Znajdowanie sali konferencyjnej

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Podczas planowania spotkania z Outlook 2016 dla komputerów Mac, szczególnie podczas spotkania, gdy uczestnicy będą uczestniczyć w osobiście, konieczne będzie zawierać sali konferencyjnej w zaproszeniu. Jeśli znasz nazwę pokoju spotkań, możesz wprowadzić ją bezpośrednio w polu Lokalizacja. Jeśli nie znasz nazwy lub planowania spotkania w lokalizacji, która jest nieznanych, umożliwiają wyszukiwanie pomieszczeń.

Uwaga : Nie widzisz Wyszukiwanie pomieszczeń? Administrator musi włączyć tę funkcję na serwerze programu Exchange, przed przycisk pojawi się na wstążce programu. Poinformuj swojego administratora, aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie skrzynek pocztowych zasobów i planowanie .

Wyszukiwanie pomieszczeń Otwórz

Przycisk wyszukiwania pomieszczeń znajduje się na Wstążce w zaproszeniu na spotkanie. (Tworzenie zaproszenie na spotkanie)

Wstążka programu Outlook z wyróżnionym przyciskiem Wyszukiwanie pomieszczeń

Jeśli masz czas słabo znajdowanie Wyszukiwanie pomieszczeń, musisz upewnij się, że ta funkcja jest włączona. Jeśli nie jesteś administratorem Twojej organizacji, skontaktuj się z administratorem, aby włączyć wyszukiwanie pomieszczeń. Jeśli jesteś administratorem, musisz połączyć się programu PowerShell i uruchom następujące polecenia cmdlet:

Nowy DistributionGroup-nazwę "Nazwa listy pokoju" — RoomList

Dodawanie DistributionGroupMember — tożsamość "Nazwa listy pokoju"-członka "nazwa skrzynki pocztowej pokoju"

Dzięki temu będzie Wyszukiwanie pomieszczeń są wyświetlane i umożliwia wyświetlanie listy pomieszczeń i wybierz jedną z dostępnych pomieszczeń w razie potrzeby.

Przewodnik po Wyszukiwanie pomieszczeń

Wyszukiwanie pomieszczeń zostanie wyświetlona na stronie planowania zaproszenia na spotkanie.

  1. Wybierz pozycję Niedawno używane pomieszczenia w Wybierz listę pokojów, aby wyświetlić ostatnie pomieszczenia, które zostały zaplanowane.

  2. Wybierz jeden z Twoich pokoi ostatnich i zostaną dodane do listy pokojów w lewej części strony. Informacje wolny/zajęty będą wyświetlane w siatce harmonogramu.

    Ekran finder pokoju z miejsce dodawania pokojów i gdzie można wyświetlić pokoje zaplanowane przed

  3. Wybieranie strzałki w Wybierz listę pokoju zawiera budynki i/lub lokalizacji w firmie. Po wybraniu listy pokoju pojawi się lista wszystkich sal konferencyjnych w tym budynku lub lokalizacji dostępnych w czasie spotkania określonych.

    Za pomocą strzałek na stronie wybierz listę pomieszczeń

  4. Po znalezieniu dostępne pomieszczenie, zaznacz pole obok jego nazwy, aby dołączyć do zaproszenia.

    Pole wyboru obok sali konferencyjnej mają zostać dodane do spotkania

Uwaga : Można ukryć okienko Wyszukiwanie pomieszczeń, klikając ponownie przycisk Wyszukiwania pomieszczeń lub klikając przycisk x u góry rogu okienka Wyszukiwanie pomieszczeń.

Aby utworzyć zaproszenie na spotkanie

  1. U dołu okienka nawigacji kliknij pozycję Kalendarz.

    Kliknij pozycję Kalendarz.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Spotkanie.

    Wyróżniona opcja Spotkanie na karcie Narzędzia główne.

  3. W polu Do wprowadź nazwy osób lub zasobów, które chcesz dołączyć do spotkania.

  4. W polu Temat wprowadź opis spotkania.

  5. Kliknij pozycję Wyszukiwanie pomieszczeń, aby zaznaczyć pokoju.

  6. Wprowadź szczegółowe informacje dotyczące zdarzenia.

  7. Gdy zaproszenie będzie gotowe, na karcie Organizator spotkania kliknij przycisk Wyślij.

    Grupa Wysyłanie

Tematy pokrewne

Tworzenie spotkania lub terminu w programie Outlook 2016 dla komputerów Mac

Klip wideo: Planowanie i organizowanie spotkań

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×