Co nowego w programie Microsoft Access 2010

W programie Microsoft Access 2010 można budować bazy danych sieci Web i publikować je w witrynie programu SharePoint. Odwiedzający program SharePoint mogą używać aplikacji bazy danych w przeglądarce sieci Web, korzystając z uprawnień programu SharePoint w celu określenia, kto może zobaczyć, co. Możesz rozpocząć od szablonu, dzięki czemu możesz od razu zacząć współpracować.

Interfejs użytkownika programu Access został również zmieniony. Nowość w Access 2010, widok Backstage umożliwia dostęp do wszystkich poleceń dotyczących całej bazy danych, takich jak kompaktowanie i naprawianie, lub poleceń, które pochodzą z menu plik .

Ten artykuł zawiera opis funkcji wprowadzonych w Access 2010. Jeśli potrzebujesz ogólnego wprowadzenia do programu Access, zobacz artykuł Wprowadzenie do programu access 2010.

W tym artykule

Omówienie

Nowy interfejs użytkownika

Bardziej zaawansowane narzędzia do tworzenia obiektów

Nowe typy danych i kontrolki

Ulepszona prezentacja danych

Ulepszone zabezpieczenia

Lepszy sposób na rozwiązywanie problemów

Ulepszona funkcja sprawdzania pisowni

Omówienie

Jeśli masz dostęp do witryny programu SharePoint z skonfigurowanymi usługami programu Access, możesz utworzyć bazę danych sieci Web przy użyciu Access 2010. Osoby, które mają konta w witrynie programu SharePoint, mogą używać Twojej bazy danych w przeglądarce sieci Web, ale aby wprowadzić zmiany w projekcie, należy użyć Access 2010. Chociaż niektóre funkcje bazy danych dla komputerów stacjonarnych nie są tłumaczone na sieć Web, możesz wykonywać wiele różnych funkcji, takich jak pola obliczeniowe i makra danych.

Udostępnianie bazy danych w sieci Web

  • Korzystanie z szablonu    Do Access 2010: kontaktów, zasobów, projektów, wydarzeń i materiałów charytatywnych są dostępne pięć szablonów. Możesz również zmodyfikować dowolny szablon, zanim lub po opublikowaniu.

  • Zacznij od podstaw    Podczas tworzenia pustej nowej bazy danych można wybrać między zwykłą bazą danych a bazą danych sieci Web. Ta opcja ma wpływ na funkcje projektowania i polecenia, które widzisz, aby łatwo upewnić się, że aplikacja jest zgodna z siecią Web.

  • Konwertowanie istniejącej bazy danych na bazę danych sieci Web    Możesz opublikować istniejącą aplikację w sieci Web. Nie wszystkie funkcje bazy danych dla komputerów stacjonarnych są obsługiwane w sieci Web, więc może być konieczne dostosowanie niektórych funkcji aplikacji.

    Możesz uruchomić nowy Narzędzie sprawdzania zgodności z siecią Web, aby ułatwić identyfikowanie i rozwiązywanie problemów ze zgodnością.

  • Intranet lub Internet    Możesz publikować na własnym serwerze programu SharePoint lub korzystać z hostowanego rozwiązania programu SharePoint.

    Uwaga: Używanie bazy danych sieci Web wymaga konta użytkownika. Dostęp anonimowy nie jest obsługiwany.

Aby uzyskać więcej informacji na temat baz danych sieci Web, zobacz artykuł Tworzenie bazy danych udostępnianej w sieci Web.

Nowy Konstruktor makr

Access 2010 oferuje nowy Konstruktor makr, który zawiera funkcje IntelliSense oraz czysty, prosty interfejs.

Konstruktor makr

1. Wybierz akcję z listy...

2.... Możesz też kliknąć dwukrotnie akcję w wykazie akcji, aby dodać ją do makra.

3. podczas pracy nad makrem jest wyświetlana karta projektowanie .

Po dodaniu akcji w konstruktorze makr pojawią się więcej opcji. Na przykład po dodaniu akcji "Jeżeli" jest widoczna:

Makro z akcją „Jeżeli”

Obejrzyj poniższy klip wideo, aby zobaczyć, jak działa nowy Konstruktor makr.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj program Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub Internet Explorer 9.

Oprócz tradycyjnych makr za pomocą nowego Konstruktora makr możesz tworzyć makra danych, nowe funkcje.

Makra danych: zmienianie danych na podstawie zdarzeń

Makra danych ułatwiają obsługę agregacji w bazach danych sieci Web, a także umożliwiają implementację "wyzwalaczy" w dowolnej Access 2010 bazie danych.

Załóżmy na przykład, że masz pole PercentComplete oraz pole status. Za pomocą makra danych można ustawić PercentComplete na 100 , gdy ustawisz stan na ukończone, a wartość 0 w przypadku ustawienia stanu na nie rozpoczęto.

W obszarze czynności można wyświetlać makra danych w poniższym klipie wideo.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj program Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub Internet Explorer 9.

Ulepszony Konstruktor wyrażeń

Narzędzie Expression Builder teraz zawiera funkcje IntelliSense, dzięki czemu możesz wyświetlać dostępne opcje podczas pisania. Wyświetla również pomoc dotyczącą aktualnie zaznaczonej wartości wyrażenia w oknie Konstruktora wyrażeń. Jeśli na przykład zostanie wybrana funkcja Trim, w Konstruktorze wyrażeń zostanie wyświetlony komunikat:

Trim (ciąg) zwraca wariant typu ciąg zawierający kopię określonego ciągu bez spacji wiodących i końcowych.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Korzystanie z konstruktora wyrażeń.

Pola obliczeniowe

Możesz utworzyć pole, w którym są wyświetlane wyniki obliczeń. Obliczenia muszą zawierać odwołania do innych pól w tej samej tabeli. Za pomocą Konstruktora wyrażeń można utworzyć obliczenie.

Nowe szablony baz danych

Access 2010 zawiera zestaw profesjonalnie zaprojektowanych szablonów baz danych do śledzenia kontaktów, zadań, wydarzeń, studentów i zasobów, między innymi typami danych. Możesz korzystać z nich od razu lub ulepszyć je, aby śledzić informacje dokładnie tak, jak chcesz.

Dostępne szablony w widoku Backstage

Każdy szablon jest kompletną aplikacją do śledzenia zawierającą wstępnie zdefiniowane tabele, formularze, raporty, zapytania, makra i relacje. Szablony są przeznaczone do natychmiastowego użytkowania, aby można było szybko rozpocząć pracę. Jeśli projekt szablonu spełnia Twoje potrzeby, możesz rozpocząć pracę. W przeciwnym razie możesz użyć szablonu, aby rozpocząć tworzenie bazy danych spełniającej określone wymagania.

Baza danych sieci Web składników majątku

Oprócz szablonów dołączonych do Access 2010 możesz połączyć się z Office.com i pobrać więcej szablonów.

Składniki aplikacji umożliwiające dodawanie funkcji do istniejącej bazy danych

Możesz łatwo dodawać funkcje do istniejącej bazy danych przy użyciu części aplikacji. Nowy program Access 2010, część aplikacji to szablon składający się z części bazy danych, na przykład wstępnie sformatowanej tabeli, lub tabeli ze skojarzonym formularzem i raportem. Na przykład Dodaj do bazy danych część aplikacji zadania i tabelę zadania, formularz zadania oraz opcję powiązania tabeli zadania z inną tabelą w bazie danych.

Części aplikacji na karcie Tworzenie

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Zapisywanie i ponowne używanie elementów projektu bazy danych.

Ulepszony widok arkusza danych

Można utworzyć tabelę i zacząć z niej korzystać bez konieczności definiowania pól przed czasem — wystarczy kliknąć pozycję tabela na karcie Tworzenie i rozpocząć wprowadzanie danych w wyświetlonym nowym arkuszu danych. Access 2010 automatycznie określa najlepszego typu danych dla każdego pola, tak aby użytkownik był uruchomiony i nie miał czasu. W kolumnie kliknij, aby dodać , jak dodać nowe pole, a jeśli trzeba zmienić typ danych lub format wyświetlania nowego lub istniejącego pola, można użyć poleceń na wstążce na karcie pola . Możesz również wkleić dane z tabel programu Microsoft Excel do nowego arkusza danych — Access 2010 tworzy wszystkie pola i automatycznie rozpoznaje typy danych.

Kliknij, aby dodać w widoku arkusza danych

Okienko Lista pól

Okienko Lista pól umożliwia dodawanie pól z innych tabel. Można przeciągać pola z tabeli w źródle rekordów, z powiązanych tabel lub z niepowiązanych tabel w bazie danych. Jeśli jest potrzebna relacja między tabelami, zostanie ona utworzona automatycznie lub zostanie wyświetlony monit o wykonanie procesu.

Okienko Lista pól

Widok układu ułatwia projektowanie formularzy i raportów

Użyj widoku układu, aby wprowadzić zmiany w projekcie podczas wyświetlania danych w formularzu lub raporcie.

Widok układu zawiera kilka ulepszeń i jest wymagany w przypadku projektowania formularza lub raportu dla sieci Web.

Formularz w widoku układu, w którym są pokazane dane dynamiczne

Stosowanie układów kontrolnych w celu zachowania Uporządkuj

Układy są grupami kontrolek, które można przenosić i zmieniać ich rozmiar jako jednostkę. W Access 2010 układy zostały ulepszone, aby umożliwić bardziej elastyczne umieszczanie kontrolek w formularzach i raportach. Komórki można dzielić lub scalać w poziomie lub w pionie, co umożliwia łatwe Rozmieszczanie pól, kolumn lub wierszy.

Podczas projektowania baz danych sieci Web należy używać widoku układu, ale widok Projekt nadal będzie dostępny w pracy nad projektowaniem bazy danych dla komputerów stacjonarnych.

Nowy interfejs użytkownika

Nowy interfejs użytkownika — ulepszony w Access 2010 — został zaprojektowany, aby ułatwić znajdowanie poleceń i funkcji, które były często składowane w złożonych menu i paskach narzędzi.

Wstążka

Wstążka to kolekcja kart zawierających grupy poleceń, które są zorganizowane według funkcji i funkcji. Wstążka zastępuje warstwy menu i pasków narzędzi znajdujących się we wcześniejszych wersjach programu Access. Na poniższej ilustracji pokazano Wstążkę z wybraną kartą Narzędzia główne .

Wstążka w programie Access 2010

Najważniejsze funkcje wstążki obejmują:

  • Karty poleceń — karty, które zawierają polecenia, które są często używane razem, aby można było znaleźć potrzebne polecenia, gdy są potrzebne.

  • Karty poleceń kontekstowych — karta poleceń, która jest wyświetlana w zależności od kontekstu — czyli obiektu, nad którym pracujesz, lub wykonywanego zadania. Karta poleceń kontekstowych zawiera polecenia, które mogą być stosowane do wykonywanych czynności.

  • Galerie — nowe kontrolki, w których jest wyświetlany podgląd stylu lub opcji, co umożliwia wyświetlenie wyników przed zatwierdzeniem do wyboru.

Widok Backstage

Nowy w Access 2010 Widok Backstage zawiera polecenia zastosowane do całej bazy danych, na przykład kompaktowanie i naprawianie, lub otwarcie nowej bazy danych. Polecenia są rozmieszczone na kartach po lewej stronie ekranu, a każda karta zawiera grupę powiązanych poleceń lub linków. Jeśli na przykład klikniesz pozycję Nowy, zobaczysz zestaw przycisków, które umożliwiają tworzenie nowej bazy danych od podstaw lub poprzez wybranie biblioteki profesjonalnie zaprojektowanych szablonów baz danych.

Karta Nowy w widoku Backstage

Wiele poleceń znajdujących się w widoku Backstage jest dostępnych w menu plik w starszych wersjach programu Access, oprócz ostatnio otwieranych baz danych i (Jeśli masz połączenie z Internetem) łączy do artykułów Office.com.

Aby przejść do widoku Backstage, kliknij kartę plik .

okienko nawigacji

Okienko nawigacji zawiera listę i zapewnia łatwy dostęp do wszystkich obiektów w obecnie otwartej bazie danych.

Okienko nawigacji — baza danych Northwind 2007

Za pomocą okienka nawigacji możesz organizować obiekty według typu obiektu, daty utworzenia, daty modyfikacji, tabeli pokrewnej (na podstawie zależności między obiektami) lub niestandardowych grup utworzonych przez użytkownika. Potrzebujesz więcej miejsca do współpracy nad projektem formularza? Okienko nawigacji można w łatwy sposób zwinąć, co zajmuje trochę miejsca, ale nadal jest dostępne.

Obiekty na kartach

Tabele, kwerendy, formularze, raporty i makra są domyślnie wyświetlane jako obiekty tabulacji w oknie programu Access.

Możesz zmienić to ustawienie na bazę danych i użyć okien obiekty zamiast tabulatorów.

Obiekt wyświetlany na karcie w programie Access 2007 , klikając karty obiektów, możesz łatwo przełączać się między różnymi obiektami.

Okno Pomocy

Access 2010 oferuje w tym samym oknie pomocy zarówno zawartość pomocy programu Access, jak i informacje dotyczące projektanta programu Access. W obu systemach występują różne typy zawartości pomocy. Podgląd pomocy umożliwia wybranie zawartości do wyświetlenia. Możesz zmienić zakres wyszukiwania na tylko zawartość referencyjną projektanta programu Access, na przykład. Bez względu na ustawienia wprowadzone w oknie pomocy cała zawartość referencyjna pomocy i projektanta programu Access jest zawsze dostępna online, pod adresem Office.com lub w witrynie MSDN.

Bardziej zaawansowane narzędzia do tworzenia obiektów

Access 2010 zapewnia intuicyjne środowisko do tworzenia obiektów bazy danych.

Karta Tworzenie

Karta Tworzenie umożliwia szybkie tworzenie nowych formularzy, raportów, tabel, zapytań i innych obiektów bazy danych. W przypadku wybrania tabeli lub zapytania w okienku nawigacji można utworzyć nowy formularz lub raport oparty na tym obiekcie za pomocą polecenia formularz lub raport .

Karta Tworzenie na Wstążce w programie Access

Nowe formularze i raporty utworzone za pomocą tego procesu w ramach jednego kliknięcia używają uaktualnionego projektu, aby ułatwić mu bardziej atrakcyjny wygląd i natychmiastowe zastosowanie. Automatycznie generowane formularze i raporty uzyskują profesjonalny wygląd z nagłówkami, które zawierają logo i tytuł. Ponadto w raporcie automatycznie generowana jest również Data i godzina oraz stopki i sumy.

Widok raportu i Widok układu

Te widoki, ulepszone w Access 2010, umożliwiają interaktywną pracę z formularzami i raportami. Za pomocą widoku raportu można przeglądać dokładne renderowanie raportu bez konieczności drukowania lub wyświetlania go w podglądzie wydruku. Aby skupić się na określonych rekordach, użyj funkcji Filtruj lub użyj operacji Znajdź, aby wyszukać pasujący tekst. Za pomocą polecenia Kopiuj możesz skopiować tekst do Schowka lub kliknąć aktywne hiperlinki wyświetlane w raporcie, aby śledzić link w przeglądarce.

Widok układu umożliwia wprowadzanie zmian w projekcie podczas przeglądania danych. Za pomocą widoku układu można wprowadzić wiele typowych zmian w projekcie podczas wyświetlania danych w formularzu lub raporcie. Na przykład Dodaj pole, przeciągając nazwę pola z nowego okienka Lista pól lub zmieniając właściwości za pomocą arkusza właściwości.

Widok układu oferuje teraz ulepszone układy projektowania — grupy kontrolek, które można dostosować tak, aby można było łatwo zmieniać rozmieszczenie pól, kolumn, wierszy lub całych układów. Możesz również łatwo usunąć pole lub dodać formatowanie w widoku układu. Raport w widoku układu

Usprawnione tworzenie grupowania i sortowania w raportach

W programie Access jest dostępny nowy sposób grupowania i sortowania danych w raportach oraz dodawania podsumowań. Interfejs można łatwo nawigować i zrozumieć, a gdy jest on wykorzystywany w nowym widoku układu, natychmiast zobaczysz efekty zmian.

Okienko Grupowanie, sortowanie i sumowanie

Załóżmy, że chcesz wyświetlić łączną sprzedaż według regionów w raporcie. Użyj widoku układu i okienka grupowanie, sortowanie i sumowanie , aby dodać poziom grupy i zażądać sumy — i wyświetlić zmiany na żywo w raporcie. W wierszu Suma można łatwo dodać sumę, średnią, zliczanie, maksimum lub minimum do nagłówków lub stopek raportu. Proste sumy nie wymagają już ręcznego tworzenia pola obliczeniowego. Teraz wystarczy wskazać i kliknąć.

Tworzenie sumy w raporcie

Ulepszone układy sterowania ułatwiające tworzenie dopracowanych formularzy i raportów

Formularze i raporty często zawierają informacje tabelaryczne, takie jak kolumna zawierająca nazwy klientów lub wiersz zawierający wszystkie pola klienta. Te kontrolki można grupować w układ, który można łatwo manipulować jako pojedynczą jednostkę, w tym etykietę.

Polecenia w grupie Sterowanie układem na karcie Rozmieszczanie

Kontrolki można wybierać z różnych sekcji, takich jak etykieta w nagłówku lub stopce sekcji, zapewnia dużą elastyczność. Możesz z łatwością:

  • Przenoszenie układu lub zmienianie jego rozmiaru. Możesz na przykład przenieść kolumnę w lewo lub w prawo.

  • Formatowanie układu. Na przykład ustaw pogrubioną kolumnę Nazwa klienta, aby ją wyrównać.

  • Dodawanie kolumny (pola) do układu.

  • Usuwanie kolumny (pola) z układu.

  • Scalanie lub dzielenie komórek

Przenoszenie kolumny w widoku układu

Układy są zapisywane razem z projektem, dzięki czemu pozostaną dostępne. W poniższym klipie wideo pokazano, jak działają układy w formularzach i raportach.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj program Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub Internet Explorer 9.

Dzielenie formularzy w celu szybkiego przeglądania danych

Za pomocą formularza dzielonego Utwórz formularz łączący widok arkusza danych i widok formularza. Możesz ustawić właściwość, aby poinformować program Access o umieszczeniu arkusza danych na dole, u dołu, w lewo lub w prawo.

Formularz dzielony

Uwaga: Formularze podzielone nie są dostępne w bazach danych sieci Web.

Makra osadzone w formularzach i raportach

Używaj osadzonych makr, aby uniknąć konieczności pisania kodu. Osadzone makro jest przechowywane we właściwości i jest częścią obiektu, do którego on należy. Możesz zmienić projekt osadzonego makra bez konieczności przejmowania innych kontrolek, które mogą korzystać z makra — każde makro osadzone jest niezależne. Makra osadzone są zaufane, ponieważ nie mogą wykonywać potencjalnie niebezpiecznych operacji.

Przypisywanie makra osadzonego do zdarzenia Przy kliknięciu dwukrotnym

Nowe typy danych i kontrolki

Nowe w Access 2010, pola obliczeniowe umożliwiają przechowywanie wyniku obliczeń.

  • Pola wielowartościowe

  • Typ danych załącznika

  • Ulepszone pola not

  • Wbudowana kontrolka kalendarza dla pól daty/godziny

Pola obliczeniowe

Można utworzyć pole, w którym jest wyświetlana wartość obliczana na podstawie innych danych w tej samej tabeli. Za pomocą Konstruktora wyrażeń można tworzyć obliczenia, dzięki czemu można korzystać z funkcji IntelliSense i łatwy dostęp, aby uzyskać pomoc dotyczącą wartości wyrażeń.

Dane z innych tabel nie mogą być używane jako źródło obliczanych danych. Niektóre wyrażenia nie są obsługiwane w polach obliczeniowych.

Pola wielowartościowe

W polu wielowartościowym można przechowywać więcej niż jedną wartość dla każdego rekordu. Załóżmy, że musisz przydzielić zadanie jednemu z pracowników lub zleceniobiorców, ale chcesz przypisać go do kilku osób. Większość systemów zarządzania bazami danych i w wersjach programu Access wcześniejszych niż Office Access 2007 wymagało utworzenia relacji wiele-do-wielu, aby to zrobić poprawnie.

Uwaga: Program Access utworzy ukrytą tabelę w celu zachowania odpowiedniej relacji wiele-do-wielu dla każdego pola wielowartościowego.

Pola wielowartościowe są szczególnie przydatne podczas korzystania z listy programu SharePoint zawierającej co najmniej jedno typy pól wielowartościowych, które są używane w programie Windows SharePoint Services. Access 2010 są zgodne z tymi typami danych.

Pole wielowartościowe

Pola załączników dla plików

Typ danych załącznik umożliwia łatwe przechowywanie wszystkich rodzajów dokumentów i plików binarnych w bazie danych bez zbędnego wzrostu rozmiaru bazy danych. Gdy jest to możliwe, program Access automatycznie kompresuje załączniki, aby zminimalizować użycie miejsca. Czy chcesz dołączyć dokument programu Word do rekordu lub zapisać serię obrazów cyfrowych w bazie danych? W przypadku korzystania z załączników te zadania są znacznie łatwiejsze. Możesz nawet dodać wiele załączników do jednego rekordu.

Okno dialogowe Załączniki

Uwaga: Pól załączników w bazach danych sieci Web można używać, ale każda tabela sieci Web może zawierać co najwyżej jedno pole załącznika.

W polach not są teraz przechowywane Historia poprawek tekstu sformatowanego i pomocy technicznej

Pola noty tekstu sformatowanego oznacza, że nie masz już ograniczenia do zwykłego tekstu w rekordach. Możesz formatować tekst za pomocą opcji (takich jak pogrubienie, kursywa, oprócz różnych czcionek i kolorów oraz innych typowych opcji formatowania) i przechowywać tekst w bazie danych. Tekst sformatowany jest przechowywany w polu typu Nota w formacie opartym na języku HTML, który jest zgodny z typem danych tekst sformatowany w Windows SharePoint Services. Użytkownik ustawił Właściwość TextFormat na tekst sformatowany lub zwykły, a informacje są poprawnie sformatowane w kontrolkach pól tekstowych i w widoku arkusza danych.

Pola typu Nota umożliwiają przechowywanie dużych ilości informacji. Właściwość dołączająca tylko do dołączenia można skonfigurować w celu zachowania historii wszystkich zmian w polu typu Nota. Historię tych zmian można później przeglądać. Ta funkcja obsługuje również funkcję śledzenia w programie Windows SharePoint Services, co umożliwia również Wyświetlanie historii zawartości listy programu SharePoint za pomocą programu Access.

Kalendarz dla dat pobrania

Pola i kontrolki, w których jest używany typ danych Data/godzina, automatycznie uzyskują obsługę wbudowanego interaktywnego kalendarza. Przycisk Kalendarz zostanie automatycznie wyświetlony po prawej stronie daty. Chcesz znać datę w tym przyszłym piątek? Kliknij przycisk, a kalendarz zostanie automatycznie wyświetlony, aby umożliwić Znajdowanie i wybieranie daty. Możesz wybrać wyłączenie kalendarza dla pola lub kontrolki przy użyciu właściwości.

Ulepszona prezentacja danych

Nowe funkcje prezentacji danych ułatwiają szybkie tworzenie obiektów bazy danych, a następnie analizowanie danych w łatwy sposób.

Ulepszone narzędzia sortowania i filtrowania

Załóżmy, że trzeba szybko znaleźć pasującą wartość lub posortować kolumnę danych. Funkcja Autofiltru rozszerza już wydajne możliwości filtrowania, dzięki czemu można szybko skupić się na potrzebnych danych. Możesz łatwo wybrać wartości unikatowe w kolumnie, co jest przydatne w sytuacjach, gdy nie możesz odwołać potrzebnej nazwy lub sortować wartości, korzystając z opcji menu kontekstowego w zwykłym języku, na przykład Sortuj od najstarszych do najnowszych lub Sortuj od najmniejszych do największych.

Autofiltr

Najczęściej używane opcje filtru są łatwo widoczne w poleceniach menu lub można za pomocą funkcji Szybkie filtry ograniczyć informacje na podstawie wprowadzonych danych. Opcje szybkiego filtrowania są automatycznie zmieniane na podstawie typu danych, co umożliwia wyświetlanie rozsądnych opcji dotyczących tekstu, daty i liczb.

Menu Filtry dat

Sumy i zmienne kolory tła w arkuszach danych

Widok arkusza danych zawiera wiersz sumy, w którym można wyświetlić sumę, liczbę, orednią, maksimum, minimum, odchylenie standardowe lub wariancję. Po dodaniu wiersza suma wskaż strzałkę w komórce kolumny i wybierz odpowiednie obliczenie.

Wiersz sumy w arkuszu danych

Arkusze danych, raporty i formularze ciągłe obsługują przemienny kolor tła dla wierszy, które można konfigurować niezależnie od domyślnego koloru tła. Cieniowanie co drugiego wiersza jest proste i można wybrać dowolny kolor.

Arkusz danych, w którym jest używany alternatywny kolor wiersza

Formatowanie warunkowe

Access 2010 dodaje nowe funkcje formatowania warunkowego, co umożliwia uzyskanie kilku z tych samych stylów formatowania, które są dostępne w programie Excel. Na przykład możesz dodać paski danych, aby zwiększyć czytelność kolumny liczb, jak pokazano na poniższej ilustracji:

Formatowanie warunkowe w raporcie programu Access

Uwaga: Formatowanie warunkowe nie jest dostępne w bazach danych sieci Web.

Ulepszone zabezpieczenia

Ulepszone funkcje zabezpieczeń i mocna integracja z Windows SharePoint Services ułatwiają bardziej skuteczne zarządzanie aplikacjami do śledzenia informacji, a także ich lepsze zabezpieczenie. Zapisując dane aplikacji do śledzenia na listach w Windows SharePoint Services, możesz poddać inspekcji historię poprawek, odzyskać usunięte informacje i skonfigurować uprawnienia dostępu do danych.

Office Access 2007 wprowadził nowy model zabezpieczeń, który został przeniesiony i ulepszony w Access 2010. Ujednolicone decyzje dotyczące zaufania są zintegrowane z Centrum zaufania pakietu Microsoft Office. Zaufane lokalizacje ułatwiają ufanie wszystkim bazą danych w bezpiecznych folderach. Możesz załadować aplikację Office Access 2007 zawierającą kod lub makra, które są wyłączone, aby zapewnić bezpieczniejsze korzystanie z sieci w trybie piaskownicy (czyli nie można uruchomić niebezpiecznych poleceń). Zaufane makra są uruchamiane w trybie piaskownicy.

Zbieranie danych przy użyciu formularzy programu InfoPath i programu Outlook

Funkcja zbierania danych ułatwia zbieranie opinii za pomocą programu Outlook i, opcjonalnie, programu InfoPath. Możesz automatycznie wygenerować formularz programu InfoPath lub formularz HTML i osadzić go w treści wiadomości e-mail. Możesz następnie wysłać formularz do adresatów wybranych z kontaktów programu Outlook lub do nazw adresatów przechowywanych w polu bazy danych programu Access.

Zbieranie danych za pomocą wiadomości e-mail

Wybierz, czy chcesz zebrać nowe informacje, czy zaktualizować istniejące informacje. Po zakończeniu formularza adresaci wypełniają formularz i zwracają go. Program Outlook rozpoznaje formularze przychodzące i automatycznie zapisuje dane w bazie danych programu Access — nie trzeba ponownie wpisywać tekstu.

Eksportowanie do plików PDF i XPS

W programie Access 2010 można eksportować dane do formatu pliku PDF (Portable Document Format) lub XPS (XML Paper Specification) w celu drukowania, księgowania i rozpowszechniania wiadomości e-mail, pod warunkiem, że najpierw zainstalowano dodatek Publikuj jako plik PDF lub XPS. Eksportowanie formularza, raportu lub arkusza danych do pliku PDF lub XPS umożliwia przechwytywanie informacji w łatwym do rozpowszechnianiu formularzu, który zachowuje wszystkie charakterystyki formatowania, ale nie wymaga zainstalowania programu Access na komputerach w celu wydrukowania lub przejrzenia danych wyjściowych.

  • Portable Document Format    Plik PDF to format pliku elektronicznego o stałym układzie, który umożliwia zachowanie formatowania dokumentu i pomaga w korzystaniu z udostępniania plików. Format PDF zapewnia, że po wyświetleniu pliku w trybie online lub wydrukowaniu jest on dokładnie zgodny z zamierzonym formatem, a dane w pliku nie mogą być łatwo kopiowane ani zmieniane. Format PDF jest również przydatny w przypadku dokumentów, które zostaną odtworzone przy użyciu komercyjnych metod drukowania.

  • Specyfikacja papierowa XML    Plik XPS to elektroniczny format pliku, który umożliwia zachowanie formatowania dokumentu i pomaga w korzystaniu z udostępniania plików. Format XPS zapewnia, że po wyświetleniu pliku w trybie online lub wydrukowaniu jest on dokładnie zgodny z zamierzonym formatem, a dane w pliku nie mogą być łatwo kopiowane ani zmieniane.

Łatwiejsze praca z danymi zewnętrznymi

Teraz możesz połączyć się z usługą sieci Web jako zewnętrznym źródłem danych. Potrzebny jest plik definicji usługi sieci Web udostępniony przez administratora usługi sieci Web. Po zainstalowaniu pliku definicji można utworzyć łącze do danych usługi sieci Web jako tabelę połączoną.

Nowe funkcje ułatwiają Importowanie i eksportowanie danych. Możesz zapisać operację importu lub eksportu, a następnie ponownie użyć zapisanej operacji, gdy następnym razem chcesz wykonać to samo zadanie. Kreator importu arkuszy umożliwia zastąpienie typu danych wybranego przez program Access, a także importowanie, eksportowanie i tworzenie łączy do plików, które mają co najmniej Office Excel 2007 w formatach plików.

Lepszy sposób na rozwiązywanie problemów

Diagnostyka pakietu Microsoft Office to seria testów diagnostycznych, które mogą pomóc w ustaleniu przyczyny awarii komputera. Testy diagnostyczne umożliwiają bezpośrednie Rozwiązywanie problemów, a także umożliwiają identyfikowanie sposobów rozwiązywania innych problemów. Diagnostyka pakietu Microsoft Office zastępuje następujące funkcje pakietu Microsoft Office 2003: wykrywanie i naprawianie oraz Odzyskiwanie aplikacji pakietu Microsoft Office.

Ulepszona funkcja sprawdzania pisowni

Poniżej przedstawiono niektóre nowe funkcje modułu sprawdzania pisowni.

  • Moduł sprawdzania pisowni stale działa w programach pakietu Office. Oto przykładowe zmiany:

    • Kilka opcji sprawdzania pisowni jest teraz globalne. W przypadku zmiany jednej z tych opcji w jednym programie pakietu Office opcja ta zostanie zmieniona również dla wszystkich innych programów pakietu Office.

    • Oprócz udostępniania tych samych słowników niestandardowych wszystkie programy mogą je zarządzać przy użyciu tego samego okna dialogowego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Używanie słowników niestandardowych w celu dodawania wyrazów do modułu sprawdzania pisowni.

  • Moduł sprawdzania pisowni zawiera słownik francuski po reformie. W pakiecie Microsoft Office 2003 jest to dodatek, który musiał być oddzielnie zainstalowany.

  • Słownik wykluczeń jest tworzony automatycznie dla języka przy pierwszym użyciu języka. Możesz użyć słowników wykluczeń, aby wymusić, że moduł sprawdzania pisowni będzie oznaczać wyrazy, których nie chcesz unikać. Słowniki wykluczeń są przydatne do unikania wyrazów, które są obsceniczny lub nie pasują do prowadnicy stylu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Używanie słowników wykluczeń w celu określenia preferowanej pisowni wyrazu.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×