Blokowanie czasu urlopu w kalendarzu grupy

Załóżmy, że masz zamiar wakacji na Maui. Chcesz pozwolić grupie na odprowadzenie pakietu Office na koniec, ale nie chcesz, aby grupom skrzynek odbiorczych była grupa z zaproszeniem opisującym swoje plany nieobecności. Za pomocą kalendarza grupy możesz zaplanować zdarzenie nieobecności i zrezygnować z wysyłania zdarzenia do innych osób. Gdy członkowie grupy zobaczą kalendarz grupy, zobaczysz daty, które wystąpiły.

Oczywiście, jeśli chcesz, aby członkowie grupy otrzymywali powiadomienia o planach wakacji, możesz to zrobić również.

  1. U dołu ekranu wybierz Kalendarz , aby otworzyć okno kalendarz.

  2. W okienku nawigacji wybierz pozycję wszystkie kalendarze grupy i wybierz grupę. Jeśli otwartych jest wiele kalendarzy, będą wyświetlane zdarzenia dla każdego z nich.

    Zrzut ekranu przedstawiający wszystkie kalendarze grupy w okienku nawigacji

  3. Jeśli jest otwartych wiele kalendarzy, wybierz kalendarz grupy.

    Zrzut ekranu przedstawiający kalendarz grupy w widoku kalendarza

  4. Wybierz pozycję Narzędzia główne > nowy termin.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Nowy termin

  5. Wypełnij szczegóły nieobecności, w tym imię i nazwisko, miejsce, daty rozpoczęcia i zakończenia, a jeśli to konieczne, osobistą notatkę.

  6. Obok pozycji Pokaż jakomożesz wybrać pozycję bezpłatnie.

  7. Obok pozycji przypomnieniewybierz pozycję Brak.

  8. Zaznacz pole wyboru wydarzenie całodzienne, jeśli będziesz w nieobecności dłużej niż kilka godzin.

  9. Wybierz pozycję Zapisz i Zamknij. Jeśli w zaproszeniu uwzględniono członków grupy, zamiast tego wybierzesz pozycję Wyślij .

Uwaga: Jeśli instrukcje nie pasują do tego, co widzisz, być może używasz starszej wersji Outlook_on_the_web. Wypróbuj instrukcje dotyczące klasycznego Outlook_on_the_web.

  1. U dołu strony wybierz pozycję Kalendarz , aby otworzyć okno kalendarz.

  2. W okienku nawigacji w obszarze Grupy wybierz grupę. Jeśli otwartych jest wiele kalendarzy, będą wyświetlane zdarzenia dla każdego z nich. Każdy kalendarz jest kodowany kolorami wskazanymi w okienku nawigacji. W widoku złożonym tytuł każdego kalendarza jest wyświetlany u góry.

  3. U góry strony wybierz pozycję Nowe zdarzenie.

  4. W górnej części okna wybierz pozycję Kalendarz , a następnie wybierz kalendarz grupy.

    Zrzut ekranu przedstawiający menu rozwijane wyboru kalendarza

  5. Wypełnij szczegóły nieobecności, w tym imię i nazwisko, miejsce, daty rozpoczęcia i zakończenia, a jeśli to konieczne, osobistą notatkę.

  6. Zaznacz pole wyboru cały dzień , jeśli będziesz poza biurem za kilka godzin.

    Zrzut ekranu przedstawiający przełącznik całodzienny

  7. W górnej części okna dialogowego wybierz pozycję zajęty , a następnie wybierz pozycję bezpłatnie.

    Zrzut ekranu przedstawiający menu Pokaż jako

  8. Obok pozycji Przypomnij miwybierz pozycję nigdy.

  9. Aby wysłać zaproszenie do członków grupy, wybierz pozycję Zaproś członków w górnej części okna dialogowego.

  10. Wybierz pozycję Zapisz. Jeśli w zaproszeniu uwzględniono członków grupy, zamiast tego wybierzesz pozycję Wyślij .

Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook_w_sieci_Web

  1. U dołu strony wybierz pozycję Kalendarz , aby otworzyć okno kalendarz.

  2. W okienku nawigacji w obszarze Grupy wybierz grupę. Jeśli otwartych jest wiele kalendarzy, będą wyświetlane zdarzenia dla każdego z nich. Kolorowe karty na szczycie wskazują, które zdarzenia mają być wyrównane do każdej grupy.

  3. Wybierz pozycję nowe zdarzenie kalendarza>.

    Opcja nowe zdarzenie kalendarza w nagłówku kalendarza

  4. W obszarze Zapisz w kalendarzuwybierz z menu rozwijanego pozycję Kalendarz grupy.

  5. Wypełnij szczegóły nieobecności, w tym imię i nazwisko, miejsce, daty rozpoczęcia i zakończenia, a jeśli to konieczne, osobistą notatkę.

  6. Zaznacz pole wyboru cały dzień , jeśli będziesz poza biurem za kilka godzin.

    Ekran szczegółów zdarzenia z wyróżnionym polem wyboru cały dzień

  7. W obszarze Pokaż jakowybierz pozycję bezpłatnie.

  8. W obszarze przypomnieniewybierz pozycję Brak.

  9. Aby wysłać zaproszenie do członków grupy, zaznacz pole wyboru Wyślij zaproszenie do grupy .

    Szczegóły zdarzenia z wyróżnioną pozycją Wyślij zaproszenie do grupy

  10. Wybierz pozycję Zapisz. Jeśli w zaproszeniu uwzględniono członków grupy, zamiast tego wybierzesz pozycję Wyślij .

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Zobacz też

Planowanie spotkania w kalendarzu grupy

Wysyłanie automatycznych odpowiedzi (poza biurem) w aplikacji Outlook w sieci Web

Dowiedz się więcej o grupach Outlook.com

Tworzenie wydarzenia w kalendarzu grupy Outlook.com

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×