Zliczanie w raportach

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Warto też przystąpić do obliczenia liczby rekordów zawartych w raporcie. W raportach pogrupowanych i podsumowujących możesz wyświetlić liczbę rekordów należących do każdej grupy. Możesz też dodać numer wiersza do każdego rekordu, aby ułatwić odwoływanie się do każdej z nich. W tym artykule opisano krok po kroku, w jaki sposób dodawać liczniki i numery wierszy do raportu.

Co chcesz zrobić?

Zliczanie liczby rekordów w raporcie lub grupie

Dodawanie numeru wiersza dla każdego rekordu w raporcie lub grupie

Zliczanie liczby rekordów w raporcie lub grupie

Widok układu zapewnia najszybszy sposób dodawania liczników do raportu.

Zliczanie rekordów za pomocą widoku układu

  1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy raport, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Widok układu .

  2. Kliknij pole, które chcesz zliczyć. Aby upewnić się, że zliczane są wszystkie rekordy, kliknij pole, o którym wiadomo, że nie zawiera wartości null, na przykład pola identyfikatora.

  3. Na karcie Projektowanie w grupie Grupowanie i sumy kliknij pozycję Sumy

  4. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby policzyć wszystkie rekordy w raporcie bez względu na to, czy w zaznaczonym polu znajduje się wartość, kliknij pozycję zliczaNie rekordów.

    • Aby zliczyć tylko rekordy, dla których w zaznaczonym polu znajduje się wartość, kliknij pozycję zliczaNie wartości.

      Uwaga: Wartości funkcji count nie są dostępne w przypadku pól następujących typów danych:

      • Długi tekst (Nota)

      • Obiekt OLE

      • Hiperlink

      • Załącznik

  5. Program Access doda pole tekstowe do sekcji stopka raportu i ustawi jego właściwość Źródło kontrolki na wyrażenie, które wykonuje działanie Count . Jeśli w raporcie są jakieś poziomy grupowania, program Access doda również pole tekstowe do każdej stopki grupy, która wykonuje te same obliczenia.

    Uwaga: Jeśli użyjesz widoku układu, aby utworzyć zliczanie określonego pola, program Access konstruuje wyrażenie zliczające tylko te rekordy, w których to pole nie jest puste. Jeśli na przykład w raporcie znajdują się 10 rekordów, a liczba ta zostanie dodana do pola zawierającego trzy wartości null, w polu Count (zliczanie) zostanie wyświetlona wartość 7 (rekordy liczbowe zawierające wartości inne niż null). Możesz uniknąć tego, dodając liczby tylko do pól, które nie dopuszczają wartości null (na przykład pól identyfikatorów), lub edytując Źródło kontrolki pola tekstowego, tak aby zawsze zliczał wszystkie rekordy, czy zawierają one wartości null. W tym celu:

  6. Zaznacz pole tekstowe, w którym jest wyświetlana liczba. Jeśli arkusz właściwości nie jest jeszcze wyświetlony, naciśnij klawisz F4, aby go wyświetlić.

  7. Kliknij kartę Dane.

  8. W polu właściwości Źródło kontrolki Usuń wyrażenie i wpisz = Count (*).

  9. Zapisz raport i Przełącz się do widoku raportu, aby wyświetlić wyniki.

Zliczanie rekordów za pomocą widoku projektu

  1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy raport, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Widok projektu .

  2. Na karcie Projektowanie w grupie Kontrolki kliknij pozycję Pole tekstowe.

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby dodać liczbę wszystkich rekordów w raporcie, kliknij sekcję nagłówka raportu lub stopki raportu w miejscu, w którym chcesz umieścić pole tekstowe.

    • Aby dodać liczbę wszystkich rekordów w każdej grupie pogrupowanego raportu, kliknij sekcję nagłówek grupy lub stopka grupy w miejscu, w którym chcesz umieścić pole tekstowe.

  4. Zaznacz pole tekstowe i naciśnij klawisz F4, aby wyświetlić arkusz właściwości.

  5. Kliknij kartę Dane.

  6. W polu właściwości Źródło kontrolki wpisz = Count (*).

    W tym wyrażenie użyto funkcji ile. liczb , aby zliczyć wszystkie rekordy w raporcie lub grupie, nawet jeśli niektóre pola w niektórych rekordach mają wartość null. Aby zliczyć rekordy tylko w przypadku, gdy określone pole nie ma wartości null (na przykład NazwaDostawcy), zamiast tego użyj następującego wyrażenia: = CDbl (Count ([NazwaDostawcy]); 0)).

Początek strony

Dodawanie numeru wiersza dla każdego rekordu w raporcie lub grupie

Możesz ponumerować elementy w raporcie. Na przykład w raporcie sprzedaż według produktu może być potrzebny "1" przed pierwszym elementem w grupie Product, "2", aby poprzedzać drugi element itd. Gdy rozpocznie się następna Grupa produktów, liczba zaczyna się od, a "1" poprzedza pierwszy element.

Numerowanie elementów w raporcie

Elementy w raporcie można ponumerować przy użyciu kontrolki obliczeniowej i ustawiania jej właściwości Suma .

  1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy raport, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Widok projektu .

  2. Na karcie Projektowanie w grupie Kontrolki kliknij pozycję Pole tekstowe.

  3. W sekcji szczegółów raportu przeciągnij wskaźnik, aby utworzyć pole tekstowe, upewniając się, że jest wystarczająco szerokie, aby pomieścić największy numer elementu.

    Jeśli na przykład masz zamówienia, które będą prawdopodobnie zawierać 100 zamówień, wystarczy miejsce na co najmniej trzy znaki (100). Jeśli obok pola tekstowego pojawi się etykieta, Usuń etykietę, klikając ją, a następnie naciskając klawisz DELETE. W przypadku umieszczenia pola tekstowego w lewym marginesie etykieta może być ukryta pod polem tekstowym. Używając uchwytu przenoszenia w lewym górnym rogu pola tekstowego, przeciągnij pole tekstowe w prawo, aby wyświetlić etykietę. Następnie możesz kliknąć etykietę i nacisnąć klawisz DELETE.

  4. Wybierz pole tekstowe. Jeśli arkusz właściwości nie jest jeszcze wyświetlony, naciśnij klawisz F4, aby go wyświetlić.

  5. Kliknij kartę wszystkie . W polu właściwości name (nazwa ) wpisz nazwę, na przykład txtItemNumber.

  6. Kliknij kartę Dane.

  7. W polu właściwości bieżące sumowanie wybierz pozycję z grupy.

  8. W polu właściwości Źródło kontrolki wpisz = 1.

  9. Kliknij kartę Formatowanie.

  10. W polu właściwości Format wpisz #. (znak krzyżyka, a po nim kropka).

    Spowoduje to sformatowanie numeru wiersza z kropką po tej liczbie.

  11. Zapisz raport i Przełącz się do widoku raportu, aby wyświetlić wyniki.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×