Co to jest witryna Centrum dokumentów?

Co to jest witryna Centrum dokumentów?

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Program SharePoint udostępnia skalowalna, obsługi zaawansowanych funkcji do zarządzania zawartością. Jeśli masz dużej liczby plików w celu zarządzania, warto rozważyć użycie szablonu witryny Centrum dokumentów. Ten szablon jest zoptymalizowana pod kątem zarządzania dokumentami na dużą skalę. Można go zaoszczędzić czas i można zwiększyć jego wydajność. Zestawy dokumentów wersji, identyfikatorów dokumentów, nawigacji po metadanych, podobnie jak typy zawartości na podstawie tego szablonu.

Witryna Centrum dokumentów sprawdza się w obu poniższych scenariuszach:

  • Środowisko tworzenia    W środowisku tworzenia Centrum dokumentów użytkownicy tworzą i edytują tysiące dokumentów i zasobów multimedialnych przechowywanych w centralnym repozytorium.

  • Archiwum zawartości    W archiwum zawartości, takim jak baza wiedzy, użytkownicy przechowują lub wyświetlają dokumenty.

Ten artykuł zawiera informacje na temat funkcji szablonu witryny Centrum dokumentów.

Aby utworzyć Centrum dokumentów, zobacz Używanie szablonów do tworzenia różnych rodzajów witryn programu SharePoint

Co zawiera witryna Centrum dokumentów?

Szablon witryny Centrum dokumentów zawiera funkcje ułatwiające łatwiejsze i bardziej efektywne tworzenie i zarządzanie nimi dużych zestawów dokumentów. W większości przypadków właściciel witryny może dodać każdą z tych funkcji oddzielnie. Szablon witryny Centrum dokumentów umożliwia automatyczne funkcji zarządzania dokumentami zalecane. W poniższych sekcjach opisano krótko te funkcje.

Witryna Centrum dokumentów można użyć jako środowiska tworzenia dokumentów lub jako archiwum zawartości. W środowisku tworzenia użytkownicy często sprawdzanie i wyewidencjonowywanie plików i utworzenia struktur folderów dla tych plików. Przechowywanie wersji jest włączone, a są przechowywane w starszych wersjach poszczególnych dokumentów. Ponadto przepływy pracy można kontrolować cyklu dokumentu.

W przeciwieństwie do tworzenia bardzo mało występuje w archiwum zawartości. Użytkownicy tylko widok lub przekaż dokumenty. Szablon witryny Centrum dokumentów obsługuje tworzenie typu zawartości archiwum o nazwie archiwami bazy wiedzy knowledge base. Zwykle bazy wiedzy znajdują się pojedynczego wersje dokumentów i witryn można skalować miliony plików. Typowy scenariusz, takich jak Centrum pomocy technicznej dla dużej organizacji tysięcy osób może uzyskać dostęp do zawartości, przede wszystkim, aby ją przeczytać. Tylko niektóre chcesz przekazać nowej zawartości do witryny.

Następujące elementy opisano niektóre funkcje programu SharePoint, które można dołączać do witryny Centrum dokumentów. Oprócz tych funkcji niektóre organizacje Dostosuj wygląd i nawigacji Centrum dokumentów. Niektóre Dodaj niestandardowe składniki Web Part.

Zarządzane metadane to system, który umożliwia przypisywanie dokumentom w programie SharePoint określonych terminów. Następnie można użyć tych terminów do klasyfikacji dokumentów. Metadane mogą także służyć do utworzenia wydajnego narzędzia nawigacyjnego dla użytkowników, pomocnego w szybkim wyszukiwaniu potrzebnej zawartości.

Załóżmy na przykład, że firma ma bazy wiedzy knowledge base zawierającego artykułów, które ułatwiają rozwiązywanie problemów z produktów. Można utworzyć terminy metadanych, które umożliwiają filtrowanie informacji według produktu według typu problemu lub innych właściwości.

W witrynie Centrum dokumentów każdego fragmentu zawartości jest unikatowy identyfikator, który nie ma wpływu na lokalizacji dokumentu, takie jak adres URL łącza. Oznacza to, że jeśli przenieść lub zmienić nazwę dokumentu, identyfikator pozostaje taki sam. Identyfikator umożliwia tworzenie stałe łącze dokumentu i zminimalizować przerwanych łączy.

Wersje automatycznie są włączone w witrynie Centrum dokumentów. Oznacza to, automatycznie otrzymują Historia różnych wersji pliku. W procesie recenzji dokumentu na przykład, oznacza to, że rekord wszystkie aktualizacje wprowadzone w cyklu recenzji. Można śledzić aktualizacje, skontaktuj się z obiektów i tak dalej. Ponadto w razie problemu z bieżącą wersją artykułu, można przywrócić szybko wersji ostatniej znanej dobrej.

Typ zawartości jest określonego typu zawartości, razem z grupy ustawienia dla zawartości. Po utworzeniu dokumentu typu zawartości zdefiniowane automatycznie odbiera wszystkie odpowiednie ustawienia dla tego typu zawartości. Centrum dokumentów może być zbiór typów zawartości — różne rodzaje dokumentów, wideo, szablony i tak dalej.

Organizator zawartości nie jest dołączany automatycznie do witryny Centrum dokumentów, jednak wielu użytkowników ją dodać. Organizatora zawartości jest funkcją programu SharePoint, która umożliwia zarządzanie organizacji i struktura elementów. Przy użyciu metadanych lub typów zawartości, organizator zawartości może automatycznego rozsyłania dokumentów i innych elementów do określonych lokalizacji. Na przykład w bazie wiedzy, może być automatycznie kierować wszystkich nowych dokumentów w bibliotece programu specjalne, która zbiera artykuły dotyczące określonego produktu organizatora zawartości.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×