Zmienianie statusu obecności

Ręczne ustawienie statusu obecności umożliwia sterowanie tym, czy inne osoby mogą kontaktować się z użytkownikiem i w jaki sposób mogą to robić. Status jest domyślnie oparty na danych kalendarza programu Microsoft Outlook. Jeśli na przykład w programie Outlook zaplanowano spotkanie, podczas jego trwania w oprogramowaniu komunikacyjnym Microsoft Lync Online jest wyświetlany status użytkownika Na spotkaniu.

W trakcie połączenia audio lub wideo wskaźnik obecności użytkownika ma kolor czerwony (czyli Zajęty), a status użytkownika jest ustawiony na W trakcie rozmowy. Do informacji o obecności można dodać notatkę osobistą wyświetlaną na liście Kontakty, na wizytówce i na kartach Źródło działania kontaktów użytkownika.

Co chcesz zrobić?

Zmienianie statusu obecności

Wybieranie odpowiedniego statusu

Dodawanie i wyświetlanie notatki osobistej

Zmienianie statusu obecności

Aby zmienić swój status obecności, wykonaj następujące czynności:

  1. U góry okna głównego programu Lync kliknij menu dostępności w obszarze swojej nazwy.

Status obecności w programie Lync

  1. Na liście rozwijanej kliknij odpowiedni status. Aby anulować ustawiony status i powrócić do automatycznego aktualizowania statusu przez usługę Lync Online, kliknij pozycję Resetuj status.

Początek strony

Wybieranie odpowiedniego statusu

Należy się upewnić, że ustawiono odpowiedni status.

Status obecności

Opis

Obecność w programie Lync — Dostępny Dostępny

Użytkownik jest dostępny i można się z nim kontaktować.

Obecność w programie Lync — Zajęty Zajęty

Użytkownik nie chce, aby mu przeszkadzano. Jest zajęty, rozmawia przez telefon lub uczestniczy w spotkaniu.

Obecność w programie Lync — Nie przeszkadzać Nie przeszkadzać

Użytkownik nie chce, aby mu przeszkadzano, i na jego ekranie będą wyświetlane tylko alerty konwersacji wysyłane przez kontakty z relacją Grupa robocza.

Uwaga : Jeśli przy ustawionym statusie Nie przeszkadzać użytkownik zadzwoni pod numer alarmowy, status zmieni się automatycznie na Dostępny. Można go zresetować w dowolnej chwili.

Obecność w programie Lync — Z dala od komputera Zaraz wracam

Użytkownik odszedł na chwilę od stanowiska i niedługo wróci.

Obecność w programie Lync — Z dala od komputera Poza pracą

Użytkownika nie ma w miejscu pracy i nie można się z nim skontaktować.

Obecność w programie Lync — Z dala od komputera Wyświetlaj jako Z dala od komputera

Użytkownik chce, aby jego status informował inne osoby, że przebywa on obecnie z dala od komputera. Ten wybór powoduje wyświetlenie innym użytkownikom statusu Z dala od komputera.

Status obecności w programie Lync — Niedostępny Niedostępny

Użytkownik nie jest zalogowany. Osoby, którym użytkownik zablokował możliwość wyświetlania swoich informacji o obecności, widzą status niedostępności.

Obecność w programie Lync — Nieznany Nieznany

Status obecności użytkownika jest nieznany. Jeśli inne osoby nie używają programu Lync do obsługi wiadomości błyskawicznych, status obecności użytkownika może być im wyświetlany jako nieznany.

W zależności od relacji określającej poziom prywatności z danymi kontaktami jest im wyświetlana różna ilość informacji o obecności. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania relacji określających poziom prywatności, zobacz Kontrolowanie dostępu do swoich informacji o obecności.

Początek strony

Dodawanie i wyświetlanie notatki osobistej

U góry okna głównego programu Lync można wpisać lub wkleić dowolną notatkę, która będzie wyświetlana z wizytówką i która może być wyświetlana na kartach Źródło działania kontaktów użytkownika. Jeśli w programie Microsoft Outlook zostało ustawione powiadomienie o nieobecności w pracy, jest wyświetlane kontaktom jako notatka osobista.

Jeśli notatka jest zbyt długa, może zostać ucięta. Aby ją rozwinąć, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Na liście Kontakty kliknij strzałkę w dół w obszarze przycisku Połącz.

  • Wskaż notatkę na wizytówce.

Początek strony

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×