Analiza wartości wypracowanej dla każdego

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Wartość wypracowana to wydajna funkcja śledzenia i budżetowania w programie Project. Pomimo wyróżnienia przytłaczająca akronimów, które je definiują (na przykład AC, BKPW, TPI, ww i like), nie jest to szczególnie skomplikowane. Wartość wypracowana pomaga znaleźć odpowiedź na pytania, takie jak: „Patrząc na ilość pracy wykonanej do tej pory w projekcie, ile pieniędzy należało wydać?” Które będą prowadziły do innych pytań, na przykład "zakończy się w czasie?".

Prosty przykład    Pracujesz nad projektem ogrodniczym dla 10 domów w Cul-de-Sac, a oczekujesz, że cały projekt 10 domów w ciągu 10 miesięcy będzie się odbywać. Ponadto w każdym miesiącu musisz wypełnić ogród jednej domu. Zapoznaj się z kilkoma szczegółami dotyczącymi tego projektu.

  • $10 000 to całkowity budżet dla wszystkich 10 domów.

  • $1 000 jest budżetowana dla każdego mieszkania, co oznacza, że planujesz poświęcić $1 000 miesięcznie na cały projekt. Dotyczy to również nakładów na rośliny, narzędzia i ogród.

  • Po upływie 2 miesięcy użytkownik jest proszony o zgłoszenie konta. Konto to informuje o tym, że $1 500 został spędzony nad projektem. Myślisz, "Doskonała, oszczędzam pieniądze".

  • Następnie wykorzystasz swój błąd. Po upływie okresu 2 miesięcy należy przeprowadzić 20% projektu, ponieważ okres 2 miesięcy wynosi 20 procent 10 miesięcy, które pierwotnie były przeznaczane na projekt. Jednak tylko jedno-i pół ogrodu są rzeczywiście realizowane, a nie 2.

  • Tak więc, po upływie dwóch miesięcy, należy pobrać 20% X $10 000 (lub $2 000) projektu w celu jego wykonania na czas, a dwa ogrody powinny być pełne — nie $1 500 w przypadku ogrodów z jednej i pół. Obecnie jesteś w rzeczywistości za harmonogramem. Yikes! Czas na rozmowę z ogrodem.

Oto informacje o wartości wypracowanej, które są dla Ciebie atrakcyjne. Marries czas na pieniądze, ponieważ waluta jest mnożona przez zaplanowany czas (lub procent wykonania w żargon profesjonalnych menedżerów projektów).

Lekcja?    "Czas na pieniądze" oznacza, że stary wymawia. Teraz nie możesz jeszcze Boast prowess z wartością wypracowaną. Musisz przeczytać. . .

Więcej informacji o wartości wypracowanej

Wyświetlanie wartości wypracowanej

Korzystanie z raportów

Korzystanie z widoków

Interpretowanie wartości wypracowanej

Wskazówki dotyczące korzystania z wartości wypracowanej

Dalsze czytanie

Wyświetlanie wartości wypracowanej

W programie Project informacje o wartościach wypracowanych są wyświetlane na dwa sposoby: za pomocą widoków i raportów. Najpierw należy wykonać kilka czynności, aby skonfigurować wartość wypracowaną dla raportowania.

Korzystanie z raportów

  1. Wybierz pozycję raporty > projektu > więcej raportów.

  2. Wybierz pozycję koszty, a następnie wybierz pozycję Wartość wypracowana.

Korzystanie z widoków

  1. Wybierz pozycję Wyświetl tabelę>, a następnie wybierz pozycję więcej tabel.
    Obraz przycisku Więcej tabel

  2. Na liście wybierz pozycję Wartość wypracowana, wskaźniki kosztu wartościwypracowanej lub wskaźniki harmonogramu wartości wypracowanej.
    Jeśli nie masz pewności, którą tabelę, po prostu wybierz wartość wypracowaną.

  3. Wybierz pozycję Zastosuj.

Początek strony

Interpretowanie wartości wypracowanej

Trzy kluczowe wartości znajdują się w katalogu głównym w analizie wartości wypracowanej, a w celu skorzystania z wartości wypracowanej należy znać co najmniej te trzy wartości.

Wartość planowana (PV)    Jest to również nazywane skrótem BKPH.

Jest to koszt budżetowy (czyli plan bazowy) zadań szacowanych na początku planu projektu na podstawie kosztów zasoby przydzielonych do tych zadań oraz kosztów stałych skojarzonych z zadaniami, aż do wybranego data stanu.

Koszt rzeczywisty (AC)    Jest on także znany jako RKPW.

Jest to koszt rzeczywisty wymagane do ukończenia wszystkich lub części zadań, aż do daty stanu. Jeśli na przykład zadanie 4-dniowe faktycznie ponosi całkowity koszt $35 w każdym z pierwszych 2 dni, to AC tego okresu wynosi $70 (ale WB jest wciąż $75).

Jednak dzięki tej wartości nie wiesz, jak to działa projekt. Jeśli na przykład zaplanowano wykonanie wielu prac wykonywanych dla tego samego $70, które nie są zdrowe. Aby w pełni ocenić efektywność projektu, należy znać wartość wypracowaną.

Wartość wypracowana (ww)    Jest to również nazywane BKPW

Jest to wartość prac wykonanych przez datę stanu, mierzoną w walucie.

Jeśli na przykład po upływie 2 dni 60% procent pracy nad zadaniem, przewidywane może być 60 procent całościowego budżetu zadania lub $60. Jeśli wyłączysz się z $80, możesz bezpiecznie wypowiedzieć, że jest przekroczony budżet i harmonogram. Ouch!

Ważnym motywem działającym za pośrednictwem tych typowych warunków wartości wypracowanej jest data stanu. Analiza wartości wypracowanej zakłada, że chcesz zobaczyć postęp projektu przed określonym momentem w wybranym momencie.

Ponieważ obraz jest wart tysiącem wyrazów, przyjrzyjmy się tej graficznie. Poniżej przedstawiono wykres przedstawiający stałe gromadzenie kosztów w okresie istnienia projektu. Linia kropkowana przedstawia stałe wydatki w okresie istnienia projektu.

Obraz wartości wypracowanej

Po rozpoczęciu prac nad projektem wykres przedstawiający kluczowe wartości analizy wartości wypracowanej może wyglądać następująco.

Obraz wartości wypracowanej

Data stanu określa wartości obliczane w projekcie. Koszt rzeczywisty (AC) tego projektu przekroczył koszt budżetowy. Wartość wypracowana (ww) odzwierciedla prawdziwą wartość wykonanych prac. W tym przypadku wartość wykonanej pracy jest mniejsza niż kwota wykorzystana do wykonania tej pracy.

Początek strony

Wskazówki dotyczące korzystania z wartości wypracowanej

Metoda

Jak to zrobić

Wkrótce Zrób działanie

Wcześniejsza w cyklu życia projektu zidentyfikowano takie rozbieżności między kosztami rzeczywistymi, kosztami budżetowymi, a wartością wypracowaną, które wcześniej można podjąć w celu rozwiązania problemu.

Trudniejsze działania

Łatwiejsze od wykonania. Więcej pracy wykonanej przed datą następnego stanu określającą wartość wypracowaną, tym lepiej. Po prostu zatrudnianie pracowników może nie być pomocne, ale pracownicy mogą zatrudniać tańszych pracowników. Aby dowiedzieć się, dlaczego pracownicy nie są bardziej produktywne, może być konieczna "dobra podłoga". Być może problem dotyczy tylko menedżerów, którzy dostarczają maszyny wymagające większej konserwacji, niż oczekiwano. Przyczyny mogą być różne, ale punkt jest taki, że korzystanie z funkcji "liczb" z wartością wypracowaną, pomoże Ci w dodaniu ujemnych trendów.

Wydajniejsza praca

Nie wysyłaj po problemach dotyczących produktywności tych zadań, które są mniej ważne od innych. Sprawdź najpierw zadania na ścieżce krytycznej , aby mieć największy wpływ na dodatnie numery wartości wypracowanej.

Ponowne uruchamianie raportów

Analiza wartości wypracowanej na końcu projektu naprawdę ma małą wartość. Źródła problemów projektu prawdopodobnie będą na wczesnym końcu, co może mieć zbyt duży wpływ na poprawienie, bez dużego kosztu i Frustration od zespołu, kierownika i innych uczestników. ZaPoznaj się z wykonuj na temat comiesięcznych raportów wartości wypracowanej, jeśli chcesz to zrobić w ogóle.

Nie wysiłku wczesnych rzeczy

Jeśli często widzisz problemy w projekcie, być może zachodzi konieczność obłożenia kosztów, a także kosztów szkolenia, uzyskania wszystkich osób na pokładzie, dużych, ale koniecznych wczesnej współpracy z zespołem i innych zadań Housekeeping. Nie pomijaj tych wczesnych objawów problemu, ale mogą być bardziej zrozumiałe na początku projektu niż później.

Dalsze czytanie

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×