Co to jest rozmowa trwała?

Jeśli w oknie głównym programu Lync znajduje się ikona Pokoje rozmów, w Twojej organizacji skonfigurowano rozmowy trwałe. Zastanawiasz się, co to są rozmowy trwałe i jak wykorzystać ich zalety w codziennej pracy?

Zrzut ekranu: sekcja ikon w widoku okna głównego programu Lync z zaznaczonym pokojem rozmów

Rozmowa trwała umożliwia tworzenie tematycznych pokojów rozmów służących do prowadzenia dyskusji, które pozostają utrwalone. Pokój rozmów trwałych jest miejscem przeznaczonym do komunikacji i współpracy z grupą osób o wspólnym obszarze zainteresowań. Możesz przedstawiać pomysły i informacje, publikując wiadomości w czasie rzeczywistym, a także znajdować pomysły i informacje, przeglądając lub przeszukując historię rozmów. Wiadomości są zachowywane, dzięki czemu obecni i nowi uczestnicy pokoju rozmów mogą w dowolnej chwili przeglądać historię rozmów.

Funkcja rozmów trwałych pozwala też wyszukiwać zawartość w wielu pokojach oraz tworzyć alerty (powiadomienia) i filtry (kanały tematów) w celu śledzenia konwersacji w konkretnych pokojach i na określone tematy. Jeśli administrator programu Lync przyznał Ci odpowiednią autoryzację, możesz także tworzyć własne pokoje rozmów i zarządzać nimi.

Ważne:  Konwersacje w pokoju rozmów mają przeważnie charakter nieformalny, ale pamiętaj, że wszystkie wiadomości w pokoju rozmów są publikowanie na stałe. Każda osoba mająca dostęp do pokoju może zobaczyć przesłane przez Ciebie wiadomości przez cały czas działania pokoju rozmów.

Dlaczego warto korzystać z rozmów?

Rozmowa trwała to świetny sposób na zwiększenie skuteczności działań prowadzonych przez Twoją organizację w trybie online. Pokoje rozmów trwałych to:

  • Łatwy dostęp. Pokój rozmów można znaleźć i otworzyć oraz monitorować w nim aktywność bezpośrednio w oknie głównym programu Lync.

  • Łatwe monitorowanie. Informacje na temat aktywności w pokoju rozmów uzyskasz, wybierając widok Pokoje rozmów w oknie głównym programu Lync. W tym widoku liczba nowych wiadomości jest wyświetlana obok nazwy pokoju rozmów. Możesz również skonfigurować kanały tematów i powiadomienia o nowych wiadomościach, z którymi chcesz się zapoznać.

  • Sposób na skonsolidowanie komunikacji. Pokoje rozmów mogą przyczynić się do zmniejszenia losowego charakteru komunikacji, zastępując niektóre listy dystrybucyjne, co pomaga utrzymywać porządek w skrzynce odbiorczej poczty e-mail, oraz zapewniając miejsce, w którym można publikować pytania do ekspertów, co ogranicza liczbę przesyłanych wiadomości błyskawicznych.

  • Idealne miejsce dla rozwijających się tematów. W pokojach rozmów można publikować i przeglądać wiadomości i pomysły.

Rozważ następujące zastosowania pokojów rozmów:

  • Koordynowanie wydarzeń

  • Tworzenie forów z pytaniami i odpowiedziami z udziałem ekspertów

  • Burze mózgów

  • Tworzenie biuletynów dla rozwijających się tematów

  • Zbieranie opinii od współpracowników/testowanie nowych funkcji

  • Wymiana informacji między pracownikami z różnych zmian

Dalsze kroki

Po zapoznaniu się z przeznaczeniem pokojów rozmów programu Lync i ich zastosowaniami możesz zacząć z nich korzystać. Aby ułatwić sobie to zadanie, zapoznaj się z następującymi tematami:

Opis członkostwa w pokojach rozmów programu Lync

Obserwowanie pokoju rozmów

Monitorowanie aktywności pokojów rozmów programu Lync za pomocą powiadomień

Monitorowanie aktywności pokojów rozmów za pomocą kanałów tematów

Tworzenie pokoju rozmów programu Lync i zarządzanie nim

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×