Zmienianie ustawień alertów w programie Skype dla firm (Lync)

Jeśli powiadomienia programu Lync Ci nie odpowiadają, prawdopodobnie możesz je zmienić. Jeśli na przykład okaże się, że umykają Ci zaproszenia w alertach wiadomości błyskawicznych, możesz wykonać klika czynności w celu lepszego wyeksponowania tych alertów. Z drugiej strony, jeśli wysyłane przez program Lync alerty dźwiękowe są dla Ciebie uciążliwe, możesz je wyłączyć. Jeśli masz dużo pracy, możesz wyłączyć alerty od wszystkich osób z wyjątkiem alertów dotyczących najważniejszych kontaktów. W przypadku, gdy nie są dla Ciebie istotne informacje o dodaniu Cię do listy kontaktów innej osoby, możesz zrezygnować z tego alertu.

Ustawianie bardziej zauważalnych alertów

Jeśli zdarza Ci się przeoczyć zaproszenia do wymiany wiadomości błyskawicznych i chcesz, aby bardziej się wyróżniały:

  • Ustaw wyświetlanie programu Lync zawsze na pierwszym planie. W tym celu kliknij strzałkę listy rozwijanej obok przycisku Opcje Ikona Opcje , kliknij pozycję Narzędzia, a następnie kliknij pozycję Zawsze na wierzchu.

  • Upewnij się, że w programie Lync jest ustawione emitowanie alertów dźwiękowych. W tym celu kliknij przycisk Opcje, kliknij pozycję Dzwonki i dźwięki, zaznacz pole wyboru Odtwarzaj dźwięki w programie Lync (w tym dzwonki połączeń przychodzących i alerty wiadomości błyskawicznych) i upewnij się, że pozostałe pola wyboru w panelu nie są zaznaczone.

    Zmienianie ustawień alertów programu Lync

  • Upewnij się, że głośność dźwięku jest odpowiednio ustawiona w głośnikach komputera i innych urządzeniach audio.

  • Jeśli korzystasz z kilku monitorów, wyrób sobie nawyk przenoszenia głównego okna programu Lync na ekran, na którym pracujesz.

  • Rozważ wybranie bardziej wyróżniającego się dźwięku alertu niż domyślny:

  • Kliknij przycisk Opcje, kliknij pozycję Dzwonki i dźwięki, kliknij przycisk Ustawienia dźwięku, a następnie kliknij kartę Dźwięki.

  • Przeciągnij suwak panelu wyświetlania Zdarzenia programu w dół do listy pozycji programu Lync.

  • Kliknij pozycję Przychodząca wiadomość błyskawiczna. Pozycja Dźwięki wyświetlana u dołu okna powinna być opisana jako COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Kliknij znajdującą się obok strzałkę listy rozwijanej i wypróbuj dźwięki znajdujące się na liście.

  • Po wybraniu odpowiedniego dźwięku dla alertów przychodzących wiadomości błyskawicznych kliknij przycisk Zastosuj. W panelu wyświetlania Zdarzenia programu powinien być teraz wyświetlany tekst Przychodząca wiadomość błyskawiczna, a w panelu Dźwięki powinna być wyświetlana nazwa wybranego pliku wav. Następnie kliknij przycisk OK. Możesz również nagrać własny plik wav, a następnie przejść do niego i wybrać go jako alert wiadomości błyskawicznych.

  • Możesz również skonfigurować podobne alerty niestandardowe, aby otrzymywać powiadomienia o przychodzących zaproszeniach do komunikacji innej niż za pośrednictwem wiadomości błyskawicznych. Aby to zrobić, w kroku 3 przedstawionym powyżej kliknij tryb komunikacji programu Lync inny niż Przychodząca wiadomość błyskawiczna (na przykład Połączenie przychodzące, Przychodzące połączenie wideo, Przychodzące połączenie zespołowe). Następnie wykonaj kroki 4 i 5 przedstawione powyżej.

Wyłączanie alertów dźwiękowych

  • Kliknij przycisk Opcje, kliknij pozycję Dzwonki i dźwięki, a następnie wyczyść pole wyboru Odtwarzaj dźwięki w programie Lync (w tym dzwonki połączeń przychodzących i alerty wiadomości błyskawicznych).

Ustawianie opcji statusu Nie przeszkadzać

Status Nie przeszkadzać przydaje się, kiedy masz dużo pracy i nie chcesz, aby Ci przeszkadzano. Jednak nawet w takiej sytuacji niekiedy warto zachować kontakt z ważnymi osobami. W tym celu możesz utworzyć wyjątki dla kontaktów, które mają przypisaną relację Grupa robocza (zwykle są to najbliżsi współpracownicy).

Otwórz okno opcji alertów i wykonaj jedną z następujących czynności:

  • W celu ukrycia wszystkich alertów programu Lync, aby nic nie zakłócało Ci pracy, gdy masz ustawiony status Nie przeszkadzać, kliknij pozycję Nie wyświetlaj alertów.

  • Kliknij pozycję Wyświetlaj tylko alerty konwersacji od osób z relacją określającą poziom prywatności Grupa robocza, aby były wyświetlane tylko zaproszenia do konwersacji od członków grupy roboczej, a wszystkie inne alerty były ukrywane, gdy jest ustawiony status Nie przeszkadzać.

  • Kliknij pozycję Wyświetlaj wszystkie alerty, ale od osób będących w prywatnej grupie roboczej wyświetlaj tylko alerty konwersacji, aby były wyświetlane wszystkie alerty, ale zaproszenia do konwersacji tylko od osób z grupy roboczej, gdy jest ustawiony status Nie przeszkadzać.

Uwaga : Jeśli przy ustawionym statusie Nie przeszkadzać połączysz się z numerem 911, status zostanie automatycznie zmieniony na Dostępny. Możesz go zresetować w dowolnym momencie.

Zmienianie powiadomienia o dodaniu do listy kontaktów innej osoby

Gdy ktoś Cię doda do listy kontaktów, program Lync domyślnie doda tę osobę do listy osób, które możesz chcieć dodać do swojej listy kontaktów. Możesz przejrzeć tę listę, klikając kartę Nowy w widoku kontaktów okna głównego programu Lync. Wybierz osoby, które chcesz dodać do listy kontaktów, i przypisz tym nowym kontaktom relacje określające poziom prywatności oraz grupy, do których będą należeć.

Jeśli jednak nie chcesz poświęcać czasu na to zadanie, możesz skonfigurować w programie Lync automatyczne dodawanie do listy kontaktów wszystkich osób, które dodały Cię do swoich list kontaktów. Kontaktom tym będzie przypisywana relacja określającą poziom prywatności Współpracownik. Aby uruchomić automatyczne dodawanie tych kontaktów:

  • Otwórz opcje alertów i wyczyść pole wyboru Powiadom, gdy ktoś doda mnie do swojej listy kontaktów.

Początek strony

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×