Formatowanie warunkowe umożliwia wyróżnianie wiadomości spełniających określone warunki na liście wiadomości przy użyciu kolorów, czcionek i stylów. Użytkownik określa warunki, które wiadomość przychodząca powinna spełnić, na przykład nazwa lub adres e-mail nadawcy, a następnie formatowanie warunkowe jest stosowane tylko do tych wiadomości.
W regule warunkowej można na przykład określić, że wszystkie wiadomości wysyłane przez kierownika mają być wyświetlane na liście wiadomości w kolorze czerwonym.
Aby wprowadzić dodatkowe zmiany w treści wiadomości e-mail, zmień domyślną czcionkę lub kolor tekstu w wiadomościach e-mail.
Uwaga: W programie Microsoft Outlook 2007 funkcja Organizuj umożliwiała tworzenie reguł formatowania warunkowego tekstu dla wiadomości e-mail. W Microsoft Outlook 2010 i nowszych wersjach w oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku jest teraz dostępne formatowanie warunkowe tekstu.
Tworzenie reguły formatowania warunkowego
-
Na karcie Widok w grupie Widok bieżący wybierz pozycję Ustawienia widoku.
-
W oknie dialogowym Ustawienia zaawansowane widoku wybierz pozycję Formatowanie warunkowe.
Zostanie wyświetlony zestaw reguł domyślnych. Obejmuje to regułę Nieprzeczytane wiadomości . Ta reguła powoduje, że nieprzeczytane wiadomości są pogrubione na liście wiadomości. Ponadto zostaną wyświetlone wszystkie reguły formatowania warunkowego utworzone w okienku Organizowanie przy użyciu wcześniejszej wersji programu Outlook.
-
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
-
Aby usunąć regułę, zaznacz ją, a następnie wybierz pozycję Usuń.
-
Aby tymczasowo wyłączyć regułę, wyczyść pole wyboru obok tej reguły.
-
Aby zmienić kryteria reguły, zaznacz ją, a następnie wybierz pozycję Warunek.
-
Aby zmienić formatowanie tekstu, zaznacz regułę, a następnie wybierz pozycję Czcionka.
-
Aby dodać nową regułę formatowania warunkowego, wybierz pozycję Dodaj, w polu Nazwa wpisz nazwę, wybierz pozycję Czcionka , aby określić formatowanie, a następnie wybierz pozycję Warunek w celu określenia kryteriów dla tej reguły.
-
Przykładowe reguły formatowania warunkowego
Poniżej przedstawiono kilka przykładowych reguł formatowania warunkowego, które możesz utworzyć w programie Outlook 2010.
Wykonaj kroki 1 i 2 w poprzedniej sekcji, a następnie wykonaj poniższe czynności:
Utwórz wszystkie wiadomości od Jan Kane
wyświetlane na czerwono
-
Wybierz pozycję Dodaj.
-
Wprowadź nazwę reguły.
-
Wybierz pozycję Czcionka.
-
W obszarze Kolor wybierz pozycję Czerwony.
-
Wybierz przycisk OK.
-
Wybierz pozycję Warunek.
-
W polu Od wpisz Jan Kane.
Uwaga: Nazwa musi dokładnie odpowiadać pełnej nazwie wyświetlanej w otrzymywanych wiadomościach.
-
W oknach dialogowych Filtr , Formatowanie warunkowe i Ustawienia zaawansowane widoku wybierz przycisk OK.
Ustawianie wszystkich wiadomości zawierających wyraz Contoso
w temacie jest wyświetlany zielony
-
Wybierz pozycję Dodaj.
-
Wprowadź nazwę reguły.
-
Wybierz pozycję Czcionka.
-
W obszarze Kolor wybierz pozycję Zielony.
-
Wybierz przycisk OK.
-
Wybierz pozycję Warunek.
-
W polu Wyszukaj wyrazy wpisz Contoso.
-
W oknach dialogowych Filtrowanie, Formatowanie warunkowe i Ustawienia widoku zaawansowanego wybierz przycisk OK.
Ustawianie wszystkich wiadomości zawierających wyraz święta
w temacie lub treści wiadomości są wyświetlane na niebiesko
-
Wybierz pozycję Dodaj.
-
Wprowadź nazwę reguły.
-
Wybierz pozycję Czcionka.
-
W obszarze Kolor wybierz pozycję Niebieski.
-
Wybierz przycisk OK.
-
Wybierz pozycję Warunek.
-
W polu Wyszukaj wyrazy wpisz wyrazy świąteczne.
-
W oknach dialogowych Filtrowanie, Formatowanie warunkowe i Ustawienia widoku zaawansowanego wybierz przycisk OK.
