Zwiększanie dostępności szablonów

Pięć najlepszych sposobów na ułatwienie dostępu do szablonów pakietu Office 2016.

Wprowadzenie do korzystania z szablonów

Korzystanie z szablonów pozwala skrócić czas pracy nad plikiem, zarówno w przypadku tworzenia broszury w programie Word, faktury w programie Excel, prezentacji biznesowej w programie PowerPoint, jak i biuletynu w programie Outlook. Jeśli utworzysz nowy plik oparty na szablonie, formatowanie, układ strony i specjalne narzędzia będą już skonfigurowane.

Szablony sprawdzają się również w przypadku, gdy musisz utworzyć dokument standardowy. Jeśli chcesz zapewnić, że dostęp do Twojego dokumentu będzie ułatwiony, możesz zaoszczędzić sporo czasu, zaczynając pracę od szablonu z ułatwieniami dostępu.

W programach pakietu Office możesz łatwo tworzyć szablony — wystarczy zapisać dokument w formacie pliku szablonu. Starannie przygotowując dokument, możesz zapewnić, że dostęp do niego jest ułatwiony i jego odczytanie nie sprawi trudności osobom niepełnosprawnym lub osobom korzystającym z technologii pomocniczych, takich jak czytniki zawartości ekranu.

Pięć najlepszych rozwiązań przy tworzeniu szablonów

Korzystanie z wbudowanych narzędzi do formatowania pakietu Office

Wbudowane narzędzia pakietu Office zostały wstępnie zaprogramowane pod kątem ułatwień dostępu. Należą do nich: style nagłówka, polecenia dotyczące punktorów i numeracji znajdujące się na wstążce oraz narzędzia tabel.

  • Te narzędzia dobrze współpracują z technologiami pomocniczymi, takimi jak czytniki zawartości ekranu i narzędzia do konwertowania mowy na tekst.

  • Dzięki wbudowanym narzędziom nagłówki, punktory i tabele mogą zostać poprawnie zamapowane na różne formaty plików, takich jak PDF i HTML. Co to oznacza:

    • Nagłówki utworzone w programie Word są zapisywane jako nagłówki w plikach PDF lub HTML.

    • Listy punktowane i numerowane są zapisywane jako poprawnie oznakowane listy z numerami i symbolami, które są rozpoznawane przez czytniki zawartości ekranu.

    • Tabele są zapisywane z poprawnymi informacjami ułatwiającymi nawigację, dzięki czemu wiersze i kolumny są odpowiednio odczytywane.

Zwiększenie czytelności dla osób z dysleksją lub osób niedowidzących

  • Używaj czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri.

  • Przekazuj informacje nie tylko za pomocą różnych stylów i kolorów. Łącz kolor lub styl z różnymi kształtami lub tekstami.

  • Upewnij się, że między tekstem i tłem jest zachowany kontrast. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Color contrast Ratio Calculator (Kalkulator kontrastu kolorów).

Ułatwienia dostępu tabel i obrazów

  • Zawsze dodawaj tekst alternatywny do tabel, obrazów i innych elementów zawartości niebędących tekstem. Należą do nich zdjęcia, klipy wideo, tabele, wykresy, grafiki SmartArt i obiekty clipart.

  • W tabelach wstawiaj wiersz nagłówka.

  • Oznaczaj etykietą lub tytułuj pola tekstowe, obrazy, kolumny oraz wiersze w tabelach, grafiki i wykresy.

Zapewnienie, że plik szablonu można łatwo odnaleźć

  • Nadaj plikowi zrozumiałą nazwę. Jeśli to możliwe, zawrzyj w niej treść odnoszącą się do zawartości pliku i jego datę.

  • Dołącz właściwości dokumentu, takie jak tytuł i autor.

Testowanie szablonu

  • Otwórz nowy dokument, skoroszyt, wiadomość e-mail lub prezentację, korzystając z utworzonego szablonu.

  • Aby znaleźć i rozwiązać problemy dotyczące ułatwień dostępu, z poziomu tego nowego dokumentu uruchom funkcję Sprawdzanie ułatwień dostępu.

  • Sprawdź, czy możesz nawigować między polami, polami tekstowymi i komórkami w logicznej kolejności.

Sprawdzanie, czy nie wystąpiły problemy z ułatwieniami dostępu za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu

Programy Word 2016, Excel 2016 i PowerPoint 2016 oraz wcześniejsze wersje tych produktów oferują funkcję Sprawdzanie ułatwień dostępu ułatwiającą znajdowanie i naprawianie obszarów szablonu, które mogą powodować problemy dotyczące ułatwień dostępu. Przed przesłaniem szablonu uruchom funkcję Sprawdzanie ułatwień dostępu i zweryfikuj obszary wskazane jako te, których wyświetlanie lub używanie może sprawić problemy użytkownikom niepełnosprawnym. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Sprawdzanie, czy nie wystąpiły problemy z ułatwieniami dostępu i Reguły używane przez funkcję Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Początek strony

Więcej informacji

Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu

Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel z ułatwieniami dostępu

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu

Tworzenie wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu

Tworzenie notesów programu OneNote z ułatwieniami dostępu

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×