Zmienianie statusu obecności w programie Lync

Dostępne statusy obecności to Dostępny, Zajęty, Z dala od komputera i Nie przeszkadzać. Twój status jest określany na podstawie kalendarza programu Microsoft Outlook (jeśli go używasz) lub działań w programie Lync. Jeśli na przykład w programie Outlook masz na daną godzinę zaplanowane spotkanie, Twój status w programie Lync ma wartość „Na spotkaniu”. W trakcie połączenia audio lub wideo programu Lync Twój wskaźnik obecności jest czerwony (Zajęty), a status zmienia się na „W trakcie rozmowy”. Możesz też ręcznie ustawić swój status obecności, aby określić, czy i jak inne osoby mogą się z Tobą kontaktować. Informacja o Twojej obecności może również obejmować notatkę osobistą wyświetlaną przy Twojej pozycji na liście kontaktów i na wizytówce. Dzięki temu inni użytkownicy mogą uzyskać więcej informacji na temat tego, czym się zajmujesz.

Zmienianie statusu obecności

Kliknij strzałkę menu rozwijanego statusu obok swojej nazwy w oknie głównym programu Lync, a następnie kliknij status, który chcesz wyświetlić dla innych osób.

Aby cofnąć ustawienie statusu i włączyć automatyczne aktualizowanie statusu przez program Lync, kliknij menu statusu i wybierz polecenie Resetuj status.

Wybieranie odpowiedniego statusu

Upewnij się, że masz ustawiony odpowiedni status. W poniższej tabeli opisano wszystkie statusy obecności widoczne dla innych i ich znaczenie, a także zaznaczono, które z tych statusów możesz ustawić samodzielnie.

Porada: Statusy obecności w programie Lync są wstępnie ustawione, co oznacza, że nie możesz utworzyć statusu niestandardowego, ale możesz udostępnić swoim kontaktom więcej informacji na temat tego, gdzie jesteś lub co robisz, pisząc notatkę osobistą. Szczegółowe informacje zawiera następna sekcja.

Status obecności	Opis	Jak ten status jest ustawiany
dostępne	Jesteś w trybie online i można się z Tobą kontaktować.	Program Lync ustawia ten status, gdy wykrywa, że korzystasz z komputera. Możesz także ustawić ten status samodzielnie, aby dać innym znać, że jesteś w biurze, nawet jeśli nie korzystasz z komputera.
zajęty	Zajmujesz się czymś i nie chcesz, aby Ci przeszkadzano.	Program Lync ustawia ten status, gdy kalendarz programu Outlook wskazuje, że jesteś na spotkaniu (jeśli używasz programu Outlook). Ten status możesz również wybrać przy użyciu strzałki listy rozwijanej. Jeśli w programie Lync ręcznie ustawisz status Zajęty, zostanie on zmieniony z powrotem na status kalendarza programu Outlook po 24 godzinach, o ile nie zmienisz go wcześniej.
W połączeniu	Uczestniczysz w rozmowie w programie Lync (dwustronnym połączeniu dźwiękowym) i nie chcesz, aby Ci przeszkadzano.	Program Lync ustawia ten status, gdy wykrywa, że prowadzisz rozmowę w programie Lync.
Na spotkaniu	Uczestniczysz w spotkaniu i nie chcesz, aby Ci przeszkadzano.	Program Lync ustawia ten status, gdy wykrywa, że bierzesz udział w spotkaniu programu Lync, lub gdy kalendarz programu Outlook wskazuje, że uczestniczysz w spotkaniu (jeśli korzystasz z programu Outlook).
Podczas połączenia konferencyjnego	Bierzesz udział w połączeniu konferencyjnym w programie Lync (spotkaniu programu Lync z dźwiękiem) i nie chcesz, aby Ci przeszkadzano.	Program Lync ustawia ten status, gdy wykrywa, że uczestniczysz w połączeniu konferencyjnym w programie Lync.
prezentacja	Prowadzisz prezentację i nie chcesz, aby Ci przeszkadzano.	Program Lync ustawia ten status, gdy wykrywa, że udostępniasz ekran lub wyświetlasz prezentację.
Nie przeszkadzać	Nie chcesz, aby Ci przeszkadzano. Powiadomienia o konwersacjach będą wyświetlane tylko wtedy, gdy dotyczą osób z Twojej grupy roboczej.	Ten status możesz wybrać przy użyciu strzałki listy rozwijanej. Jeśli w programie Lync ręcznie ustawisz status Nie przeszkadzać, zostanie on zmieniony z powrotem na status kalendarza programu Outlook po 24 godzinach, o ile nie zmienisz go wcześniej.
być z powrotem	Na chwilę oddalasz się od komputera.	Ten status możesz wybrać przy użyciu strzałki listy rozwijanej.
Nieaktywny/Z dala od komputera	Mimo zalogowania komputer jest nieużywany lub pozostajesz z dala od niego przez określony czas (ustawiany przez Ciebie).	Program Lync ustawia status na „Nieaktywny”, gdy Twój komputer nie jest używany przez pięć minut, a „Z dala od komputera”, gdy status „Nieaktywny” utrzymuje się przez pięć minut. (Aby zmienić te wartości domyślne, kliknij przycisk Opcje , kliknij pozycję Status, a następnie kliknij strzałki obok pozycji Pokazuj mnie jako nieaktywne, gdy mój status był bezczynny przez następującą liczbę minut , i Pozycję Z dala od komputera, gdy mój status był nieaktywny przez następującą liczbę minut). Możesz także wybrać ten status, używając strzałki listy rozwijanej.
poza pracą	Nie jesteś w pracy i kontakt z Tobą nie jest możliwy.	Ten status możesz wybrać przy użyciu strzałki listy rozwijanej.
offline	Brak logowania. Status Niedostępny widzą też osoby, które mają zablokowaną przez Ciebie możliwość śledzenia Twojej obecności.	Program Lync ustawia ten status, gdy wylogowujesz się ze swojego komputera.
nieznany	Status Twojej obecności jest nieznany.	Ten status może być wyświetlany kontaktom, które nie używają programu Lync do obsługi wiadomości błyskawicznych.

Uwaga: W przypadku gdy korzystasz z programu Outlook, po włączeniu powiadamiania o nieobecności w pracy napisane przez Ciebie powiadomienie jest wyświetlane w programie Lync, a obok Twojego statusu obecności (u dołu obszaru wyświetlania obrazu) jest wyświetlana czerwona gwiazdka (*).

Dodawanie lub usuwanie notatki osobistej

Aby udostępnić bieżące szczegóły dotyczące swojego statusu, w górnej części okna głównego programu Lync wpisz notatkę osobistą, taką jak „Pracuję z domu”. Notatka będzie wyświetlana z Twoją wizytówką. Notatkę możesz zmieniać tak często, jak chcesz.

Aby dodać notatkę osobistą

W głównym oknie programu Lync kliknij pole notatki nad swoją nazwą i wpisz notatkę, na przykład „Pracuję z domu” lub „Terminy gonią, proszę o wiadomość błyskawiczną zamiast odwiedzin”.

Aby usunąć notatkę osobistą

Kliknij pole notatki nad swoją nazwą, a następnie naciśnij na klawiaturze kolejno klawisze Backspace i Enter. W polu ponownie pojawi się wiadomość domyślna: „Co się dzieje dzisiaj?”.

Włączanie i wyłączanie powiadomień o nieobecności w biurze

Jeśli Twoje konto programu Lync jest zsynchronizowane z kalendarzem programu Outlook, zawsze gdy włączysz powiadomienie o nieobecności w biurze w programie Outlook, to powiadomienie będzie wyświetlane jako notatka osobista w programie Lync. Jeśli więc wybierasz się na urlop, możesz ustawić w programie Outlook powiadomienie o nieobecności w biurze z informacją o urlopie (i innymi przydatnymi informacjami, na przykład, czy masz dostęp do poczty e-mail i kto Cię zastępuje). Powiadomienie zostanie opublikowane na Twojej wizytówce i w innych informacjach kontaktowych wyświetlanych Twoim kontaktom w programie Lync.

Ważne: Gdy wrócisz z urlopu, pamiętaj o wyłączeniu powiadomienia o nieobecności w biurze. Musisz to zrobić w programie Outlook. Tej notatki nie można usunąć z programu Lync.

Aby włączyć powiadomienie w programie Outlook

W Outlook kliknij kartę Plik, kliknij przycisk Odpowiedzi automatyczne, kliknij pozycję Wysyłaj odpowiedzi automatyczne, a następnie napisz wiadomość poza biurem i zaplanuj ją do wyświetlenia.

Aby wyłączyć powiadomienie w programie Outlook i w związku z tym usunąć wiadomość z programu Lync

W programie Outlook kliknij kartę Plik, a następnie kliknij przycisk Wyłącz w panelu Odpowiedzi automatyczne. Wyświetlanie notatki w programie Lync może zostać wyłączone dopiero po 30 minutach.

Aby zsynchronizować swoje konta programów Lync i Outlook

W oknie głównym programu Lync kliknij przycisk Opcje.
W oknie dialogowym Lync— Opcje kliknij pozycję Osobiste.
Zaznacz pole wyboru Aktualizuj moją obecność na podstawie informacji kalendarza.
Zaznacz pole wyboru Wyświetl informację Poza biurem u kontaktów z relacjami określającymi poziom prywatności Znajomi i rodzina, Grupa robocza i Współpracownicy, aby synchronizować swoje konta programów Lync i Outlook.

Początek strony