Gdy menedżer projektu prześle żądanie zakontraktowania, menedżer zasobów musi je przejrzeć w usłudze Project Online lub programie Project Server 2016, a następnie ustalić odpowiedni sposób postępowania.
W Centrum zasobów zaznacz zasoby, którymi zarządzasz, a następnie kliknij pozycję Zasoby > Żądania zasobów, aby przejrzeć zawartość przesłaną przez menedżerów projektu.
Odszukaj żądania oznaczone jako Proponowane, a następnie:
-
Zaakceptuj żądanie bez modyfikowania go, jeśli wygląda prawidłowo. Zaznacz pole wyboru dla żądania, a następnie kliknij pozycję Zakontraktowania > Zaakceptuj. Żądanie zostanie oznaczone jako Zatwierdzone, a menedżer projektu otrzyma zgodę na przydzielanie do zadań zasobów odpowiednich dla żądania.
-
Wprowadź zmiany, a następnie zaakceptuj żądanie. Możesz zmienić dowolne szczegóły żądania, w tym także zastąpić żądany zasób innym zasobem. Jeśli menedżer projektu zażądał zasobu ogólnego, takiego jak inżynier oprogramowania, możesz zastąpić go konkretnym zasobem, na przykład osobą pełniącą tę funkcję, która jest dostępna i może wykonać wymaganą pracę.
Na stronie Żądania zasobów możesz zmienić wartości Nazwa zasobu, Jednostki zatwierdzone, Rozpoczęcie zatwierdzone lub Zakończenie zatwierdzone. Po wprowadzeniu zmian kliknij pozycję Zakontraktowania > Zaakceptuj. Spowoduje to wysłanie zmian do menedżera projektu, który może przyjąć Twoje sugestie lub ponownie przesłać żądanie z dodatkowymi zmianami.
-
Odrzuć żądanie. Jeśli żądanie nie może zostać zaakceptowane, a zaproponowanie menedżerowi projektu wprowadzenia zmian nie wchodzi w grę, możesz je po prostu odrzucić. Zaznacz pole wyboru dla żądania, a następnie kliknij pozycję Zakontraktowania > Odrzuć. Menedżer projektu zobaczy, że żądanie ma stan Odrzucone, i może wprowadzić zmiany oraz ponownie przesłać żądanie. Jeśli musisz odrzucić żądanie, rozważ dodanie komentarzy lub omówienie swojego uzasadnienia z menedżerem projektu w celu właściwego rozwiązania kwestii zapotrzebowania na zasoby.
Czego mam szukać?
Jeśli nie masz pewności, czy zakontraktowanie jest możliwe, możesz skorzystać z widoku planowania wydajności, aby dowiedzieć się więcej o dostępności, pracy, przydziałach i zakontraktowaniach.
