Zmienianie czasu trwania zadania

Subskrypcja usługi Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Możesz w dowolnej chwili zmienić czas trwania zadania, aby odzwierciedlić rzeczywistą potrzebną ilość czasu.

  1. Wybierz pozycję Wyświetl Wykres Gantta>.

  2. W kolumnie czas trwania zadania wpisz czas trwania w minutach (m), godziny (h), dni (d), tygodnie (sz) lub miesiące (mo).

  3. Jeśli nowy czas trwania jest oszacowaniem, wpisz po nim znak zapytania (?).

  4. Naciśnij klawisz Enter.

Pamiętaj o zmienianiu czasu trwania, korzystając z kolumn rozpoczęcie i zakończenie , szczególnie w przypadku zadań połączonych lub zadań zaplanowanych automatycznie. Wprowadzone zmiany mogą powodować konflikt z zależnościami między zadaniami lub projektem ograniczenia zadań , które mogą spowodować, że śledzony harmonogram został wyłączony.

W dalszej części tego artykułu

Zmienianie czasu trwania zadania sumarycznego

Używanie szacowanych czasów trwania

Więcej informacji o czasach trwania zadań

Zależności czasu trwania

Zmienianie czasu trwania zadania sumarycznego

Czas trwania zadanie sumaryczne można zmienić w taki sam sposób, jak zwykłe zadanie. Pamiętaj, że zmiana czasu trwania zadania sumarycznego nie powoduje konieczność zmiany czasu trwania podzadań.

Na wykresie Gantta pasek zadania sumarycznego zawsze przedstawia czas trwania zadania sumarycznego (linia czarna) oraz sumę czasów trwania podzadań (niebieski pasek), na przykład na poniższej ilustracji. Możesz zobaczyć różnicę między dwiema.

Obraz zadania sumarycznego trwającego dłużej od jego podzadań

Używanie szacowanych czasów trwania

Czy znak zapytania znika podczas próby dodania szacowanego czasu trwania zadania? Szacowane czasy trwania prawdopodobnie nie są włączone dla projektu. Aby je włączyć:

  1. Wybierz pozycję Opcje> plików .

  2. W oknie dialogowym Opcje programu Project wybierz pozycję harmonogram.

  3. Przewiń w dół do obszaru Opcje harmonogramu dla tego projektu .

  4. Zaznacz pole wyboru Pokaż, że czasy trwania zaplanowanych zadań są szacowane .

    Okno dialogowe Opcje, karta Harmonogram, obszar Opcje harmonogramu dla tego projektu

Więcej informacji o czasach trwania zadań

Poniższe instrukcje dotyczą programu Microsoft Project 2007.

Wprowadzanie lub zmienianie czasu trwania zadania

  1. Jeśli zadanie, dla którego wprowadzany jest czas trwania, nie jest obecnie wyświetlane w planie projektu, Dodaj zadanie do listy zadań. Jeśli wprowadzasz lub zmieniasz czas trwania istniejącego zadania, Pomiń ten krok.

    Jak dodać nowe zadanie?

    1. Wybierz pozycję Wyświetl Wykres Gantta>.

    2. W polu Nazwa zadania wpisz nazwę zadania na końcu listy zadań.

      Możesz wstawić zadanie między istniejącymi zadaniami, wybierając wiersz poniżej miejsca, w którym ma się pojawić nowe zadanie. W menu Wstaw wybierz pozycję nowe zadanie , a następnie wpisz nazwę zadania w wstawionym wierszu. Po wstawieniu zadania identyfikatory zadań są automatycznie numerowane.

  2. W kolumnie czas trwania zadania wpisz odpowiedni czas trwania.

    Czas trwania można wprowadzać w minutach (m), godzinach (h), dniach (d), tygodniach (sz) lub miesięcy (mo).

  3. Jeśli nowy czas trwania to szacowanie, wpisz po nim znak zapytania.

  4. Naciśnij klawisz ENTER.

Porady: 

  • Aby zmienić jednodniową wartość domyślną, w menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje > harmonogram. Wyczyść pole wyboru nowe zadania mają szacowane czasy trwania .

  • Aby wyrazić czas trwania nowych zadań w jednostkach innych niż dni, w menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje > harmonogram. W polu czas trwania jest wprowadzany wybierz jednostkę czasu trwania.

Uwagi: 

  • Jeśli zmienisz czas trwania zadania w celu spełnienia określonego miejsca docelowego, upewnij się, że zmiana nadal spełnia realistyczne wymagania dotyczące czasu wykonania zadania. Pamiętaj, aby w razie potrzeby sprawdzić i dostosować odpowiednią ilość służb, która jest przypisana.

  • Niektóre projekty mogą nie używać szacowanych czasów trwania. Jeśli w projekcie nie są używane szacowane czasy trwania, a w kolumnie czas trwania zadania wpisano znak zapytania, wartość nie jest uważana za oszacowanie. Aby zezwolić na szacowanie w projekcie, wybierz pozycję Narzędzia > Opcje > harmonogram. Zaznacz pole wyboru Pokaż, że zadania mają szacowany czas trwania .

  • Jeśli zmieniasz czas trwania, a nowy czas trwania używa innej jednostki niż dotychczasowe, musisz najpierw wykonać obliczenia oddzielnie, a następnie wprowadzić nową wartość. Nie ma automatycznej konwersji. Jeśli na przykład bieżący czas trwania zadania to 1 dzień, a chcesz zmienić czas trwania, aby uwzględnić godziny, a nie dni, należy najpierw obliczyć liczbę godzin pracy w danym dniu, a następnie wprowadzić nową wartość w godzinach.

  • Zadania sumaryczne (nazywane czasami "zadaniami Hammock") nie mogą być edytowane bezpośrednio. Aby zmienić zadanie sumaryczne, należy zmienić podzadania składające się na zadanie sumaryczne.

Zwiększanie dokładności oszacowań

Aby zwiększyć dokładność szacunków dotyczących czasu trwania zadań, Skorzystaj z dotychczasowego środowiska, a dotychczasowe doświadczenie innych osób, które wykonali podobne czynności w poprzednich projektach. Zadaj pytania, takie jak:

  • Jak długo trwa zadanie?

  • Jakie są problemy z napotkanymi wyzwaniami?

  • Co można zrobić inaczej, jeśli musiało to zrobić?

Należy zwrócić uwagę na wszelkie różnice między nowym zadaniem i podobnymi zadaniami, a następnie uwzględnić te różnice podczas szacowania czasu trwania zadania.

Podczas szacowania czasów trwania zadań należy uwzględnić następujące zagadnienia:

  • Czasy trwania mogą być zależne od środowiska zasobu wykonującego zadanie. Wysoce doświadczony zasób może czasami zakończyć niektóre zadania szybciej niż mniej doświadczonych zasobów.

  • W przypadku rozpoczęcia prac oszacowania należy Revisited. Dowiesz się więcej o zadaniach w tym punkcie.

Możesz również uzyskać oceny, porównując optymistyczne, pesymistyczne i przewidywane czasy trwania. Jest to czasami nazywane analiza PERT.

Zależności czasu trwania

Między czasem trwania zadania a jego datami rozpoczęcia i zakończenia występują następujące dwie zależności:

  • Zmiana daty rozpoczęcia i zakończenia zadania powoduje zmianę czasu trwania.

  • Daty rozpoczęcia i zakończenia zadania zmieniają się po dostosowaniu czasu trwania.

Jeśli wprowadzisz daty rozpoczęcia i zakończenia zadania zamiast czasu trwania, program Project obliczy czas trwania na podstawie czasu pracy między datami. Jeśli później zmienisz datę rozpoczęcia lub datę zakończenia (ale nie zmienisz czasu trwania), czas trwania zostanie ponownie obliczony.

Podobnie po wprowadzeniu czasu trwania zadania program Project oblicza, kiedy zadanie powinno rozpocząć się i zakończyć na podstawie daty rozpoczęcia projektu i czasu trwania, a także dowolnego czasu wolnego, takiego jak weekendy. Jeśli później zmienisz czas trwania zadania, program Project ponownie obliczy daty odpowiadające czasowi trwania.

Przykłady:

  • Jeśli wprowadzisz datę rozpoczęcia 1 maja i datę zakończenia okresu 4 maja, program Project obliczy czas trwania 3 dni. Jeśli zmienisz datę zakończenia na 5, czas trwania jest obliczany ponownie na cztery dni. Jeśli jednak zmienisz datę zakończenia na 8 maja, a nie edytowano czasu trwania, program Project ponownie obliczy datę rozpoczęcia na 4 maja, co powoduje, że czas trwania jest obliczany na cztery dni, ponieważ ostatnie dwa pola, które zostały zmienione, miały datę zakończenia i czas trwania.

    Jeśli musisz wprowadzić daty rozpoczęcia i zakończenia, a jeśli chcesz, aby czas trwania pozostał bez zmian, upewnij się, że nowe daty rozpoczęcia i zakończenia mają taką samą liczbę dni roboczych jak w poprzednich datach. Czas trwania pozostanie taki sam jak poprzednio.

  • Jeśli wprowadzisz okres trzech dni, a datą rozpoczęcia projektu jest 1 marca, program Project obliczy datę rozpoczęcia zadania jako 1 marca, a Data zakończenia jest równa 3 marca (chyba że te daty nastąpią do weekendu lub innego czasu wolnego). Jeśli czas trwania zostanie zmieniony na cztery dni, Data zakończenia zostanie przeliczona na 4 marca.

    Jeśli chcesz wprowadzić określone daty rozpoczęcia i zakończenia zadania, wprowadź daty rozpoczęcia i zakończenia zadania, a program Project ponownie obliczy czas trwania. Należy pamiętać, że wprowadzenie daty rozpoczęcia i zakończenia powoduje ustawienie ograniczenia daty dla zadania, co ogranicza elastyczność harmonogramu. Jeśli wprowadzisz datę rozpoczęcia, a następnie wprowadzisz datę zakończenia, jest ustawione ograniczenie Zakończ nie wcześniej niż (ZNWN). Jeśli wprowadzisz datę zakończenia, a następnie wprowadzisz datę rozpoczęcia, zostanie ustawione ograniczenie Rozpoczynanie nie wcześniej niż (RNWN). Jeśli chcesz, aby zadanie rozpoczynać się lub kończyło w określonym dniu, ale chcesz zachować elastyczność harmonogramu w trakcie alertu, jeśli zadanie nie zostanie uruchomione lub zakończone na czas, możesz wprowadzić datę terminu ostatecznego zadania. Terminy ostateczne nie ograniczają zadań ani nie wpływają na ograniczenia. Po zaktualizowaniu planu zostanie wyświetlony wskaźnik, jeśli zadanie zostanie przesunięte poza jego termin ostateczny.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×