Pasek wyszukiwania na liście kontaktów w oknie głównym programu Microsoft Lync jest głównym punktem wejścia do znajdowania osób i komunikowania się z nimi.
Co chcesz zrobić?
Znajdowanie kontaktu
Możesz znaleźć kontakty, które znajdują się już na Twojej liście kontaktów, oraz osoby, które pracują w Twojej organizacji, które nie zostały dodane do listy kontaktów.
-
Otwórz program Lync i na liście kontaktów wpisz nazwę kontaktu, alias e-mail, adres e-mail, numer telefonu oraz, jeśli ma to zastosowanie, rozszerzenie. Podczas wpisywania wyniki wyszukiwania są dostosowywane do wyświetlania najbardziej prawdopodobnych kontaktów.
-
Jeśli nie znajdziesz szukanego nazwiska lub numeru w wynikach wyszukiwania, możesz uściślić wyniki, wyszukując słowa kluczowe, takie jak umiejętności lub obszar wiedzy. Jeśli w organizacji włączono tę funkcję, oprogramowanie komunikacyjne Lync wyszukuje te wyrazy lub frazy w profilach użytkowników SharePoint Firmy Microsoft.
Uwaga: Jeśli osoba, której szukasz, nie należy do Twojej organizacji, musisz dodać ją jako kontakt indywidualnie. Nie istnieje mechanizm wyszukiwania partnerów federacyjnych poza wyszukiwaniem w katalogu Skype.
Dodawanie nowego kontaktu
Za pomocą paska wyszukiwania możesz dodać nowy kontakt, nawet jeśli dana osoba nie pracuje w Twojej organizacji lub znajduje się w organizacji, która jest rozpoznawana lub przyłączona do sieci organizacji (nazywana federacją).
-
Otwórz program Lync i w polu wyszukiwania wpisz nazwę, adres e-mail lub numer telefonu. Podczas wpisywania wyniki wyszukiwania są dostosowywane do wyświetlania najbardziej prawdopodobnych kontaktów.
-
W wynikach wyszukiwania wskaż kontakt, który chcesz dodać, kliknij znak plus (+), a następnie kliknij odpowiednią grupę.
Sposoby komunikacji, za pomocą których można skontaktować się z tą osobą, zależą od tego, czy ta osoba należy do organizacji federacyjnych z Twoją organizacją.
Wyszukiwanie dodatkowych uczestników
Podczas konwersacji lub spotkania możesz dodawać kontakty na kilka sposobów. Jednym ze sposobów jest kliknięcie menu Opcje osób w oknie konwersacji, a następnie kliknięcie pozycji Zaproś według nazwiska lub numeru Telefon. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Zapraszanie według imienia i nazwiska lub Telefon numer, które zawiera pole wyszukiwania i listę kontaktów, gdzie można wpisywać nazwy kontaktów i numery telefonów. Jednak w programie Lync nawiązywanie połączeń z numerami PSTN (telefonami) jest obsługiwane tylko wtedy, gdy:
-
Organizator spotkania używa partnera Konferencje głosowe do udostępniania połączeń konferencyjnych z siecią PSTN w programie Lync.
-
Spotkanie jest zaplanowane lub jest spotkaniem w funkcji Rozpocznij spotkanie teraz. Konwersacje programu Lync, takie jak konwersacje zainicjowane przez użytkownika z listy kontaktów, nie obejmują obsługi połączeń konferencyjnych z siecią PSTN.
Możesz również kliknąć kontakty z listy kontaktów i przeciągnąć je do okna konwersacji.