Blokowanie lub odblokowywanie etykiety w dokumencie pakietu Office

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Gdy menedżera witryny lub listy definiuje zasady etykietę dla biblioteki dokumentów w programie Microsoft Office SharePoint Server 2007 lub witrynie SharePoint Server 2010, może być wymagane Wstawianie etykiety do dokumentów, podczas zapisywania lub wydrukować je. Wstawianie etykiety, a następnie wypełnij wszystkie niezbędne informacje, można zablokować etykietę, aby zapobiec informacji zostanie zaktualizowany. Aby zaktualizować zawartość etykiety później, należy odblokować etykiety.

Funkcji zasad etykiet nie jest dostępna w programie SharePoint 2013 lub nowszy.

Uwaga: Menedżera witryny lub listy można również zablokować etykiety domyślne.

Ważne: Możliwość blokowanie lub odblokowywanie etykiety jest dostępna tylko w programie Microsoft Office Professional Plus, pakietu Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate oraz w autonomicznej wersji programu Word, Excel i PowerPoint.

Pola do etykiety odpowiadają do kolumn w bibliotece dokumentów. Wstawianie etykiety do dokumentu programu Word, skoroszyt programu Excel lub prezentacji programu PowerPoint, etykiety jest aktualizowana automatycznie na podstawie informacji z właściwości dokumentu. Etykiety można następnie zablokowane lub odblokowana. W przypadku odblokowanych etykietę, pozostają synchronizację informacji z etykiety i właściwości dokumentu:

  • Podczas edytowania właściwości dokumentu w bibliotece te aktualizacje są wyświetlane na etykiecie.

  • Gdy edytujesz informacji z etykiety, a następnie zapisz dokument, te aktualizacje są wyświetlane w kolumnach w bibliotece.

Jak etykieta jest odblokowana, zmiany właściwości dokumentu zawsze są odzwierciedlane w informacjach o etykiety i odwrotnie, jak pokazano na poniższej ilustracji.

Informacje o etykietach są wyświetlane w kolumnach w bibliotece dokumentów

Etykieta zawierająca pole z zielonym podkreśleniem, które oznacza, że w polach należy wprowadzić informacje .

Jednak można zablokować etykietę tak, aby zmiany właściwości dokumentu nie są automatycznie aktualizowane w informacji z etykiety. Na poniższej ilustracji przedstawiono, że etykiety zablokowanych nie są automatycznie aktualizowane w odpowiedzi na zmiany do właściwości dokumentu.

Informacje o etykietach są wyświetlane w kolumnach w bibliotece dokumentów

Etykieta zawierająca pole z zielonym podkreśleniem, które oznacza, że w polach należy wprowadzić informacje

Blokowanie etykiety jest przydatny, gdy zostanie użyta wartość etykiecie początkowej dokumentu z nazwą elementu — na przykład "Coho Winery zamówienia" — ponieważ etykietę pozostaje taki sam, nawet jeśli poprawionym uzyskać tytuł lub inne właściwości dokumentu. Jeśli Coho Winery zmiany jego nazwę, czy następnie Odblokuj etykietę, aby zaktualizować nazwę dokumentu.

Uwaga: Nie można zablokować etykiety, aż wypełnieniu wszystkich informacji z etykiety. Wymagane są wszystkie pola na etykiecie. Pamiętaj również, że każdy użytkownik mający uprawnienia do edytowania pliku można blokowanie lub odblokowywanie etykiety.

Początek strony

Po wstawieniu lub wypełnij etykiety, można zablokować etykietę, aby zapobiec są aktualizowane automatycznie na podstawie właściwości dokumentu. Etykiety można zablokować tylko wtedy, gdy etykieta zostanie całkowicie wypełnione.

  1. Jeśli biblioteka nie jest jeszcze otwarta, kliknij jej nazwę na pasku Szybkie uruchamianie.

    Jeśli nazwa biblioteki nie jest wyświetlana na pasku Szybkie uruchamianie, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę biblioteki.

  2. Wskaż dokument, kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie kliknij przycisk Edytuj w polu Nazwa programu pakietu Microsoft Office. Na przykład kliknij przycisk Edytuj w programie Microsoft Office Word.

  3. Dokumentu, skoroszytu lub prezentacji kliknij prawym przyciskiem myszy etykietę, a następnie kliknij Etykietę Zablokuj w menu skrótów.

    Uwagi: 

    • Etykieta pojawia się w nagłówku dokumentu, musisz najpierw kliknij prawym przyciskiem myszy etykietę, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Edytuj nagłówek.

    • Jeśli etykiety brakuje informacji, zostanie wyświetlony monit o Wypełnij wszystkie wymagane informacje, zanim można zablokować etykiety.

Początek strony

Jeśli etykiety jest zablokowany, należy ją odblokować przed rozpoczęciem edytowania zawartości etykiety.

  1. Jeśli biblioteka nie jest jeszcze otwarta, kliknij jej nazwę na pasku Szybkie uruchamianie.

    Jeśli nazwa biblioteki nie jest wyświetlana na pasku Szybkie uruchamianie, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę biblioteki.

  2. Wskaż dokument, kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie kliknij przycisk Edytuj w polu Nazwa programu pakietu Microsoft Office. Na przykład kliknij przycisk Edytuj w programie Microsoft Office Word.

  3. Dokumentu, skoroszytu lub prezentacji kliknij prawym przyciskiem myszy etykietę, a następnie kliknij Odblokowywanie etykiety w menu skrótów.

    Uwaga: Etykieta pojawia się w nagłówku dokumentu, musisz najpierw kliknij prawym przyciskiem myszy etykietę, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Edytuj nagłówek.

Początek strony

Zobacz też

Wstawianie kodu kreskowego lub etykiety do dokumentu

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×