Bycie na bieżąco z zadaniami i planami dzięki poczcie e-mail i powiadomieniom

W usłudze Planner masz dwa sposoby na uzyskanie informacji o kontakcie. Usługa Planner może wysyłać powiadomienia e-mail i powiadomienia dotyczące aplikacji mobilnych. Szukasz sposobu włączania lub wyłączania powiadomień w programie Planner? Zapoznaj się z następującymi artykułami:

Różnica między powiadomieniami e-mail, powiadomieniami grupowymi e-mail i powiadomieniami aplikacji dla urządzeń przenośnych

Powiadomienia e-mail usługi Planner

Powiadomienia e-mail usługi Planner są wiadomościami e-mail wysyłanymi tylko do Ciebie i są dostarczane do skrzynki odbiorczej.

Wiadomości e-mail grupy

Wiadomości e-mail grupy są wysyłane do wszystkich członków grupy. Wiadomości e-mail są wysyłane z usługi Microsoft Planner do skrzynki pocztowej grupy.

W przypadku tych, które są zgodne z grupą planu, te powiadomienia e-mail nie są dostarczane do skrzynki odbiorczej. Jednak jeśli użytkownik zaksięguje komentarz dotyczący zadania, użytkownik otrzyma powiadomienia e-mail w skrzynce odbiorczej każdego kolejnego komentarza wykonywanego nad tym zadaniem (nawet w przypadku komentarzy wprowadzonych przez innych użytkowników).

Poniższe dwa obrazy przedstawiają grupowe wiadomości e-mail. W pierwszym z nich członkiem planu jest to, że pierwsza osoba będzie komentować zadanie z prośbą o podanie statusu.

Przechwytywanie zawartości ekranu: przykładowa Grupa wiadomości e-mail może zostać wysłana.

W drugim obrazie użytkownik planu odpowiedział na zadanie.

Przechwytywanie zawartości ekranu: wyświetlanie wiadomości e-mail z grupą, w której współpracownik odpowiada na pierwszy komentarz.

Powiadomienia aplikacji dla urządzeń przenośnych usługi Planner

Inne typy powiadomień, które można otrzymywać, to powiadomienia wypychane dotyczące aplikacji dla urządzeń przenośnych Planner. Powiadomienia aplikacji dla urządzeń przenośnych w usłudze Planner są wyświetlane tak samo jak inne powiadomienia na telefonie lub urządzeniu. Po wybraniu powiadomienia aplikacji dla urządzeń przenośnych usługi Planner zostanie otwarta aplikacja Planner.

Przechwytywanie zawartości ekranu: wyświetlanie powiadomienia o uruchomieniu usługi Planner wysyłanego na telefonach komórkowych i urządzeniach.

Aby uzyskać więcej informacji lub łącze do pobierania aplikacji mobilnych, zapoznaj się z następującymi tematami:

W poniższej tabeli opisano typy powiadomień, które zostaną odebrane, działania, które wyzwoli je, oraz miejsce, w którym można zmienić to ustawienie.

Działania

Kto otrzymuje?

Powiadomienia e-mail

Powiadomienia aplikacji dla urządzeń przenośnych usługi Planner

Zmienić ustawienia?

Zadanie przydzielono komuś

Wszyscy członkowie planu, którzy korzystają z grupy w swojej skrzynce odbiorczej

Tak

Nie

Tak.

Członkowie planu: Zarządzanie wiadomościami e-mail grupowymi dla planów usługi Planner

Zadanie jest oznaczone jako ukończone

Wszyscy członkowie planu, którzy korzystają z grupy w swojej skrzynce odbiorczej

Tak

Nie

Tak

Właściciele grupy: Włączanie lub wyłączanie grupowych wiadomości e-mail dotyczących aktywności zadań dla planu

Tworzysz plan

Wszyscy członkowie planu

Tak

Nie

Nie. Nie można wyłączyć tej funkcji.

Użytkownik zostanie dodany do planu

Ty

Tak

Nie

Nie. Nie można wyłączyć tej funkcji.

Wszyscy członkowie planu otrzymują powitalną wiadomość e-mail od firmy Microsoft informującą, że zostali dodani do planu, porady i wskazówki dotyczące korzystania z planów oraz łącze do planu.

Wszystkie komentarze członków planu po komentarzu

Ty

Tak

Nie

Nie. Nie można wyłączyć tej funkcji.

Ktoś przydzieli mi zadanie

Ty

Tak

Tak

Tak. Ta funkcja jest domyślnie włączona.

Członkowie planu: Zarządzanie wiadomościami e-mail grupowymi dla planów usługi Planner

Komentarze innych osób w planie

Wszyscy członkowie planu, którzy korzystają z grupy w swojej skrzynce odbiorczej

Tak

Nie

Nie. Nie można wyłączyć tej funkcji.

Masz zadania bliskie lub wcześniejsze od dat ukończenia

Ty

Tak

Nie

Tak. Ta funkcja jest domyślnie włączona.

Członkowie planu: Zarządzanie wiadomościami e-mail grupowymi dla planów usługi Planner

Kiedy są wysyłane powiadomienia?

Powiadomienia są wysyłane każdego dnia tygodnia, w tym w weekendy.

Ktoś przydzieli mi zadanie

Dla każdego przydzielonego zadania zostanie wysłana jedna wiadomość e-mail i jedno powiadomienie aplikacji dla urządzeń przenośnych. Wiadomość e-mail będzie zawierać link do zadania w usłudze Planner. Powiadomienie aplikacji dla urządzeń przenośnych są wyświetlane tak samo jak inne powiadomienia na telefonie. Gdy naciśniesz powiadomienie aplikacji dla urządzeń przenośnych Planner, zostanie otwarte zadanie w aplikacji Planner.

Masz zadania, które są bliskie lub wcześniejsze od daty ukończenia

Będziesz otrzymywać powiadomienia e-mail raz dziennie, jeśli masz przydzielone co najmniej jedno zadanie, które spełnia następujące warunki:

  • 7 dni opóźnienia

  • Ukończenie wczoraj

  • Ukończenie dzisiaj

  • Termin wykonania mija jutro

  • Ukończenie w ciągu 7 dni

Nie będziesz otrzymywać powiadomień e-mail dotyczących następujących typów zadań:

  • Zadania wykonane

  • Zadania, których termin przekracza 7 dni

  • Zadania, których termin wykonania mija ponad 7 dni w przyszłości

Zbyt wiele wiadomości e-mail?

Podczas tworzenia planu w usłudze Planner jest tworzona Grupa pakietu Office 365. Jest to za pośrednictwem grupy Office 365, która umożliwia publikowanie komentarzy i konwersacje wokół zadań. Czasami będziesz otrzymywać wiadomości e-mail z usługi Planner i grup o tej samej aktywności. Aby zmniejszyć liczbę odbieranych wiadomości, zapoznaj się z tym tematem: Członkowie planu: Zarządzanie wiadomościami e-mail grupową dla planów usługi Planner

Nie masz poczty e-mail z usługi Planner?

Jeśli licencje produktu organizacji obejmują usługę Exchange Online, możesz odbierać przypomnienia pocztą e-mail. Jeśli używasz lokalnego serwera Exchange, mogą wystąpić problemy. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem lub zobacz Jak mogę się upewnić, że wszyscy użytkownicy mogą otrzymywać wiadomości e-mail dla usługi Planner?

Czy ten artykuł odpowiedział na Twoje pytanie?

Jeśli nie, możesz przekazać opinię na końcu tej strony. Pamiętaj, aby poinformować nas o tym, czego szukasz, abyśmy mogli zaktualizować ten artykuł za pomocą pytań.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×