Cel: rejestrowanie postępu i reagowanie na aktualizacje

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Po wybraniu elementy, które chcesz śledzić i metody śledzenia można rozpocząć śledzenie tych elementów. W większości przypadków możesz śledzić postęp wymiany informacji o stanie zadań z członkami zespołu, a następnie włączenie najbardziej aktualne informacje o stanie w planie projektu.

Porada: Ten artykuł jest częścią serii artykułów w Planie projektu , które w szerokim zakresie opisano zadań związanych z zarządzaniem projektu. Czynności te nazywamy "cele", ponieważ są one zorganizowane wokół cyklu życia zarządzania projektu: Tworzenie planu, śledzenie i zarządzanie projektem i zamykanie projektu.

Poprzedni cel |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Osoba rozmawiająca przez telefon

Numer 1 Informacje o postępie rekordu    W tym momencie w harmonogramie, musisz wprowadź informacje o postępie lub kilka innych zmian w stan zadania w planie projektu i komunikację tej zmiany członkom zespołu. 

Uwaga: Jeśli zasoby przydzielone do zadań, można śledzić czasy trwania zadań, Rozpoczynanie i zakończenia projektu, koszty i pracy poziomie zadań i przydziałów. Jeśli nie przydzielanie zasobów do zadań, nie śledzenie pracy na poziomie przydziału i informacje o postępie musisz zarejestrować ręcznie.

Rejestrowanie postępu nie przydzielenia zasobów do zadań

Kliknij pozycję wszystkie z następujących czynności, które mają zastosowanie:

  • Aktualizowanie pracy nad projektem, aby zaktualizować rzeczywiste rozpoczęcia i zakończenia, daty, praca rzeczywista, rzeczywisty czas trwania, pozostały czas trwania, procent wykonania lub procent wykonania pracy. Należy jednak pamiętać, że procent wykonania, rzeczywisty czas trwania i pozostały czas trwania są związek ilości; Aktualizowanie jeden z nich może spowodować wartości innych osób, aby zmienić.

  • Aktualizowanie zadań wykonanych szybko, aby pokazać, że zadanie jest wykonane w 100%.

  • Aktualizowanie kosztów umożliwia śledzenie kosztów rzeczywistych zadań lub przydziałów zasobów.

Rejestrowanie postępu, jeśli zasoby są przydzielone do zadań

Kliknij pozycję wszystkie z następujących czynności, które mają zastosowanie:

  • Publikowanie najnowszego planu i przydziałów zespołu, jeśli korzystasz z Microsoft Office Project Professional 2007 i chcesz, aby informować członków zespołu o zmianach harmonogramu, które mogą wpływać na ich, takie jak rozpocząć nowe zadanie, daty lub podwyższona razem, gdy są przydzielone do zadania.

  • Aktualizowanie pracy nad projektem, aby zaktualizować rzeczywistego rozpoczęcia i zakończenia, daty, praca rzeczywista, rzeczywisty czas trwania, pozostały czas trwania, procent wykonania i procentu wykonania pracy. Należy jednak pamiętać, że procent wykonania, rzeczywisty czas trwania i pozostały czas trwania są związek ilości; Aktualizowanie jeden z nich może spowodować wartości innych osób, aby zmienić.

  • Aktualizowanie zadań wykonanych szybko, aby pokazać, że zadanie jest wykonane w 100%.

  • Aktualizowanie kosztów umożliwia śledzenie kosztów rzeczywistych zadań lub przydziałów zasobów.

Numer 2 Odpowiadanie na niepełne, nowe lub zmienione pracy     Musisz upewnij się, że zespołu zostanie zakończony wszystkich planowanych prac i elastycznie można odpowiedzieć na wszelkie zmiany niezaplanowane. 

Kliknij pozycję wszystkie z następujących czynności, które mają zastosowanie:

  • Analiza wydajności projektu za pomocą analizy wartości wypracowanej, jeśli chcesz zobaczyć, jak duża część budżetu powinna być wydana na zadania zależą od ilości pracy wykonanej pory i koszt według planu bazowego dla zadania, zadania lub zasobu.

  • Zmienianie informacji okresowych wyświetlanych w widokach obciążenia , aby wyświetlić pracy w podziale według czasu — na przykład według dni.

  • Planowane podczas pracy pozostałej do wykonania jest mniej lub więcej niż Planowanie pracy pozostałej do wykonania zadania . Na przykład jeśli okaże się, że jest mniej pozostała praca od zaplanowanego, może się zmniejszyć liczbę godzin pracy zasobu nad zadania.

  • Przerywanie pracy nad zadaniem (dzielenie zadania), aby pokazać, kiedy praca będzie na pozostałej części zadania.

  • Wprowadzanie lub zmienianie czasu trwania zadania Jeśli wiesz, że zadanie będzie mieć więcej lub mniej czasu niż reszta obliczeniowe.

  • Utwórz nowe zadanie , jeśli zwiększa zakres pracy projektu, jeśli jest konieczne do śledzenia nowych zadań.

Numer 3 Aktualizowanie pierwotne oszacowania    Jeśli okaże się, że rzeczywisty postęp projektu tak różni się od szacuje według planu bazowego sposób porównania dwóch znaczenia, musisz zaktualizować pierwotne oszacowania. 

Kliknij pozycję wszystkie z następujących czynności, które mają zastosowanie:

Poprzedni cel |  Następny cel

Zobacz wszystkie cele na mapie projektu

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×