Pierwszą rzeczą, którą zobaczysz po uruchomieniu programu Project 2013, będzie nowy, szykowny wygląd. Jednak nie zatrzymuj się na nim. Przyjrzyj się bliżej, a zobaczysz, jaką pomoc może Ci zapewnić program Project 2013:
-
Wyświetlanie danych projektu przy użyciu całkiem nowego zestawu dostosowywanych raportów.
-
Rozmawianie z zespołem bez wychodzenia z programu Project przy użyciu wbudowanych funkcji programu Lync.
-
Śledzenie ścieżek zadań w celu rozplątania gąszczu informacji widoku Wykres Gantta.
Jeśli chcesz od razu przejść do projektu, zobacz Przewodnik po zarządzaniu projektami.
Szybkie rozpoczynanie pracy
Zamiast stawiać Cię w obliczu pustego pliku, program Project 2013 wprowadza Cię do skonsolidowanego centrum rozpoczynania pracy z projektem. Przeglądaj gotowe szablony, importuj informacje z programu Excel lub witryny programu SharePoint albo po prostu kliknij pozycję Pusty projekt, aby uzyskać czysty widok wykresu Gantta. Możesz w nim także otworzyć poprzednie projekty zapisane na komputerze lub w usłudze OneDrive.
Wyświetlanie danych projektu
Raporty graficzne
Dzięki programowi Project 2013 możesz tworzyć rzeczowe, kolorowe, profesjonalne raporty bez konieczności eksportowania danych do innego programu. Dodawaj obrazy, wykresy, animacje, linki i inne elementy — wszystko, czego potrzebujesz, aby przejrzyście i skutecznie udostępnić informacje o stanie projektu uczestnikom projektu i członkom zespołu.
Aby się dowiedzieć, jak używać nowych funkcji raportowania, zobacz Tworzenie raportu o projekcie.
Całkiem nowy zestaw dostosowywanych raportów
Całkiem nowy zestaw wstępnie zainstalowanych raportów wykorzystuje wszystkie zalety nowych możliwości z zakresu grafiki i formatowania. „Ściany” danych odeszły w przeszłość, zastąpione przez wyraziste wykresy i obrazy lepiej przedstawiające całą historię już na pierwszy rzut oka. Do raportów tych możesz dodać lub z nich usunąć dowolne elementy, jakie tylko sobie życzysz. Możesz nawet zmienić kolory!
Raporty dotyczące postępu realizacji
Raporty postępu realizacji przedstawiają pracę planowaną, wykonaną i pozostałą jako linie na wykresie. Udostępniają one Tobie wraz z uczestnikami projektu informacje o stanie realizacji, dzięki czemu wiadomo, czy projekt jest opóźniony. Lub czy jest realizowany z wyprzedzeniem.
Teraz możesz tworzyć dynamiczne raporty dotyczące postępu realizacji w samym programie Project — bez konieczności eksportowania danych!
Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Tworzenie raportu dotyczącego postępu realizacji.
Rozmawianie z zespołem
Program Project 2013 ułatwia utrzymywanie kontaktu z członkami zespołu. Uzyskuj aktualizacje postępu, zadawaj szybkie pytania lub nawet prowadź długie dyskusje strategiczne: wszystko bez opuszczania programu Project. Po prostu wskaż kursorem nazwę użytkownika i uruchom konwersację za pomocą wiadomości błyskawicznych, czat wideo, wiadomość e-mail lub nawet połączenie telefoniczne.
Aby skorzystać z tej funkcji, musisz mieć zainstalowany program Lync 2010 lub nowszy.
Śledzenie ścieżek zadań
W przypadku złożonego projektu widok Wykres Gantta może zacząć przypominać splątany węzeł pasków i linii łączy. Aby pomóc w ich posortowaniu, możesz wyróżnić łańcuch łączy — czyli ścieżkę zadań — każdego zadania. Kiedy klikniesz zadanie, wszystkie jego zadania poprzedniki zostaną wyświetlone w jednym kolorze, a wszystkie jego zadania następniki w innym.
Aby dowiedzieć się, jak włączyć ścieżki zadań, zobacz Śledzenie linków zadań.
Uwzględnianie projektów w dalekiej przyszłości
Dzięki programowi Project 2013 możesz ustawić daty zadań i projektów aż do 2149-12-31. To o cały wiek dłużej niż dotychczas.
Poznawanie innych nowych funkcji
Udostępnianie spotkań
Jeśli eksportujesz raporty, osie czasu lub dane programu Project do innych programów pakietu Office, możesz użyć w tym celu nowej funkcji udostępniania. Dołącz do spotkań w trybie online i udostępnij slajdy programu PowerPoint, dokumenty programu Word, arkusze kalkulacyjne programu Excel i notatki programu OneNote z dowolnym obsługiwanym urządzeniem nawet w razie braku zainstalowanego pakietu Office.
Zapisywanie i udostępnianie plików w chmurze
Chmura to magazyn plików w sieci Web. Możesz uzyskać do niego dostęp zawsze, gdy znajdujesz się w trybie online. Teraz zapisywanie plików pakietu Office we własnej witrynie usługi OneDrive lub w witrynie organizacji jest łatwe. Stąd możesz uzyskać dostęp do harmonogramów programu Project, arkuszy kalkulacyjnych programu Excel, a także innych plików pakietu Office oraz wszystkie te elementy udostępniać.
Praca niemal z każdego miejsca
Jeśli masz usługę Project Online, możesz uzyskać dostęp do pełnej wersji programu Project niemal z każdego miejsca nawet na komputerach, które nie mają zainstalowanego programu Project 2013. Potrzebujesz tylko połączenia internetowego i komputera z systemem Windows 7 (lub nowszym). Będziesz mieć zawsze najnowszą wersję, bo aktualizacje są automatyczne.
