Jeśli masz krótki dokument, który zawiera tylko niewielką ilość tekstu na ostatniej stronie, możesz zmniejszyć go na tyle, aby wydrukować go na jednej stronie i uniknąć drukowania dodatkowej strony.
W tym celu użyj polecenia Zmniejsz o jedną stronę . Word spróbuje zmniejszyć dokument o jedną stronę, zmniejszając rozmiar i odstępy w tekście. Na przykład spowoduje to zmniejszenie powyższego dokumentu do 1 strony lub zmniejszenie 3-stronicowego dokumentu do 2.
Porada: Zapisz kopię dokumentu przed użyciem tego polecenia. Aby zmniejszyć rozmiar dokumentu, Word zmniejsza rozmiar czcionki każdej czcionki używanej w dokumencie. Polecenie można cofnąć, naciskając klawisze Ctrl + Z. Jednak po zapisaniu i zamknięciu dokumentu nie ma szybkiego sposobu przywrócenia oryginalnego rozmiaru czcionki.
Zmniejszanie o jedną stronę nie jest często używanym poleceniem, więc przycisk nie jest domyślnie wyświetlany. Możesz jednak szybko go dodać. Najszybszym sposobem dodania przycisku jest dodanie go do paska narzędzi Szybki dostęp.
-
Na pasku narzędzi Szybki dostęp u góry okna Word kliknij pozycję Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp (mała strzałka w dół), a następnie wybierz pozycję Więcej poleceń.
-
W obszarze Wybierz polecenia z kliknij pozycję Wszystkie polecenia.
-
Przewiń listę poleceń w dół, aż znajdziesz pozycję Zmniejsz o jedną stronę.
-
Kliknij pozycję Zmniejsz o jedną stronę , aby ją zaznaczyć, a następnie kliknij przycisk Dodaj .
-
Kliknij przycisk OK.
Gdy przycisk będzie dostępny, po prostu kliknij go, aby zmniejszyć tekst.
-
Kliknij pozycję Edytuj dokument > Edytuj w Word dla sieci Web , jeśli jeszcze tego nie zrobiono.
-
Naciśnij klawisze Ctrl+A, aby zaznaczyć cały tekst w dokumencie.
-
Kliknij pozycję Narzędzia główne > Zmniejsz czcionkę jeden lub kilka razy.
Po kliknięciu przycisku Zmniejsz czcionkę Word zmniejsza rozmiar każdej czcionki w dokumencie.
-
Kliknij pozycję Wyświetl > Widoku do czytania , aby sprawdzić, czy tekst został wystarczająco zaoformowany.
Porada: Jeśli to nie zadziała i masz program klasyczny Word, kliknij przycisk Otwórz w Word, aby otworzyć dokument w Word i zmniejszyć tekst, aby zmieścił się w tym programie.