Cel: rejestrowanie postępu i reagowanie na aktualizacje

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Po wybraniu elementów, które chcesz śledzić, i metody śledzenia, możesz rozpocząć śledzenie tych elementów. W większości przypadków śledzenie postępu polega na wymianie informacji o stanie zadań z członkami zespołu, a następnie dołączaniu najnowszych informacji o stanie do planu projektu.

Porada: Ten artykuł jest częścią serii artykułów w ramach mapy projektu , które opisują szeroki zestaw działań związanych z zarządzaniem projektami. Dzwonimy do tych działań "cele", ponieważ są one zorganizowane w cyklu życia zarządzania projektami: Tworzenie planu, śledzenie projektu i zarządzanie nim oraz zamykanie projektu.

Poprzedni cel |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Osoba rozmawiająca przez telefon

Numer 1 Rejestrowanie postępu    W tym miejscu harmonogramu należy wprowadzić postęp lub inne zmiany w stanie zadań w planie projektu i powiadomić o zmianach członków zespołu. 

Uwaga: W przypadku przypisywania zasobów do zadań można śledzić czasy trwania zadań, daty rozpoczęcia i zakończenia, koszty oraz pracę zarówno na poziomie zadania, jak i przydziału. Jeśli nie przydzielesz zasobów do zadań, nie możesz śledzić pracy na poziomie przydziału i ręcznie rejestrować postępy.

 Rejestrowanie postępu, jeśli zasoby nie są przydzielone do zadań

Kliknij wszystkie poniższe, które mają zastosowanie:

  • Aktualizowanie pracy nad projektem w celu zaktualizowania rzeczywiste dat rozpoczęcia i zakończenia, praca rzeczywista, rzeczywisty czas trwania, pozostały czas trwania, procent wykonania lub procent wykonania pracy. Należy jednak pamiętać, że ten procent wykonania, rzeczywisty czas trwania i pozostały czas trwania to ilości do odblokowania; zaktualizowanie jednego z nich może spowodować zmianę wartości innych osób.

  • Szybko Aktualizuj ukończone zadania, aby pokazać, że zadanie jest w 100% wykonane.

  • Ręczna aktualizacja kosztów w celu śledzenia rzeczywistych kosztów zadań lub przydziałów zasobów.

 Rejestrowanie postępu, gdy zasoby są przydzielone do zadań

Kliknij wszystkie poniższe, które mają zastosowanie:

  • Publikuj najnowszy plan i zadania zespołu, jeśli korzystasz z Microsoft Office Project Professional 2007 i chcesz poinformować członków zespołu o zmianach w harmonogramie, które mogą je zmienić, na przykład o nowej dacie rozpoczęcia lub zwiększeniu czasu przydzielonych do zadania.

  • Aktualizowanie pracy nad projektem w celu zaktualizowania rzeczywistych dat rozpoczęcia i zakończenia, pracy rzeczywistej, rzeczywistego czasu trwania, pozostałego czasu trwania, procentu wykonania lub procentu wykonania pracy. Należy jednak pamiętać, że ten procent wykonania, rzeczywisty czas trwania i pozostały czas trwania to ilości do odblokowania; zaktualizowanie jednego z nich może spowodować zmianę wartości innych osób.

  • Szybko Aktualizuj ukończone zadania, aby pokazać, że zadanie jest w 100% wykonane.

  • Ręczna aktualizacja kosztów w celu śledzenia rzeczywistych kosztów zadań lub przydziałów zasobów.

Numer 2 Odpowiadanie na nieukończona, Nowa lub zmieniona praca     Musisz upewnić się, że zespół ukończy całą planowaną pracę i możesz w sposób elastyczny odpowiadać na wszelkie niezaplanowane zmiany. 

Kliknij wszystkie poniższe, które mają zastosowanie:

  • Analizowanie wydajności projektu za pomocą analizy wartości wypracowanej, jeśli chcesz sprawdzić, jaka część budżetu powinna zostać wykorzystana w zadaniach na podstawie ilości pracy wykonanej w tym zakresie, a koszt według planu bazowego dla zadania, przydziału lub zasobu.

  • Zmienianie informacji okresowych wyświetlanych w widokach użycia w celu wyświetlenia pracy w podziale według okresu — na przykład według dnia.

  • Zaplanuj pracę pozostałą nad zadaniem , gdy praca pozostała jest mniejsza lub większa niż planowano. Jeśli na przykład okaże się, że ilość pracy pozostałej jest mniejsza niż planowana, możesz zmniejszyć liczbę godzin pracy zasobu nad zadaniem.

  • Przerywanie pracy nad zadaniem (dzielenie zadania), aby pokazać, kiedy praca będzie kontynuowana w pozostałej części zadania.

  • Wprowadź lub Zmień czas trwania zadania , Jeśli wiesz, że zadanie zajmie więcej lub mniej czasu niż obliczona reszta.

  • Utwórz nowe zadanie , jeśli zakres praca nad projektem wzrośnie i musisz śledzić nową pracę.

Numer 3 Aktualizowanie oryginalnych oszacowań    Jeśli okaże się, że rzeczywisty postęp w programie Project różni się od oszacowań według planu bazowego, aby dokonać porównania między tymi dwoma oznaczaniem, należy zaktualizować oryginalne oszacowania. 

Kliknij wszystkie poniższe, które mają zastosowanie:

  • Tworzenie lub aktualizowanie planu bazowego lub planu pośredniego w celu porównania informacji z planu bazowego lub plan pośredni z aktualnym harmonogramem w przyszłości. Zapisanie planu bazowego umożliwia identyfikowanie i usuwanie niezgodności oraz dokładniejsze planowanie podobnych projektów.

  • Zapisywanie projektu do porównywania, modelowania i archiwizacji.

Poprzedni cel |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×