Możesz cofnąć i wykonać ponownie maksymalnie 20 ostatnich akcji dotyczących wpisywania lub projektowania w programie Access. Aby cofnąć akcję, naciśnij klawisze Ctrl + Z. Aby ponownie wykonać cofniętą akcję, naciśnij klawisze Ctrl + Y.
Funkcje Cofnij i Wykonaj ponownie umożliwiają usuwanie lub powtarzanie jednej lub wielu akcji wpisywania, ale wszystkie akcje należy cofnąć lub wykonać ponownie w kolejności, w jakiej zostały cofnięte lub nie można pominąć akcji. Jeśli na przykład zmienisz wartość trzech pól w rekordzie, a następnie zdecydujesz, że chcesz cofnąć pierwszą wprowadzona zmianę, musisz cofnąć wszystkie trzy zmiany.
Podobnie można cofnąć większość zmian w projekcie obiektów bazy danych, takich jak dodanie kontrolki do raportu lub dodanie kolejności sortowania do pola zapytania. Zmiany w projekcie również należy cofnąć w tej kolejności.
W tym artykule
Cofanie wprowadzania danych
-
Aby cofnąć ostatni wpis danych, naciśnij klawisze CTRL+Z.
-
Aby cofnąć kilka akcji, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Na pasku narzędzi Szybki dostęp kliknij strzałkę obok przycisku Cofnij wpisywanie
Wszystkie zaznaczone akcje wpisywania są odwrócone. Jednak akcje, które można cofnąć, rozpoczną się od ostatniej akcji i można cofnąć akcje tylko w kolejności, w jakiej wystąpiły. Na przykład nie można cofnąć tylko drugiej wprowadzonej zmiany wpisywania. Aby cofnąć drugą zmianę wpisywania, należy również cofnąć wcześniejszą akcję.
-
Jeśli nie możesz przejść do paska narzędzi Szybki dostęp (na przykład z powodu korzystania z formularza modalnego), naciskaj klawisze CTRL+Z, aż akcja, którą chcesz cofnąć, zostanie cofnięta.
-
Ważne: Niektórych akcji nie można cofnąć, takich jak kliknięcie polecenia na karcie Plik . Jeśli akcji nie można cofnąć, polecenie Cofnij wpisywanie zmienia się na Nie można cofnąć.
Cofanie zmian w projekcie
Zmiany projektu obiektów bazy danych można cofnąć w taki sam sposób, jak w przypadku cofania wprowadzania danych.
-
Aby cofnąć ostatnią zmianę projektu, naciśnij klawisze CTRL+Z
-
Aby cofnąć kilka akcji, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Naciskaj klawisze CTRL+Z, aż akcja, którą chcesz cofnąć, zostanie cofnięta.
-
Na pasku narzędzi Szybki dostęp kliknij strzałkę obok przycisku Cofnij
Wszystkie zaznaczone akcje wpisywania są odwrócone. Jednak akcje, które można cofnąć, rozpoczną się od ostatniej akcji i można cofnąć akcje tylko w kolejności, w jakiej wystąpiły. Na przykład nie można cofnąć tylko drugiej wprowadzonej zmiany wpisywania. Aby cofnąć drugą zmianę wpisywania, należy również cofnąć wcześniejszą akcję.
-
Ważne: Niektórych akcji nie można cofnąć, takich jak kliknięcie polecenia na karcie Plik . Jeśli akcji nie można cofnąć, polecenie Cofnij zmienia się w polecenie Nie można cofnąć.
Ponowne wykonywanie akcji, których nie można odjąć
-
Aby ponownie wykonać ostatnią czynność, która została cofnięta, naciśnij klawisze CTRL+Y.
-
Aby wykonać ponownie kilka akcji, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Naciskaj klawisze CTRL+Y, aż akcje zostaną ponowione.
-
Na pasku narzędzi Szybki dostęp kliknij strzałkę obok przycisku Wykonaj ponownie
Akcje zostaną ponownie wyświetlone w kolejności, w jakiej są wyświetlane. Możesz wykonać ponownie tylko te akcje w kolejności, w jakiej wystąpiły. Na przykład nie można wykonać ponownie tylko drugiej akcji, która została cofnięta. Aby ponownie wykonać drugą akcję, należy ponownie wykonać akcję, która ją poprzedziła.
-
Ważne: Jeśli polecenia Cofnij i Wykonaj ponownie nie są dostępne, nie można powtórzyć poprzednich akcji.
Zapobieganie utracie pracy
Cofnięcie może naprawdę zapisać dzień, ale nie zastępuje regularnego zapisywania pracy. Możesz zapobiec utracie pracy z powodu błędów lub awarii przy użyciu kopii zapasowej i przywracania oraz za pomocą części aplikacji (rodzaj szablonu).
Narzędzie Tworzenie kopii zapasowych i przywracanie
Przed rozpoczęciem pracy nad dużą poprawką projektu utwórz kopię zapasową bazy danych. Następnie, jeśli wprowadzisz szereg zmian w projekcie i nie będzie można cofnąć ich wszystkich, możesz przywrócić tyle elementów z kopii zapasowej, ile potrzebujesz. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Ochrona danych za pomocą procesów tworzenia i przywracania kopii zapasowych.
Części aplikacji
Jeśli istnieją standardowe składniki używane w większości lub wszystkich bazach danych, rozważ utworzenie części aplikacji. Część aplikacji to rodzaj szablonu, który można dodać do istniejącej bazy danych i może składać się z jednego lub większej liczby obiektów bazy danych z danymi lub bez nich.
Po dodaniu części aplikacji możesz ją zmodyfikować w razie potrzeby. Jeśli popełnisz błędy w projekcie lub po prostu zdecydujesz, że nie podobaJą Ci się wprowadzone zmiany, możesz usunąć poprawione obiekty i ponownie dodać część aplikacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Zapisywanie i ponowne używanie elementów projektu bazy danych.
