Importowanie danych do Word za pomocą Kreatora połączenia danych

Importowanie pliku

1. Na karcie Korespondencja w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej kliknij pozycję Wybierz adresatów > Użyj istniejącej listy.

   

2. W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby użyć istniejącego pliku odc, kliknij dwukrotnie plik odc. Dane zostaną zaimportowane i gotowe.

   • Aby utworzyć nowy plik odc, kliknij pozycję Nowe źródło, a następnie wykonaj poszczególne kroki procedury.

     Zostanie wyświetlony Kreator połączenia danych.

3. Na stronie Kreator połączenia danych — Zapraszamy ! kliknij pozycję Inne/zaawansowane.

   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Właściwości łącza danych .

   Aby uzyskać więcej informacji o różnych opcjach w różnych oknach dialogowych, kliknij pozycję Pomoc.

4. Na karcie Dostawca wybierz pozycję Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider( Dostawca bazy danych OLE), a następnie kliknij przycisk Dalej.

5. Na karcie Połączenie w polu Wybierz lub wprowadź nazwę bazy danych wprowadź pełną ścieżkę do folderu zawierającego plik tekstowy.

   Aby łatwiej zlokalizować folder, kliknij przycisk Przeglądaj obok pola.

6. Kliknij kartę Wszystkie , wybierz pozycję Właściwości rozszerzone, a następnie kliknij pozycję Edytuj wartość.

7. W polu Wartość właściwości wprowadź jedną z następujących pozycji:

   • Jeśli plik tekstowy ma nagłówki kolumn, wprowadź tekst; HDR=Tak.

   • Jeśli plik tekstowy nie ma nagłówków kolumn, wprowadź tekst; HDR=Nie.

8. Kliknij przycisk OK.

9. Aby upewnić się, że wprowadzone informacje są poprawne, kliknij kartę Połączenie , a następnie kliknij pozycję Testuj połączenie.

10. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, sprawdź ponownie wartości wprowadzone w poprzednich krokach.

    • Jeśli zostanie wyświetlony komunikat "Połączenie testowe powiodło się", kliknij przycisk OK.

11. Kliknij przycisk OK.

    Kreator połączenia danych pojawi się ponownie.

12. Na stronie Wybieranie bazy danych i tabeli w kolumnie Nazwa zaznacz plik tekstowy, który chcesz zaimportować, a następnie kliknij przycisk Dalej.

13. Na stronie Zapisywanie pliku połączenia danych i zakończenia wprowadź nazwę pliku odc w polu Nazwa pliku , a następnie kliknij przycisk Zakończ.

    Aby zmienić lokalizację folderu, czyli domyślnie folder Moje źródła danych , kliknij przycisk Przeglądaj.

14. Opcjonalnie, aby plik połączenia był bardziej wykrywalny, możesz wprowadzić dodatkowe informacje w polach Opis, Przyjazna nazwa i Słowa kluczowe wyszukiwania .

Używanie pliku Schema.ini w celu określenia innego znaku separatora listy lub formatu pliku tekstowego

Plik Schema.ini to plik tekstowy zawierający wpisy, które zastępują domyślne ustawienia sterownika tekstu w rejestrze systemu Windows. Aby na ogół użyć pliku Schema.ini, należy wykonać następujące czynności:

• Zapisz plik Schema.ini w tym samym folderze co importowany plik tekstowy.

• Nadaj plikowi nazwęSchema.ini.

• W pierwszym wierszu pliku Schema.ini wpisz nazwę pliku tekstowego, do którego ma zostać umieszczony link, w nawiasach kwadratowych.

• Dodaj dodatkowe informacje, aby określić inny format pliku tekstowego.

W poniższych sekcjach przedstawiono typowe przykłady użycia pliku Schema.ini.

Przykład: Określ znak średnika (;) jako ogranicznik

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Przykład: Określ znak tabulatora jako ogranicznik

[Products.txt] Format=TabDelimited

Przykład: Określ plik stałej szerokości

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

górę sekcji

Definiowanie nazwy DSN użytkownika

1. Otwórz Panel sterowania, a następnie kliknij pozycję Narzędzia administracyjne > systemów i zabezpieczeń > źródła danych ODBC (32-bitowe) lub Źródła danych ODBC (64-bitowe). \

2. W oknie dialogowym Administrator źródła danych ODBC na karcie DSN użytkownika kliknij przycisk Dodaj.

3. W oknie dialogowym Tworzenie nowego źródła danych wybierz pozycję Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv), a następnie kliknij przycisk Zakończ.

   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia tekstu ODBC .

4. Wprowadź nazwę w polu Nazwa źródła danych.

5. Wyczyść pole wyboru Użyj bieżącego katalogu .

6. Kliknij pozycję Wybierz katalog.

7. W oknie dialogowym Wybieranie katalogu znajdź folder zawierający plik tekstowy, który chcesz zaimportować, upewnij się, że plik tekstowy znajduje się na liście poniżej pola Nazwa pliku , a następnie kliknij przycisk OK.

8. Kliknij przycisk OK dwa razy.

Aby uzyskać więcej informacji o różnych opcjach w różnych oknach dialogowych, kliknij pozycję Pomoc.

Importowanie pliku

1. Na karcie Korespondencja w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej kliknij pozycję Wybierz adresatów > Użyj istniejącej listy.

   

2. W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby użyć istniejącego pliku odc, kliknij dwukrotnie plik odc. Dane zostaną zaimportowane i gotowe.

   • Aby utworzyć nowy plik odc, kliknij pozycję Nowe źródło, a następnie wykonaj poszczególne kroki procedury.

     Zostanie wyświetlony Kreator połączenia danych.

3. Na stronie Kreator połączenia danych — Zapraszamy ! kliknij pozycję ODBC DSN.

4. Na stronie Łączenie ze źródłem danych ODBC wybierz nazwę DSN użytkownika, która właśnie została utworzona, a następnie kliknij przycisk Dalej.

5. Na stronie Wybieranie bazy danych i tabeli zaznacz plik tekstowy w kolumnie Nazwa , a następnie kliknij przycisk Dalej.

6. Na stronie Zapisywanie pliku połączenia danych i zakończenia wprowadź nazwę pliku odc w polu Nazwa pliku , a następnie kliknij przycisk Zakończ.

   Aby zmienić lokalizację folderu, czyli domyślnie folder Moje źródła danych , kliknij przycisk Przeglądaj.

7. Opcjonalnie, aby plik połączenia był bardziej wykrywalny, możesz wprowadzić dodatkowe informacje w polach Opis, Przyjazna nazwa i Słowa kluczowe wyszukiwania .

Aby uzyskać więcej informacji o różnych opcjach w różnych oknach dialogowych, kliknij pozycję Pomoc.

Używanie pliku Schema.ini w celu określenia innego znaku separatora listy lub formatu pliku tekstowego

Plik Schema.ini to plik tekstowy zawierający wpisy, które zastępują domyślne ustawienia sterownika tekstu w rejestrze systemu Windows. Aby na ogół użyć pliku Schema.ini, należy wykonać następujące czynności:

• Zapisz plik Schema.ini w tym samym folderze co importowany plik tekstowy.

• Nadaj plikowi nazwęSchema.ini.

• W pierwszym wierszu pliku Schema.ini wpisz nazwę pliku tekstowego, do którego ma zostać umieszczony link, w nawiasach kwadratowych.

• Dodaj dodatkowe informacje, aby określić inny format pliku tekstowego.

W poniższych sekcjach przedstawiono typowe przykłady użycia pliku Schema.ini.

Przykład: Określanie nagłówka kolumny

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Przykład: Określ znak średnika (;) jako ogranicznik

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Przykład: Określ znak tabulatora jako ogranicznik

[Products.txt] Format=TabDelimited

Przykład: Określ plik stałej szerokości

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

górę sekcji

Definiowanie nazwy DSN użytkownika

1. Otwórz Panel sterowania, a następnie kliknij pozycję Narzędzia administracyjne > systemów i zabezpieczeń > źródła danych ODBC (wersja 32-bitowa) lub Źródła danych ODBC (64-bitowe).

2. W oknie dialogowym Administrator bazy danych ODBC wybierz kartę Nazwa DSN użytkownika , a następnie kliknij przycisk Dodaj.

3. W oknie dialogowym Tworzenie nowego źródła danych wybierz pozycję SQL Server, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Tworzenie nowego źródła danych do SQL Server.

4. Wprowadź nazwę źródła danych w polu Nazwa .

5. Opcjonalnie wprowadź opis źródła danych w polu Opis .

6. Wprowadź nazwę serwera bazy danych w polu Serwer .

   Jeśli baza danych znajduje się na komputerze, wprowadź tekst (lokalnie).

7. Kliknij przycisk Dalej.

8. W obszarze Jak SQL Server zweryfikować autentyczność identyfikatora logowania?, wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby użyć nazwy użytkownika i hasła systemu Windows, kliknij pozycję Z uwierzytelnianiem systemu Windows NT przy użyciu identyfikatora logowania sieci.

   • Aby użyć nazwy użytkownika i hasła bazy danych, kliknij pozycję Z uwierzytelnianiem SQL Server przy użyciu identyfikatora logowania i hasła wprowadzone przez użytkownika, a następnie wprowadź identyfikator logowania bazy danych i hasło w odpowiednich polach.

9. Kliknij dwa razy przycisk Dalej , a następnie kliknij przycisk Zakończ.

10. Aby upewnić się, że wprowadzone informacje są poprawne, kliknij pozycję Testuj źródło danych.

11. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, sprawdź ponownie wartości wprowadzone w poprzednich krokach.

    • Jeśli zostanie wyświetlony komunikat "POMYŚLNIE UKOŃCZONO TESTY", kliknij przycisk OK.

12. Kliknij przycisk OK dwa razy.

Aby uzyskać więcej informacji o różnych opcjach w różnych oknach dialogowych, kliknij pozycję Pomoc.

Importowanie danych z bazy danych SQL Server

1. Na karcie Korespondencja w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej kliknij pozycję Wybierz adresatów > Użyj istniejącej listy.

   

2. W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby użyć istniejącego pliku odc, kliknij dwukrotnie plik odc. Dane zostaną zaimportowane i gotowe.

   • Aby utworzyć nowy plik odc, kliknij pozycję Nowe źródło, a następnie wykonaj poszczególne kroki procedury.

     Zostanie wyświetlony Kreator połączenia danych.

3. Na stronie Kreator połączenia danych — Zapraszamy ! kliknij pozycję ODBC DSN.

4. Na stronie Łączenie ze źródłem danych ODBC wybierz nazwę źródła danych zdefiniowaną w poprzedniej sekcji, a następnie kliknij przycisk Dalej.

5. Na stronie Wybieranie bazy danych i tabeli zaznacz bazę danych w polu Baza danych , zaznacz tabelę, widok lub funkcję w kolumnie Nazwa , a następnie kliknij przycisk Dalej.

6. Na stronie Zapisywanie pliku połączenia danych i zakończenia wprowadź nazwę pliku odc w polu Nazwa pliku , a następnie kliknij przycisk Zakończ.

   Aby zmienić lokalizację folderu, czyli domyślnie folder Moje źródła danych , kliknij przycisk Przeglądaj.

7. Opcjonalnie, aby plik połączenia był bardziej wykrywalny, możesz wprowadzić dodatkowe informacje w polach Opis, Przyjazna nazwa i Słowa kluczowe wyszukiwania .

górę sekcji

Początek strony