Zasady wygasania grupy usługi Office 365

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Ostatni zaktualizowane 14 marca, 2018

Ze wzrostem zastosowania grupami usługi Office 365 Administratorzy i użytkownicy muszą mieć możliwość Oczyść nieużywane grupy. Zasady wygasania może pomóc w ich Usuń nieaktywne grupy systemu i prośbą oczyszczania dla użytkowników końcowych. Po wygaśnięciu grupy jest "usunięte wygładzone" co oznacza, że nadal można odzyskać do 30 dni.

Administratorzy mogą określić, że okres wygasania i dowolnej grupy, który osiągnie koniec tego okresu, a nie zostanie odnowiona, zostaną usunięte. Okres ważności rozpoczyna się podczas tworzenia grupy lub na podstawie daty została ostatnia odnowiona. Właścicieli grupy będą automatycznie wysyłane wiadomości e-mail przed wygaśnięciem umożliwiający odnowić grupie interwału wygaśnięcia innego.

Należy ustalić, czy wygasania jest wyłączona domyślnie. Administratorzy należy włączyć ich dzierżawy, jeśli chce używać tej funkcji.

Uwaga: Grupa wygasania jest funkcją Premium usługi Azure Active Directory (Azure AD). Dzierżawy usługi będzie trzeba mieć subskrypcję usługi Azure AD Premium licencji w celu funkcja ta jest dostępna. Administrator konfiguruje ustawienia i członkowie grup którego dotyczy problem, będą musiały licencji Azure AD Premium im przypisane. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Wprowadzenie do Azure Active Directory Premium.

Kto może Konfigurowanie i używanie zasad wygasania grupami usługi Office 365?

Rola

Co można zrobić

Administrator globalny usługi Office 365 (w Azure, administrator firmy), administratora użytkowników

Tworzenie, odczytywanie, aktualizowanie lub usuwanie ustawienia zasad wygasania grup usługi Office 365.

Użytkownik

  • Odnawianie grupy usługi Office 365, które są właścicielami

  • Przywracanie usługi Office 365 grupy, który ich właścicielem

Jak ustawić zasady wygasania

Jak wspomniano powyżej, wygaśnięcia jest wyłączona domyślnie. Administrator musi włączyć zasady wygasania i ustawianie właściwości zostały wprowadzone. Umożliwiające przechodzenie do Azure Active Directory (AAD) > Użytkownicy i grupy > grupy > wygaśnięcia. Tutaj można ustawić domyślne grupy istnienia i określ, jak dużym wyprzedzeniem powiadomienia o jego pierwszą i drugą wygaśnięcia, aby przejść do właściciela grupy.

Długotrwałe grupy jest wyrażony w dniach i można ustawić 180 365 lub wartość niestandardową, określonym przez użytkownika. Niestandardowa wartość musi wynosić co najmniej 30 dni.

Jeśli grupy nie ma właściciela wygaśnięcia wiadomości e-mail będą wyświetlane w określonej administratora.

Można ustawić zasady dla wszystkich grup, tylko wybrane grupy lub całkowicie wyłączyć tę funkcję, wybierając pozycję Brak. Należy zauważyć, że obecnie nie masz różne zasady dla różnych grup.

Ustawianie opcji wygasania grupy

Jak działa wygaśnięcia z zasad przechowywania

Jeśli masz zasad przechowywania ustawienia w Centrum bezpieczeństwa i zgodności dla grup zasad wygasania bezproblemowo współdziała z zasad przechowywania. Po wygaśnięciu grupy, konwersacje grupowe w polu mail i plików w witrynie grupy są zachowywane w kontenerze przechowywania określoną liczbę dni określoną w zasady przechowywania. Użytkownicy nie widzą grupy lub jego zawartości po wygaśnięciu jednak.

Jak właściciela grupy wiedzieć, jeśli ich grup mają wygaśnie?

30 dni przed wygaśnięciem grupy, właścicieli grupy (lub administrator dzierżawy dla grup, które nie mają właściciela), otrzymają wiadomość e-mail, co umożliwia łatwe odnowić grupy. Jeśli nie są ją odnowić, otrzymają oni innego e-mail odnawiania 15 dni przed ich wygaśnięciem. Jeśli ta osoba nadal nie odnawiany go, otrzymają jedno więcej powiadomienie e-mail dzień przed wygaśnięciem.

Jeśli z jakiegoś powodu właściciele ani administratorów odnawianie grupy przed jej wygaśnięciem, administrator usługi Office 365 nadal możesz przywrócić grupy do 30 dni po wygaśnięciu. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz: Przywracanie usuniętych grupy Office 365.

Ważne: Właścicieli grupy tylko będą otrzymywać powiadomienia pocztą e-mail, niezależnie od sposobu utworzenia grupy. Oznacza to, że nawet jeśli grupie została utworzona za pomocą terminarz, programu SharePoint, członkom zespołu lub dowolnej innej aplikacji, powiadomienia o jego wygaśnięcia zawsze rozpocznie za pośrednictwem poczty e-mail. Włącz wygasanie w grupie, jeśli do właściciela grupy nie ma prawidłowy adres e-mail nie jest zalecane.

Więcej informacji

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×