Przejdź do głównej zawartości

Co to jest biblioteka dokumentów?

Biblioteka dokumentów zapewnia bezpieczne miejsce do przechowywania plików, w których możesz je łatwo znaleźć, pracować nad nimi razem i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego urządzenia w dowolnej chwili. Możesz na przykład użyć biblioteki dokumentów w witrynie SharePoint Online, aby przechowywać wszystkie pliki powiązane z określonym projektem lub konkretnym klientem. Dodawanie plików lub przenoszenie plików między folderami jest równie proste, jak przeciąganie i upuszczanie ich z jednej lokalizacji do drugiej.

Widok miniatury biblioteki dokumentów, który nie jest zaznaczony.

Uwaga: Czy Twój ekran wygląda inaczej niż ten? Administrator może mieć ustawioną klasyczną jakość w bibliotece dokumentów. Jeśli tak jest, zobacz Wprowadzenie do bibliotek. Jeśli jesteś właścicielem biblioteki dokumentów, właścicielem witryny lub administratorem, zobacz przełączanie domyślnego środowiska bibliotek dokumentów na nowe lub klasyczne , aby zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi ustawiania środowiska domyślnego.

Uwaga: Niektóre funkcje są obecnie dostępne tylko w środowisku klasycznym. Kliknij pozycję powróć do klasycznej SharePoint w lewym dolnym rogu strony, aby przejść do klasycznego środowiska.

Domyślna witryna w SharePoint Online i SharePoint Server 2019 obejmuje bibliotekę dokumentów, która jest tworzona automatycznie podczas tworzenia nowej witryny. W razie potrzeby możesz dodać do witryny dodatkowe biblioteki dokumentów . Jest to przydatne, jeśli na przykład trzeba ograniczyć dostęp do zestawu plików. W każdej bibliotece dokumentów jest wyświetlana lista plików, folderów i najważniejszych informacji o każdym z nich, na przykład kto utworzył lub ostatnio zmodyfikował plik. Za pomocą tych informacji możesz organizować pliki i ułatwić ich znajdowanie.

W bibliotece dokumentów możesz wykonywać następujące czynności:

Rozejrzyjmy się

W lewym górnej części strony Biblioteka dokumentów znajduje się menu główne.

Menu biblioteki dokumentów programu SharePoint onine

W tym miejscu można utworzyć nowy folder, dokument lub łącze do elementu znajdującego się poza biblioteką dokumentów.

Pakiet Office 365 Tworzenie nowego folderu lub dokumentu

Uwaga: Lista typów dokumentów różni się w zależności od uprawnień i sposobu konfiguracji witryny.

lub Przekaż folder lub pliki.

Pakiet Office 365 przekazywanie plików lub folderów do biblioteki dokumentów

Uwaga: Foldery nie są obecnie obsługiwane przez Internet Explorer.

Możesz też synchronizować pliki z nową aplikacją do synchronizacji usługi OneDrive lub utworzyć alert , aby otrzymać powiadomienie o zmianie elementu.

W prawej górnej części strony Biblioteka dokumentów kliknij pozycję Opcje widoku , aby zmienić widok biblioteki dokumentów na Lista, Kompaktuj, widok kafelków. Jeśli korzystasz Internet Explorer, możesz otworzyć bibliotekę dokumentów w Windows Eksploratora plików, klikając pozycję Widok w Eksploratorze plików. Widok niestandardowy możesz również zapisać, klikając pozycję Zapisz widok jako lub, jeśli jesteś właścicielem lub administratorem biblioteki, możesz edytować lub utworzyć widoki na stronie ustawień biblioteki, klikając pozycję Edytuj bieżący widok.

Pakiet Office 365 Zmienianie widoku biblioteki dokumentów

Możesz dodać nowe kolumny i wybrać kolumny do wyświetlenia, klikając pozycję + lub + Dodaj kolumny po prawej stronie nagłówków kolumn, jeśli jesteś w widoku listy lub, jeśli jesteś w widoku kafelków, kliknij pozycję Przycisk Rozmieść w bibliotece dokumentów , a następnie kliknij pozycję Przycisk Dodaj kolumnę w bibliotece dokumentów po prawej stronie nagłówków kolumn.

Dodawanie listy rozwijanej kolumny w bibliotece dokumentów połączonej z grupą

Możesz wyświetlać i edytować informacje o pliku lub folderze, takie jak wymagane właściwości, ostatnie działanie lub osoba, której udostępniono plik, w okienku informacyjnym. Aby pokazać lub ukryć okienko informacje, zaznacz plik lub folder, a następnie kliknij pozycję Okienko Szczegóły biblioteki dokumentów po prawej stronie menu głównego. Okienko informacyjne możesz również wyświetlić, klikając prawym przyciskiem myszy plik lub folder i wybierając pozycję szczegóły.

Panel metadanych dokumentu pakietu Office 365

Po wybraniu folderu lub pliku menu znajdujące się w lewej górnej części biblioteki dokumentów zmienia się na listę akcji, które można wykonywać w tym folderze lub pliku.

Wybrany plik przedstawia zmianę w menu biblioteki dokumentów

Uwaga: Aby udostępnić menu plik lub folder w widoku miniatur, kliknij prawy górny róg miniatury.

Możesz wyświetlić kolejną wersję menu dokument, klikając prawym przyciskiem myszy nazwę pliku lub (Jeśli w widoku listy), klikając wielokropek Wielokropek lista bibliotek dokumentów pakietu Office 365 obok nazwy pliku. To menu zawiera dodatkowe akcje, takie jak kod PIN, aby wyróżniać pliki, dzięki czemu użytkownicy mogą je szybko znaleźć.

Przypnij na początek menu plik

Wszystko gotowe do rozpoczęcia?

Oto kilka dodatkowych artykułów pomocy, które można uzyskać:

Praca z plikami w bibliotece dokumentów

Tworzenie folderu w bibliotece dokumentów

Tworzenie nowego pliku w bibliotece dokumentów

Wyświetlanie i edytowanie informacji o pliku, folderze lub linku w bibliotece dokumentów

Przydziały miejsca do magazynowania i inne ograniczenia dotyczące oprogramowania w usłudze SharePoint Online

Kiedy używać biblioteki dokumentów zamiast OneDrive dla Firm ?

Zobacz czy należy zapisywać pliki w usłudze OneDrive lub w programie SharePoint? aby dowiedzieć się, jak najlepiej przechowywać pliki.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×