Zawężanie kryteriów w celu uzyskania lepszych wyników wyszukiwania w programie Outlook

Zawężanie kryteriów w celu uzyskania lepszych wyników wyszukiwania w programie Outlook

W poniższej tabeli przedstawiono przykłady zapytań wyszukiwania, które mogą być przydatne. Składnia zapytania wyszukiwania, dostępna przy włączonej funkcji Wyszukiwanie błyskawiczne, jest tworzona według tego podstawowego wzorca: słowo kluczowe:wartość kryterium wyszukiwania.

Na przykład od:Wojciech

Aby zawęzić wyniki wyszukiwania, możesz również używać operatorów logicznych wskazanych w tabeli, takich jak I, NIE, LUB, <, >, = itd. Operatory logiczne muszą być wpisywane wielkimi literami.

Uwaga : Gdy korzystasz z Konstruktora zapytań opisanego w poprzedniej sekcji, składnia zapytania wyszukiwania jest tworzona automatycznie i wyświetlana w polu Wyszukiwanie błyskawiczne.

Wpisywana wartość

Znajdowane elementy

wojciech

Elementy zawierające ciągi znaków wojciech, WOJCIECH, Wojciech i wszelkie inne kombinacje małych i wielkich liter. Funkcja Wyszukiwanie błyskawiczne nie uwzględnia wielkości liter.

wojciech borkowski

Elementy zawierające oba ciągi znaków: wojciech i borkowski, ale niekoniecznie w tej kolejności.

wojciech I borkowski

Elementy zawierające oba ciągi znaków: wojciech i borkowski, ale niekoniecznie w tej kolejności. Zwróć uwagę, że operatory logiczne, takie jak I, NIE i LUB, należy wpisywać wielkimi literami.

wojciech NIE borkowski

Elementy zawierające ciąg znaków wojciech, ale nie borkowski.

wojciech LUB borkowski

Elementy zawierające ciąg znaków wojciech, borkowski lub oba.

"wojciech borkowski"

Elementy zawierające frazę wojciech borkowski. Zwróć uwagę, że aby wyniki wyszukiwania odpowiadały dokładnie wpisanej frazie, należy użyć cudzysłowu.

od:"wojciech borkowski"

Elementy wysłane przez użytkownika o nazwie wojciech borkowski. Zwróć uwagę, że aby wyniki wyszukiwania odpowiadały dokładnie wpisanej frazie, należy użyć cudzysłowu.

od:"wojciech borkowski" o:"raport o stanie"

Elementy wysłane przez użytkownika o nazwie wojciech borkowski, w których fraza raport o stanie pojawia się w temacie, treści lub załączniku. Zwróć uwagę, że aby wyniki wyszukiwania odpowiadały dokładnie wpisanej frazie, należy użyć cudzysłowu.

mazałącznik:tak

Elementy, które mają załączniki. Takie same wyniki można uzyskać za pomocą zapytania mazałącznik:prawda.

załączniki:prezentacja.pptx

Elementy, które mają załączniki o nazwie prezentacja.pptx lub takie, gdzie ciąg znaków prezentacja.pptx pojawia się w treści załącznika.

temat:"wojciech borkowski"

Elementy, których temat zawiera frazę wojciech borkowski.

temat:wojciech borkowski

Elementy zawierające ciąg znaków wojciech w wierszu tematu i borkowski w dowolnym miejscu w dokumencie

DW:"wojciech borkowski"

Elementy zawierające nazwę wyświetlaną wojciech borkowski w wierszu DW.

DW:wojciechborkowski@contoso.com

Elementy zawierające adres e-mail wojciechborkowski@contoso.com w wierszu DW.

UDW:wojciech

Elementy zawierające ciąg znaków wojciech w wierszu UDW.

rozmiarwiadomości:<10 KB

Elementy o rozmiarze mniejszym niż 10 kilobajtów. Zwróć uwagę na zastosowanie operatora porównania „mniejsze niż” (<).

rozmiarwiadomości:>5 MB

Elementy o rozmiarze większym niż 5 megabajtów. Zwróć uwagę na zastosowanie operatora porównania „większe niż” (>).

otrzymano:=2006-01-01

Elementy, które otrzymano w dniu 2006-01-01. Zwróć uwagę na zastosowanie operatora porównania „równa się” (=).

otrzymano:wczoraj

Elementy, które otrzymano wczoraj. Wyszukiwanie błyskawiczne rozpoznaje także następujące wartości dat:

  • Daty względne:    Na przykład dzisiaj, jutro, wczoraj

  • Daty względne złożone z kilku słów:    Na przykład w tym tygodniu, w przyszłym miesiącu, w ostatnim tygodniu, w zeszłym miesiącu, w nadchodzącym roku

  • Dni:     poniedziałek, wtorek... niedziela

  • Miesiące:     styczeń, luty... grudzień

otrzymano:zeszły tydzień

Elementy, które otrzymano w zeszłym tygodniu. Zwróć uwagę, że jeśli uruchomisz to zapytanie ponownie za miesiąc, wyniki będą inne, ponieważ jest to zapytanie zależne od czasu.

ukończenie:zeszły tydzień

Elementy oflagowane do dalszych czynności z datą ukończenia.

rozmiarwiadomości:bardzo mały

Elementy o rozmiarze mniejszym niż 10 kilobajtów

rozmiarwiadomości:mały

Elementy o rozmiarze między 10 a 25 kilobajtów

rozmiarwiadomości:średni

Elementy o rozmiarze między 25 a 100 kilobajtów

rozmiarwiadomości:duży

Elementy o rozmiarze między 100 a 500 kilobajtów

rozmiarwiadomości:bardzo duży

Elementy o rozmiarze między 500 kilobajtów a 1 megabajt

flagamonitująca:flaga monitująca

Elementy oflagowane do dalszych czynności.

rozmiarwiadomości:olbrzymi

Elementy o rozmiarze większym niż 5 megabajtów

maflagę:prawda

Elementy oflagowane do dalszych czynności.

od:wojciech (otrzymano:05-01-07 LUB otrzymano:05-01-08)

Elementy od użytkownika o nazwie wojciech, które otrzymano w dniu 05-01-07 lub 05-01-08. Zwróć uwagę na zastosowanie nawiasów do grupowania dat.

otrzymano:>=06-10-01 I otrzymano:<=06-10-05

Elementy, które otrzymano między 06-10-01 a 06-10-05.

otrzymano:>06-10-01 I otrzymano:<06-10-05

Elementy, które otrzymano po 06-10-01, ale przed 06-10-05.

wysłano:wczoraj

Elementy wysłane wczoraj.

do:wojciech

Elementy wysłane do użytkownika o nazwie wojciech, gdy wyszukujesz w folderze Elementy wysłane.

przeczytane:nie

Elementy, które nie zostały przeczytane. Takie same wyniki można uzyskać za pomocą zapytania przeczytane:fałsz.

temat:stan otrzymano:maj

Elementy otrzymane od kogokolwiek w maju (dowolnego roku), zawierające ciąg znaków stan w temacie.

datarozpoczęcia:przyszły tydzień temat:stanu

Elementy kalendarza w następnym tygodniu, zawierające w temacie ciąg znaków stan.

jest:cykliczne

Elementy kalendarza, które są cykliczne.

organizator:wojciech

Elementy kalendarza, dla których wojciech jest organizatorem.

kategoria:służbowe

Elementy przypisane do kategorii służbowe.

imię:wojciech

Kontakty, które zawierają ciąg znaków wojciech w polu Imię.

nazwisko:borkowski

Kontakty, które zawierają ciąg znaków borkowski w polu Nazwisko.

nick:wojciech

Kontakty, które zawierają ciąg znaków wojciech w polu Nick.

stanowisko:lekarz

Kontakty, które zawierają ciąg znaków lekarz w polu Stanowisko.

pager:555-0100

Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Pager.

telefonsłużbowy:555-0100

Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Telefon służbowy.

telefondomowy:555-0100

Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Telefon domowy.

telefonkomórkowy:555-0100

Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Telefon komórkowy.

telefonwsamochodzie:555-0100

Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Telefon w samochodzie.

fakssłużbowy:555-0100

Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Faks służbowy.

faksdomowy:555-0100

Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Faks domowy.

adressłużbowy:(ul. Główna 123 01-123 Szczecin)

Kontakty, które zawierają ciąg znakówul. Główna 123 01-123 Szczecin w polu Adres służbowy. Zwróć uwagę, że adres wpisywany jest w nawiasie.

adresdomowy:(ul. Główna 123 01-123 Szczecin)

Kontakty, które zawierają ciąg znakówul. Główna 123 01-123 Szczecin w polu Adres domowy. Zwróć uwagę, że adres wpisywany jest w nawiasie.

adressłużbowymiejscowość:szczecin

Kontakty, które zawierają ciąg znaków szczecin w polu Adres służbowy — miejscowość.

adressłużbowykodpocztowy:01-123

Kontakty, które zawierają ciąg znaków 01-123 w polu Adres służbowy — kod pocztowy.

ulica:(Główna 123)

Kontakty, które zawierają ciąg znaków Główna 123 w polu Adres służbowy — ulica. Zwróć uwagę, że adres wpisywany jest w nawiasie.

adresdomowyulica:(Główna 123)

Kontakty, które zawierają ciąg znaków Główna 123 w polu Adres domowy — ulica. Zwróć uwagę, że adres wpisywany jest w nawiasie.

urodziny:1960-04-06

Kontakty, które zawierają datę1960-06-04 w polu Urodziny.

stronasieciweb:www.contoso.com

Kontakty, które zawierają adres URL www.contoso.com w polu Adres strony sieci Web.

Początek strony

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×