Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

Po ukończeniu projektu prawdopodobnie nie będziesz już potrzebować natychmiastowego dostępu do niego i możesz ukryć go przed wyświetlaniem go w Centrum projektów i w widokach Moje zadanie członków zespołu. Archiwizowanie i ukrywanie ukończonych projektów zmniejsza czytelność w tych widokach i zapobiega wprowadzaniu zmian w projektach, które nie są już aktywne.

Istnieje jedna "standardowa" metoda efektywnego archiwizowania projektów przy użyciu Microsoft Project Server 2010. Jeśli ta metoda nie spełnia Twoich potrzeb, istnieje kilka metod alternatywnych, które mogą lepiej odpowiadać Twojej organizacji. W tym artykule opisano te metody, a także najważniejsze wskazówki dotyczące długoterminowych archiwizacji.

W tym artykule

Archiwizowanie projektu przy użyciu metody standardowej

Standardową metodą archiwizowania projektu jest proces wieloetapowy:

  • Krok 1. Anulowanie publikowania wszystkich zadań projektu

  • Krok 2. Wyłączanie aktualizacji w zadaniu sumarycznym projektu

  • Krok 3. Konfigurowanie grupy zabezpieczeń dla użytkowników, którzy nie są administratorami

  • Krok 4. Konfigurowanie kategorii zabezpieczeń archiwum

  • Krok 5. Archiwizowanie witryny zespołu projektu

Te czynności są wykonywane przez menedżera projektu i administratora, jak opisano w każdej z poniższych sekcji.

Krok 1. Anulowanie publikowania wszystkich zadań projektu

Jeśli projekt został wcześniej opublikowany dla członków zespołu i chcesz teraz usunąć projekt i jego zadania z ich widoków, menedżer projektu będzie musiał wycofać publikowanie wszystkich zadań w archiwizowanym projekcie. Menedżer projektu może rozpocząć ten proces w Microsoft Project Web App, ale rzeczywisty proces publikowania jest wykonywany w Microsoft Project Professional 2010.

Uwaga:  Anulowanie publikowania zadania nie powoduje usunięcia z projektu żadnej zaakceptowanej i zastosowanej pracy. Jednak każda historia zatwierdzania aktualizacji skojarzona z zadaniem jest usuwana.

Aby anulować publikowanie wszystkich zadań projektu:

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie w obszarze Projekty kliknij pozycję Centrum projektów.

  2. Kliknij nazwę projektu, który archiwizujesz, w kolumnie Nazwa projektu .

  3. Na karcie Zadanie w grupie Projekt kliknij strzałkę na przycisku Edytuj, a następnie kliknij pozycję W Project Professional.

  4. W Project Professional 2010 przewiń do prawej kolumny w części tabeli widoku Wykres Gantta , kliknij nagłówek Dodaj nową kolumnę , a następnie kliknij pozycję Publikuj. Jeśli w widoku Wykres Gantta jest już wyświetlana kolumna Publikuj , pomiń ten krok.

  5. W kolumnie Publikuj dla każdego zadania w projekcie kliknij pozycję Nie.

    Porada:  Aby przyspieszyć ten proces w przypadku większych projektów, ustaw dla pierwszego zadania wartość Nie. Następnie kliknij uchwyt w prawym dolnym rogu komórki i przeciągnij go, aby skopiować zawartość komórki w kolumnie Publikowanie .

  6. Na karcie Plik kliknij pozycję Publikuj.

  7. Po opublikowaniu projektu zamknij projekt i zaewidencjonuj go.

Krok 2. Wyłączanie aktualizacji w zadaniu sumarycznym projektu

Następnie menedżer projektu może wymagać wyłączenia aktualizacji w zadaniu sumarycznym projektu, aby nie było możliwe raportowanie grafiku.

Aby wyłączyć aktualizacje w zadaniu sumarycznym projektu:

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie w obszarze Projekty kliknij pozycję Centrum projektów.

  2. Kliknij nazwę projektu, który archiwizujesz, w kolumnie Nazwa projektu .

  3. Na karcie Opcje w grupie Pokazywanie/ukrywanie zaznacz pole wyboru Zadanie sumaryczne projektu .

  4. Na karcie Opcje w grupie Zadania kliknij przycisk Zamknij, aby Aktualizacje.

  5. W sekcji Wybieranie zadań zaznacz pole wyboru dla zadania sumarycznego projektu (identyfikator wynosi 0), a następnie kliknij pozycję Publikuj.

Krok 3. Konfigurowanie grupy zabezpieczeń dla użytkowników, którzy nie są administratorami

Gdy menedżer projektu przygotuje projekt do archiwizacji, administrator utworzy grupę zabezpieczeń zawierającą wszystkich użytkowników z wyjątkiem administratorów.

Aby utworzyć grupę zabezpieczeń dla użytkowników, którzy nie są administratorami:

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie w obszarze Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia serwera.

  2. Na stronie Ustawienia serwera w obszarze Zabezpieczenia kliknij pozycję Zarządzaj grupami.

  3. Kliknij przycisk Nowa grupa.

  4. W sekcji Informacje o grupie w polu Nazwa grupy wpisz wszystkie Administracja Użytkownicy.

  5. W sekcji Użytkownicy w polu Dostępni użytkownicy zaznacz nazwy wszystkich użytkowników, którzy nie są administratorami, a następnie kliknij pozycję Dodaj , aby przenieść ich do pola Wybrani użytkownicy .

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

Krok 4. Konfigurowanie kategorii zabezpieczeń archiwum

Gdy administrator utworzy grupę Wszyscy użytkownicy bez Administracja, następnym krokiem jest utworzenie kategorii zabezpieczeń Archiwizuj. W trakcie tego procesu administrator wybiera projekty, które mają zostać zarchiwizowane, umieszczając je w tej kategorii.

Aby utworzyć kategorię zabezpieczeń archiwum :

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie w obszarze Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia serwera.

  2. Na stronie Ustawienia serwera w obszarze Zabezpieczenia kliknij pozycję Zarządzaj kategoriami.

  3. Na stronie Zarządzanie kategoriami kliknij pozycję Nowa kategoria.

  4. W sekcji Nazwa i opis wpisz Archiwizuj w polu Nazwa kategorii .

  5. W sekcji Użytkownicy i grupy w obszarze Dostępni użytkownicy i grupy kliknij pozycję Wszyscy użytkownicy bez Administracja, a następnie kliknij pozycję Dodaj, aby przenieść grupę do pola Użytkownicy i grupy z uprawnieniami.

  6. W obszarze Uprawnienia dla wszystkich użytkowników innych niż Administracja (grupa) zaznacz pole wyboru Odmów dla wszystkich uprawnień.

    Porada:  Zaznacz pole wyboru Odmów dla każdego węzła uprawnień najwyższego poziomu (Projekt i Zasób), aby odmówić wszystkich uprawnień wciętych poniżej każdego węzła.

  7. W sekcji Projekty wybierz pozycję Tylko wskazane projekty, a następnie kliknij nazwę projektu, który archiwizujesz, w polu Dostępne projekty .

    Uwaga:  Pamiętaj, aby NIE zaznaczać żadnych pól wyboru wymienionych w obszarze Zastosuj powyższe uprawnienia zabezpieczeń programu Project do wszystkich projektów, w których są dostępne. Może to spowodować problemy z uprawnieniami w innych projektach i zasobach.

  8. Kliknij przycisk Dodaj , aby przenieść projekt do pola Wybrane projekty .

  9. Kliknij przycisk Zapisz.

Krok 5. Archiwizowanie witryny zespołu projektu

W wielu projektach skojarzona witryna zespołu projektu służy do zbierania informacji uzupełniających harmonogram projektu. Warto również upewnić się, że te informacje są archiwizowane. Microsoft SharePoint Server 2010 umożliwia tworzenie kopii zapasowej na poziomie witryny. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu wykonania tego kroku przez administratora, zobacz Eksportowanie witryny, listy lub biblioteki dokumentów (SharePoint Server 2010).

Po wykonaniu kopii zapasowej witryny administrator może ją usunąć.

Aby usunąć witrynę zespołu projektu:

  1. Na pasku Szybkie uruchamianie w obszarze Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia serwera.

  2. Na stronie Ustawienia serwera w obszarze Zasady operacyjne kliknij pozycję Witryny projektów.

  3. Kliknij wiersz zawierający kopię zapasową witryny zespołu projektu, a następnie kliknij pozycję Usuń witrynę.

  4. Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić usunięcie.

Początek strony

Archiwizowanie projektu przy użyciu metody alternatywnej

Standardowa metoda archiwizacji jest dokładna i umożliwia odzyskiwanie, jeśli jest potrzebna. Jednak rozbudowane archiwizowanie nie zawsze jest tym, czego potrzebuje organizacja. Czasami wystarczy ukryć ukończone projekty w widoku lub zapisać projekt lokalnie, aby spełnić wymagania archiwizacji.

Jeśli standardowa metoda archiwizacji nie odpowiada Twoim potrzebom, oto kilka rozwiązań alternatywnych:

  • Ukrywanie projektu w Centrum projektów    Jeśli chcesz tylko ukryć ukończone projekty w Centrum projektów, możesz dodać flagę Archiwum do strony Szczegóły projektu , a następnie filtrować widok Centrum projektów , aby wyświetlić tylko te projekty, w których flaga Archiwum ma ustawioną wartość Nie.

  • Usuwanie projektu z bazy danych Wersja robocza    Innym rozwiązaniem jest zapewnienie kopii zapasowej projektu w bazie danych Archiwum , a następnie usunięcie projektu z baz danych Wersje robocze, Opublikowane i Raportowanie . Jeśli potrzebujesz danych z zarchiwizowanych projektów w późniejszym czasie, użyj opcji Przywracanie administracyjne na stronie Ustawienia serwera , aby przywrócić je do bazy danych Wersja robocza , a następnie ponownie opublikować projekt.

  • Zapisz projekt jako plik . Plik MPP    Jeśli chcesz całkowicie usunąć projekt z programu Project Server, możesz otworzyć projekt z programu Project Server przy użyciu Project Professional 2010, a następnie zapisać projekt jako plik MPP. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję "Zapisywanie projektu lokalnie" w sekcji Zapisywanie projektu. Zalecamy zapisanie projektu ze wszystkimi niestandardowymi danymi pól, tak aby plik MPP był odizolowany od wszelkich dodatkowych zmian wprowadzonych w polach niestandardowych w programie Project Server. Po zapisaniu projektu i utworzeniu jego kopii zapasowej jako pliku MPP może on zostać usunięty z programu Project Server. Jeśli chcesz odzyskać projekt w późniejszym terminie, możesz otworzyć plik MPP w Project Professional 2010 po nawiązaniu połączenia z programem Project Server, a następnie zapisać projekt na serwerze.

Uwaga:  Zastosowanie tej metody spowoduje przerwanie wszelkich powiązań elementów dostarczanych, problemów i ryzyka między projektem a jego witryną zespołu projektu w programie Project Server.

Początek strony

Najważniejsze wskazówki dotyczące archiwizacji długoterminowej

Od czasu do czasu format pliku MPP projektu, schematy bazy danych zawartości programu Project Server i schematy witryn programu SharePoint mogą się zmieniać, aby odzwierciedlały nowe funkcje. Może to mieć wpływ na zgodność z poprzednimi wersjami w zakresie, w jakim projekt zapisany jako plik MPP, stara kopia zapasowa bazy danych zawartości programu Project Server lub kopia zapasowa witryny zespołu projektu mogą nie być natychmiast użyteczne.

Najlepszym rozwiązaniem jest zawsze zaplanowanie uwzględnienia zarchiwizowanej zawartości w planowaniu uaktualnienia. Pozwala to skrócić czas odzyskiwania starego projektu, który w przeciwnym razie może wymagać kilku etapów uaktualnienia.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×