Archiwizowanie wiadomości w programie Outlook dla komputerów Mac

Program Outlook 2016 dla komputerów Mac zawiera nową funkcję o nazwie archiwizowanie jednym kliknięciem. Umożliwia ona szybkie przeniesienie elementu ze skrzynki odbiorczej lub innego folderu do folderu archiwum. Zarchiwizowane elementy pozostają dostępne, ale nie utrudniają korzystania ze skrzynki odbiorczej.

Archiwizowanie wiadomości jednym kliknięciem

Możesz archiwizować wiadomości z dowolnego z kont e-mail połączonych z programem Outlook 2016 dla komputerów Mac. Obejmuje to program Exchange (w wersji 2016 i nowszej), usługi Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google i Yahoo!

  1. W folderze wybierz co najmniej jedną wiadomość do zarchiwizowania.

  2. Na wstążce wybierz pozycję Archiwizuj.

  3. Zaraz po wybraniu pozycji Archiwizuj wybrane wiadomości zostaną przeniesione do określonego folderu archiwum. Jeśli jakaś wiadomość zostanie zarchiwizowana przez pomyłkę, przejdź do folderu archiwum i przenieś ją z powrotem do skrzynki odbiorczej.

Używasz archiwum po raz pierwszy?

Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanego folderu archiwum dla konta e-mail, zostanie wyświetlony następujący monit:

Ta wiadomość jest wyświetlana, gdy po raz pierwszy użyjesz przycisku Archiwizuj w programie Outlook 2016 dla komputerów Mac

Wybierz jedną z następujących opcji:

  • Kontynuuj. Na liście folderów pojawi się nowy folder dla tego konta e-mail. Będzie konieczne powtórzenie tego procesu w celu utworzenia folderu archiwum dla każdego z kont e-mail. Folder będzie mieć nazwę Archiwum dla kont usług Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google i Yahoo!. Folder archiwum dla usługi Gmail ma nazwę Wszystkie wiadomości.

    Widok list folderów programu Exchange i usługi Gmail obok siebie z wyróżnionymi folderami archiwum

  • Wybierz inny folder. Wybierz dowolny z istniejących folderów dla archiwum.

Zobacz też

Dodawanie konta e-mail do programu Outlook

Archiwizowanie wiadomości w programie Outlook (dla systemu Windows)

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×