Automatyczne zmienianie kolorów i czcionek wiadomości przychodzących w zależności od nadawcy, tematu lub adresatów

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Formatowanie warunkowe umożliwia wyróżnianie wiadomości spełniających określone warunki na liście wiadomości przy użyciu kolorów, czcionek i stylów. Użytkownik określa warunki, które wiadomość przychodząca powinna spełnić, na przykład nazwa lub adres e-mail nadawcy, a następnie formatowanie warunkowe jest stosowane tylko do tych wiadomości.

W regule warunkowej można na przykład określić, że wszystkie wiadomości wysyłane przez kierownika mają być wyświetlane na liście wiadomości w kolorze czerwonym.

Aby wprowadzić dodatkowe zmiany w treści wiadomości e-mail, zmień domyślną czcionkę lub kolor tekstu w wiadomościach e-mail.

Uwaga:  W programie Microsoft Outlook 2007 funkcja Organizuj umożliwiała tworzenie reguł formatowania warunkowego tekstu dla wiadomości e-mail. W programie Microsoft Outlook 2010 lub nowszym funkcja formatowania warunkowego tekstu jest dostępna w oknie dialogowym Ustawienia zaawansowane widoku.

Tworzenie reguły formatowania warunkowego

  1. Na karcie Widok w grupie Widok bieżący wybierz pozycję Ustawienia widoku.

    Ustawienia widoku       

  2. W oknie dialogowym Ustawienia widoku zaawansowanego wybierz pozycję Formatowanie warunkowe.

    Ustawienia widoku zaawansowanego

Zostanie wyświetlony zestaw reguł domyślnych. Dotyczy to także reguły nieprzeczytanych wiadomości . Ta reguła powoduje, że wiadomości nieprzeczytane są wyświetlane na liście wiadomości jako pogrubione. Ponadto zostaną wyświetlone wszystkie reguły formatowania warunkowego utworzone w okienku organizowanie w starszej wersji programu Outlook.

  1. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Aby usunąć regułę, zaznacz ją, a następnie wybierz pozycję Usuń.

    • Aby tymczasowo wyłączyć regułę, wyczyść pole wyboru obok tej reguły.

    • Aby zmienić kryteria reguły, wybierz regułę, a następnie wybierz pozycję warunek.

    • Aby zmienić formatowanie tekstu, zaznacz regułę, a następnie wybierz pozycję czcionka.

    • Aby dodać nową regułę formatowania warunkowego, wybierz pozycję Dodaj, w polu Nazwa wpisz nazwę, wybierz czcionkę w celu określenia formatowania, a następnie wybierz pozycję warunek , aby określić kryteria dla tej reguły.

Przykładowe reguły formatowania warunkowego

Poniżej przedstawiono kilka przykładowych reguł formatowania warunkowego, które możesz utworzyć w programie Outlook 2010.

Wykonaj kroki 1 i 2 w poprzedniej sekcji, a następnie wykonaj poniższe czynności:

Tworzenie wszystkich wiadomości od John Chmiela wyświetlane w kolorze czerwonym

  1. Wybierz przycisk Dodaj.

  2. Wprowadź nazwę reguły.

  3. Wybierz pozycję Czcionka.

  4. W obszarze kolorwybierz pozycję czerwony.

  5. Wybierz pozycję OK.

  6. Wybierz pozycję warunek.

  7. W polu od wpisz Jan Chmiela.

Uwaga:  Nazwa musi dokładnie odpowiadać pełnej nazwie wyświetlanej w otrzymywanych wiadomościach.

  1. W oknach dialogowych filtrowanie, Formatowanie warunkowei Ustawienia widoku zaawansowanego wybierz przycisk OK.

Tworzenie wszystkich wiadomości zawierających wyraz Contoso w temacie jest wyświetlany zielony

  1. Wybierz przycisk Dodaj.

  2. Wprowadź nazwę reguły.

  3. Wybierz pozycję Czcionka.

  4. W obszarze kolorwybierz pozycję zielony.

  5. Wybierz pozycję OK.

  6. Wybierz pozycję warunek.

  7. W polu Wyszukaj wyraz/wyrazy wprowadź nazwę contoso.

  8. W oknach dialogowych filtrowanie, Formatowanie warunkowei Ustawienia widoku zaawansowanego wybierz przycisk OK.

Tworzenie wszystkich wiadomości zawierających wyraz Oboz temat lub treść wiadomości jest wyświetlana na niebiesko

  1. Wybierz przycisk Dodaj.

  2. Wprowadź nazwę reguły.

  3. Wybierz pozycję Czcionka.

  4. W obszarze kolorwybierz pozycję niebieski.

  5. Wybierz pozycję OK.

  6. Wybierz pozycję warunek.

  7. W polu Wyszukaj wyraz/wyrazy wpisz tekst wakacje.

  8. W oknach dialogowych filtrowanie, Formatowanie warunkowei Ustawienia widoku zaawansowanego wybierz przycisk OK.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×