Cel: rozwiązywanie problemów z alokacją zasobów

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Aby uzyskać najlepszą wydajność i wyniki z zasoby, możesz zarządzać obciążenia zasobów, aby uniknąć nadmierne i niedostateczne alokacje. Jeśli zmienisz przydziały zasobów, sprawdź efekty wprowadzonych zmian na ogólną harmonogram, aby upewnić się, że wyniki spełniają celów projektu.

Porada: Ten artykuł jest częścią serii artykułów w Planie projektu , które w szerokim zakresie opisano zadań związanych z zarządzaniem projektu. Czynności te nazywamy "cele", ponieważ są one zorganizowane wokół cyklu życia zarządzania projektu: Tworzenie planu, śledzenie i zarządzanie projektem i zamykanie projektu.

Poprzedni cel |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Mierniczy używający sprzętu

Numer 1 Redukowanie nadmiernych alokacji zasobów     Podczas zasobowi przydzielono za dużo pracy w danym okresie, najlepszym sposobem na ponownego przydzielenia lub harmonogram pracy jest sprawdzenie wszystkie stosowne informacje i zdecydować, które zależność, aby wprowadzić.

Kliknij pozycję stosowane następujące:

  • Opóźnienie zadania , zmieniając jego czas wyprzedzenia lub zwłoki, kiedy zasób ma przydzielone więcej niż można wykonać w danym okresie. Najłatwiejszym sposobem rozwiązania tego nadmierna alokacja jest opóźnienie jedną z tych zadań, najlepiej zadania z dolnym priorytet od innych. Jeśli dodasz opóźnienie, która jest mniejsza niż lub równa argumentowi ilość zapas czasu nad zadaniem, nie zostaną zastosowane daty zakończenia projektu.

  • Podstaw zasoby w projekcie automatycznie przy użyciu Kreatora podstawiania zasobów do wyszukiwania określonych zasobów według umiejętności niezbędnych do wykonania zadań w projekcie, umiejętności zasobów w przedsiębiorstwie pula zasobów oraz dostępność tych zasobów.

  • Kontrolka dostępność zasobu w całym projekcie , aby zwiększyć ilość czasu, którą zasób może zostać przydzielony. Często jedynym sposobem dla zasobu do wykonania wszystkich przydzielonych praca ciągu projektu jest, aby zwiększyć zakres dat, w których zasób jest dostępny lub określić dostępność jednostek dodatkowych. Sterowanie dostępności zasobów obowiązuje rozwiązywania stały nadmiernych alokacji w okresie.

  • Znajdowanie zasobów z dostępnego czasu odfiltrowanie listę zasobów przedsiębiorstwa, umiejętności i dostępności.

  • Przerywanie pracy nad zadaniem Dlatego tę część zaczyna się później w harmonogramie. Jednak jeśli pracy można podzielić równomiernie między zasoby, po prostu innego zasobu automatycznie przypisać do zadań i Microsoft Office Project 2007 przypisuje równe pracy do każdego zasobu.

  • Zmniejsz czas trwania zadania , aby zmniejszyć zakres zadania. Możesz zmniejszyć czas trwania zadania (jeśli została wprowadzona żadna praca rzeczywista) w celu zmniejszenia ilości pracy wymaganych zasobów, przypisany do ukończenia zadania. Jeśli został zapisany praca rzeczywista, możesz ręcznie zmniejszony praca pozostała nad zadaniem.

  • Przydzielanie dodatkowego zasobu , aby podzielić pracę nad zadanie między przydzielone do zadania i innego zasobu lub zasobów.

  • Zmienianie przydziału zasobu z innego zasobu, która lepiej jest możliwe do wykonania określonego zadania na czas (na przykład urządzenia szybsze lub większych lub osoby korzystającej z bardziej dostępnego czasu).

  • Usuwanie przydziału zasobu z nadmierną alokacją.

Numer 2 Redukowanie nadmiernych alokacji zasobów przez bilansowanie   Project 2007 automatycznie można bilansować obciążenie pracą z nadmierną alokacją zasobów, opóźnianie lub dzielenie zadań, dopóki zasób ma nadmierną już. 

Numer 3 Rozwiązywanie problemów niedostateczne alokacje zasobów     Aby zachować postępu zadań, należy się upewnić, że zasoby są przypisywane do pracy spójne w całym projekcie i są niepełnym wykorzystaniem gdy praca jest wymagana.

Kliknij pozycję stosowane następujące:

  • Kontrolka dostępność zasobu w całym projekcie , aby zmniejszyć ilość pracy zasobu. Jeśli zasób nie jest konieczne, jak zaplanowano, możesz ograniczyć dostępność zasobu i obniżanie kosztów projektu, zmniejszając zasobu dni roboczych i godzin, skrócenie zakres dat, w których zasób jest dostępne oraz określenie mniej jednostek dostępność w całym projekcie.

  • Zmienianie czasu trwania zadania , jeśli zwiększa zakres zadania. Czas trwania zadania można zwiększyć (jeśli została wprowadzona żadna praca rzeczywista) Aby zmienić ilość pracy potrzebną zasobów przydzielonych do wykonania określonego zadania. Jeśli został zapisany praca rzeczywista, należy ręcznie wprowadzić pracy pozostałej do wykonania nad zadaniem.

  • Przydzielanie zasobu z innym zadaniem, aby zwiększyć obciążenie pracą zasobu.

  • Zamień przydziału zasobu na zasób niedostateczną do niedostępnego bardziej równomiernie innym członkom zespołu.

  • Usuń przydziału zasobu z niedostateczną zasobu, tak aby zasób ma więcej czasu można zostać przydzielony do zadań większe.

Numer 4 Ocena wyników korekt zasobów     Po poziomu harmonogram i rozwiązać wszelkie nadmierną lub niedostateczną, należy przejrzeć harmonogram, aby upewnić się, że nadal będzie spełniać budżet oraz planowana data zakończenia projektu i wszystkie powiązane projekty.

Kliknij pozycję stosowane następujące:

  • Przeglądanie zasobów obciążenia Aby sprawdzić rozwiązanie problemu nadmierne i niedostateczne alokacje, których potrzebujesz, aby rozwiązać problem i inne zasoby są teraz nadmiernie czy niepełnym wykorzystaniem.

  • Ustawianie planu bazowego projektu, jeśli chcesz wyświetlić różnicę czasu między planu bazowego a aktualnie planowana data zakończenia ustalić, czy został zmieniony na datę zakończenia projektu .

  • Wyświetlanie ścieżki krytycznej w celu sprawdzenia, czy ścieżka krytyczna zmienione wskutek usuwania dowolnego z nadmierną lub niedostateczną. Teraz może zostać wyświetlony innej daty, różnych zadań i różnych zasobów związanych z ścieżki krytycznej.

Numer 5 Porównywanie dwóch wersji projektu i raport różnice     Zapisanie kopii zapasowej plan umożliwia porównywanie określonych pól, aby upewnić się, że wprowadzone zmiany są prawidłowe.

Numer 6 Zmiany przydziałów komunikacja     Warto rekordu wprowadzone zmiany zostały przydziały zasobów i przyczyn tych zmian, aby można zapamiętać szczegóły, czy praca nad projektem podobne w przyszłości przeprowadzanie wykonywania zebranych doświadczeń na końcu projektu.

Poprzedni cel |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×