo (DTMF)

Ustawianie numeru PIN konferencji telefonicznej

Numeru PIN konferencji telefonicznej musisz użyć, jeśli planujesz dołączyć do połączenia konferencyjnego jako osoba prowadząca. Jeśli jesteś uczestnikiem połączenia konferencyjnego, za pomocą numeru PIN połączenia i numeru służbowego możesz dołączać do bezpiecznych spotkań, czyli spotkań ograniczonych do określonych uczestników, bez oczekiwania w poczekalni. Aby ustawić lub zmienić numer PIN połączenia, zrób tak:

  1. W oknie głównym programu Lync kliknij strzałkę Pokaż menu Ikona Opcje , wskaż pozycję Narzędzia, a następnie kliknij pozycję Ustawienia konferencji telefonicznych.

  2. Na stronie Ustawienia konferencji telefonicznych i zarządzanie numerem PIN w obszarze Osobisty numer identyfikacyjny (PIN) kliknij pozycję Zaloguj.

  3. Wybierz preferowany język, w razie potrzeby wprowadź poświadczenia sieciowe, a następnie kliknij pozycję Zaloguj.

  4. W obszarze Osobisty numer identyfikacyjny (PIN) kliknij pozycję Resetuj swój numer PIN.

  5. Przejrzyj wymagania dotyczące numeru PIN, wprowadź i potwierdź nowy numer PIN, a następnie zanotuj go w bezpiecznym miejscu.

  6. Kliknij przycisk OK.

Dołączanie jako uczestnik

W przypadku większość połączeń konferencyjnych programu Lync w celu dołączenia do konferencji wystarczy, że wybierzesz numer i nagrasz swoje nazwisko. Po połączeniu się z konferencją możesz wyciszyć swoją linię i odsłuchać listę osób w połączeniu za pomocą poleceń wybieranych tonowo (DTMF) z klawiatury telefonu.

Dołączanie do połączenia konferencyjnego jako uczestnik

  1. Otwórz wezwanie na spotkanie i zanotuj numery telefonów oraz identyfikator konferencji z obszaru Dołącz z telefonu. Jeśli jesteś w podróży, możesz też kliknąć łącze Znajdź numer lokalny w zaproszeniu, aby sprawdzić, czy są dostępne numery telefonów dla Twojej bieżącej lokalizacji.

  2. Wybierz jeden z numerów z listy i po otrzymaniu odpowiedniej instrukcji wprowadź identyfikator konferencji, a po nim krzyżyk (#).

  3. Po odsłuchaniu instrukcji rozpoczynającej się od słów „Jeśli jesteś osobą prowadzącą...” odczekaj kilka sekund.

  4. (Opcjonalnie). W przypadku bezpiecznego spotkania, czyli spotkania ograniczonego do określonych uczestników, wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Po odsłuchaniu odpowiedniej instrukcji wprowadź swój numer służbowy lub wewnętrzny, a następnie — numer PIN połączenia.

    • Zaczekaj, dopóki osoba prowadząca nie wpuści Cię na spotkanie.

  5. Po otrzymaniu odpowiedniej instrukcji nagraj swoje nazwisko, a następnie naciśnij krzyżyk (#).

W poniższych sytuacjach musisz zaczekać przed uzyskaniem połączenia z konferencją:

  • Osoba prowadząca nie dołączyła do konferencji.

  • Jest to bezpieczne połączenie, a w opisanym powyżej kroku 4 została podjęta decyzja, aby zaczekać w poczekalni, zamiast wprowadzać numer wewnętrzny i numer PIN.

Wyciszanie linii lub odsłuchiwanie listy uczestników

W poniższej tabeli przedstawiono polecenia wybierane tonowo (DTMF) z klawiatury telefonu dostępne dla uczestników w trakcie połączenia konferencyjnego.

Klawisze

Czynność

*1

Prywatne odtworzenie opisu dostępnych poleceń wybieranych tonowo (DTMF)

*3

Prywatne odtworzenie nazwisk wszystkich uczestników konferencji

*6

Wyciszenie lub anulowanie wyciszenia mikrofonu

Początek strony

Dołączanie jako osoba prowadząca połączenie konferencyjne

Aby dołączyć do połączenia konferencyjnego jako osoba prowadząca, oprócz numeru telefonu i identyfikatora konferencji musisz też mieć numer PIN konferencji. Aby go uzyskać, ustaw go i zanotuj. Po połączeniu się z konferencją możesz zarządzać częścią audio spotkania i innymi opcjami za pomocą poleceń wybieranych tonowo (DTMF).

Dołączanie do połączenia konferencyjnego jako osoba prowadząca

  1. Otwórz wezwanie na spotkanie i zanotuj numery telefonów oraz identyfikator konferencji z obszaru Dołącz z telefonu. Możesz też kliknąć łącze Znajdź numer lokalny w zaproszeniu, aby sprawdzić, czy są dostępne dodatkowe numery telefonów.

  2. Wybierz jeden z numerów z listy i po otrzymaniu odpowiedniej instrukcji wprowadź identyfikator konferencji, a po nim krzyżyk (#).

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli spotkanie zostało zaplanowane przez Ciebie, po odsłuchaniu odpowiedniej instrukcji naciśnij klawisz gwiazdki (*), a następnie wprowadź swój numer PIN.

    • Jeśli nie jesteś organizatorem spotkania, zaczekaj, aż usłyszysz instrukcję „Jeśli jesteś osobą prowadzącą spotkanie, ponownie naciśnij gwiazdkę”, a następnie po odsłuchaniu odpowiednich instrukcji wprowadź swój numer telefonu i numer PIN.

Usłyszysz komunikat „Dołączasz teraz do spotkania jako osoba prowadząca” i uzyskasz połączenie z konferencją.

Uwaga:  Przełączenie do poczekalni lub prośba o nagranie Twojego nazwiska oznacza, że nie uwierzytelniono Cię jako osoby prowadzącej połączenie konferencyjne. Rozłącz się i spróbuj ponownie dołączyć do połączenia konferencyjnego.

Zarządzanie spotkaniem za pomocą poleceń wybieranych tonowo (DTMF)

Podczas spotkania możesz zarządzać uczestnikami, częścią audio i poczekalnią za pomocą poleceń wybieranych tonowo (DTMF), które zostały przedstawione w poniższej tabeli.

Klawisze

Czynność

Dostępność

*1

Prywatne odtworzenie opisu dostępnych poleceń wybieranych tonowo (DTMF)

Wszyscy

*3

Prywatne odtworzenie nazwisk wszystkich uczestników konferencji

Wszyscy

*4

Wyciszenie odbiorców lub zwrot uczestnikom kontroli nad wyciszeniem

Ważne:  Wyłączenie wyciszenia odbiorców nie powoduje anulowania wyciszenia pojedynczych uczestników. Po wyłączeniu wyciszenia odbiorców uczestnicy odsłuchują komunikat zawierający wyjaśnienie, jak mogą anulować wyciszenie własnego głosu.

Tylko osoba prowadząca

*6

Wyciszenie lub anulowanie wyciszenia mikrofonu

Wszyscy

*7

Zablokowanie lub odblokowanie konferencji

Tylko osoba prowadząca

*8

Wpuszczenie wszystkich uczestników obecnie oczekujących w poczekalni. Po wydaniu tego polecenia wszyscy dołączający do spotkania pomijają poczekalnię.

Tylko osoba prowadząca

*9

Włączenie lub wyłączenie anonsów uczestników wchodzących na konferencję i opuszczających ją. Anonse będą odsłuchiwane przez wszystkich na spotkaniu.

Tylko osoba prowadząca

Uwaga:  Te polecenia mogą ulec zmianie na podstawie konfiguracji sieciowej lub lokalizacji. Jeśli dzwonisz z nieznanej lokalizacji, sprawdź dostępność poszczególnych poleceń, klikając łącze Znajdź numer lokalny w zaproszeniu na spotkanie.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×