Zera wiodące wskazówki dotyczące stosowania dane wariancji dla przyszłych projektów

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Przez Suchan Anna, PMP

Ostatnia wykraczają, remodeled się Moje kuchni wydatków mnóstwo czasu pracy z wykonawcy oszacowanie kosztów szafy, podłoga urządzenia, oświetlenie i osprzętu.    On poked w attic i zbadać Moje pole bezpiecznik nieaktualne. Po wykonaniu tej on przedstawiony planu pracy i oszacowanie pracy i materiałów. Jego dane były prawo wokół miała wydatki. Osoba może rozpocząć pracę w ciągu miesiąca i będzie można wykonać przed dni wolne. Po podpisaniu umowy. Firma Microsoft były w firmie.

Następnie rozpoczęciu rozmawiać z przyjaciółmi, którzy remodeled ich domów: "Plan na przekroczony sposób budżetu; co najmniej 50 procent nad." "Kto wie, co oni znajdują się po rozpoczęciu przerwanie się ściany i podłoga". "W domu będą MES miesięcy".

Moje wykonawcy był zdecydowanie zalecane, zamknij znajomego, a wybraną mu z kilku, które można którymi przeprowadzono wywiad. Być może sprawdzanie odwołania i przejrzeć jego portfela nie wystarcza. Być może nie żądanie właściwe pytania.

Lepiej wiedzieć menedżerem projektu

Co mogę należy poprosiły były pytania dotyczące oryginalny termin i oszacowania kosztów w innych projektach wykonawcy były zarządzane, co to są zakończone kosztów i jak długo brali. W programie project management I powinien poprosiły o odchylenia między Harmonogram według planu bazowego i koszt i harmonogram rzeczywisty i koszt dla jego poprzednie projekty. Odchylenie różni się od oczekiwanego i co rzeczywiście otrzymała.

Jak dowolny menedżera projektu warto czy zgoda, osoby Ignoruj Historia są powiązane z powtórzona. Istnieje wielkości zapisane na temat retrospectives projektu i ważność dokumentowania wnioski, a dla tego dobry powód. Po przejść do nowego projektu staje się trudne do zapamiętania, co wiesz w poprzednim projekcie, aby te lekcji można stosować w przyszłości.

Skoncentrowanie się na zbieranie i analizowanie danych odchylenie w bieżącym projekcie pomoże Ci opracowywania lepsze oraz kosztów szacowania w przyszłych projektach. W ten sposób można uniknąć żądania zmiany czasochłonne i kosztów.

Określanie najważniejsze dane wariancji

Należy rozważyć tych wskazówek wiodących do zbierania danych odchylenie:

  • Invest w przyszłości przez zbieranie danych wariancję.    Określić bardzo wczesnym etapie planowania dane wariancję zbieranie. To może wydawać się oczywiste, ale wszystkie zbyt często projektu metryki są definiowane do celów krótkoterminowy pamiętać i zbieranie danych dla długoterminowe korzyści (na przykład szacowania) jest często odrzucone. Dodawanie danych zdecydujesz się na zbieranie do kryteriów sukcesu projektu i metryk: ilościowe wartości, tak aby ocenić, obliczyć lub określić wydajności postępu w jednostkach pieniężnych, punkty kontrolne harmonogramu spełnione lub jakość. Odchylenie danych to podzbiór metryki projektu.

  • Pracy z uczestników, aby określić, które wariancji do śledzenia.    Obejmować projektu sponsor i zespół członkom podczas ustalania, które wariancji do przechwytywania i poziom szczegółów. Im więcej wiedzieć o swoich informacji o odchylenie więcej informacji, które można tworzyć w harmonogramie projektu i budżetu. Sprawność działania usługi mechanizmy raportowania i śledzenia ma bezpośrednich korelacji do jak są spełnione te szczegółów. Ponadto inwestycji czas potrzebny do win pomocy technicznej zespołu projektu potrzeb. Może być konieczne poproś sponsor do tego celu champion.

  • Skoncentrować się na porównywanie czasu planowanego harmonogram i koszt rzeczywisty.    Planowana i rzeczywista jest dane wariancji większość menedżerowie projektów skoncentrować się na.

    • Odchylenie od harmonogramu różni się od rzeczywistego postępu i harmonogramu projektu. To odchylenie mogą być śledzone na projektu, fazy, punktu kontrolnego lub poziom zadania.

    • Odchylenie kosztowe jest różnica między kosztów rzeczywistych pracy wykonanej i budżet projektu. Zbyt, może być mierzona w projektu, fazy, punktu kontrolnego lub poziom zadania, w zależności od Koszt według planu bazowego.

      Te wariancji są różnicę między danych według planu bazowego a danych zebranych jako projektu jest wykonywana. Przez porównanie zaplanowanego na rzeczywiste widać, jak zmienić elementy w miarę postępów projektu. Te dane odchylenie powinny być ujęte w raportach o stanie zwykła, sponsor projektu i biorący udział w projekcie.

  • Śledzenie kosztów i planowanie szacuje biurowa lub planów.    Te dane jest różnica między kosztem a harmonogram oszacowania Zatwierdzanie kosztów i harmonogram projektu i które zdobyły planu projektu jest zakończone lub zainicjowana. Jeśli po rozwinięciu harmonogramu według planu bazowego i koszt, możesz znaleźć, że wygląda na to będzie potrzebny dodatkowy czas lub funduszy, wcześniejszej mówisz w górę, tym lepsze. Te spojrzenie na tym odchylenie — nawet na wysokim poziomie — zostanie wyświetlona na potrzeby inwestycji w planowaniu preproject. Można uniknąć jest szacuje oparte na najlepszych wyników, utworzona bez szczegółowych planowania lub dowolną wprowadzania od osób, które będą pracę.

Początek strony

Stosowanie wyciąganie wniosków z dane wariancji

Jedną z najbardziej przydatnych czynności, które można wykonywać jest co variance wygląd danych i zastanów się, dlaczego występują różnice. Zmiany może ulec zespołu projektu, klienta, dostawców lub shift w środowisku, takich jak nowych przepisów. Niezależnie od przyczyny, warto analizowania zmian identyfikowanie problemów i rozwijanie strategii łagodzenia w przyszłych projektach. Im więcej dowiedzieć powody wariancji, łatwiej będzie Aby uniknąć kłopotów następnym razem.

  • Podczas sesji burzy mózgów w celu uniknięcia przyszłych wariancji.    Pobrać dane wejściowe z zespołem projektu o wariancji. Przestrzegaj dane oraz fakty i należy unikać przypisywania winy.

  • Poproś zespół oszacowania skutków wariancji.    Nie masz widoczność w każdym obszarze, ale poszerzyć usługi Sygnalizacja dostępności, zbieranie informacji lepiej.

  • Uwzględnione wszystkie informacje odchylenie w projekcie retrospektywnego.    Udostępnia usługi wniosków dla współpracowników, więc ich zbyt, można korzystać.

  • Szacowania następnego projektu za pomocą danych odchylenie planu bazowego.    Te dane według planu bazowego jest szczególnie przydatne, jeśli projekty są podobne lub jeśli użytkownik będzie pracować z członkami zespołu projektu w tym samym ponownie. Nowe oszacowania projektu będzie bardziej precyzyjne.

  • Kwalifikować się oszacowania dla przyszłych projektów przy użyciu danych wariancję.    Po utworzeniu harmonogramu wstępny lub Szacowanie kosztów ma wątpliwości wystąpi udziałowców lub sponsor, którzy chcą szybko i mniej pieniędzy projektu. Masz danych, którego kopię zapasową oszacowania pozwala co trzeba wykonać projektu pomyślnie, bez konieczności Polegaj na heroics.

Początek strony

Za pomocą strategii, nie Życzymy, aby zapewnić sukcesów w przyszłości

Jak włączyć przeprojektowaniu kuchni? Wykonano na czas i tylko nieznacznie Budżet przekroczony. Chyba że przeze mnie uzyskana Szczęśliwych. Ale nie powinny obliczenia na Życzymy projektów. W celu zapewnienia sukcesu teraz i w przyszłości, ustanowić odchylenie śledzenia wcześniej. Zbieranie danych w cyklu istnienia projektu, analizowanie je jako część programu retrospektywne, a następnie Zastosuj wnioski do następnego projektu.

Włączenie tych wskazówek zera wiodące pobierania i stosowania odchylenie danych do stosowana metodologia zarządzania projektami, będzie pobieranie danych, identyfikowanie i uniknąć okoliczności, które prowadzą do wariancji i mniej zmiany projektu.

Początek strony

O autorze     Joanna Suchan jest menedżerem programu środowiska zarządzania inicjatywy firm przedsiębiorstwa i opracowywania zarządzania projektami. Anna znajdują się w Seattle, Washington.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×