Grupy odbiorców to grupy użytkowników, których można użyć do kierowania zawartości do osób w organizacji. Grupowanie jest określane przez członkostwa w grupach dystrybucyjnych usługi Exchange Online, członkostwie w grupach programu SharePointlub reguły skonfigurowane przez administratora SharePoint za pomocą SharePoint centrum administracyjnego. AdministratorzySharePoint mogą dodawać, edytować i usuwać odbiorców przy użyciu Centrum administracyjnego programu SharePoint.
Uwaga: Aby uzyskać dostęp do centrum administracyjnego programu SharePoint i wykonywać zadania opisane w tym artykule, musisz mieć Microsoft 365 uprawnienia administratora globalnego.
Grupy odbiorców umożliwiają organizacjom kierowanie zawartości do konkretnych użytkowników. Grupy odbiorców można zastosować do zawartości na poziomie listy lub elementu listy.
W programie reguły odbiorców SharePoint mogą być oparte na informacjach z następujących repozytoriów:
-
Konto użytkownika usługi katalogowej Microsoft 365, które jest Microsoft Azure wystąpieniem usługi Active Directory
-
Członkostwo w systemie zarządzania tożsamościami, na przykład w usługach domenowych Active Directory (AD DS)
-
Struktura podlegania w organizacji (jeśli takie informacje są przechowywane w usługach AD DS)
Grupy odbiorców są definiowane i przechowywane w aplikacjach usługi profilu użytkownika.
Wszystkie grupy odbiorców należy skompilować, aby można było kierować do nich zawartość. Członkostwo w grupie odbiorców jest identyfikowane podczas kompilacji przez przeszukiwanie ostatnio zgłoszonych danych z systemu zarządzania tożsamościami. W programie SharePoint kompilacja odbiorców jest skonfigurowana dla Ciebie i występuje w regularnych wstępnie zdefiniowanych interwałach przez katalog Microsoft 365.
Uwaga dotycząca zabezpieczeń: Grupy odbiorców to wygodny sposób na dostarczanie zawartości do określonych grup osób. Zawartość jest nadal dostępna i widoczna dla wszystkich osób z odpowiednimi uprawnieniami. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie strategiidotyczącej uprawnień.
Dodawanie, edytowanie lub usuwanie grupy odbiorców
Grupy odbiorców służą do grupowania użytkowników w organizacji, dzięki czemu można tak spersonalizować informacje, aby były odpowiednie dla tych użytkowników. Podczas dodawania nowej grupy odbiorców jest także dodawana reguła grupy odbiorców służąca do określania członkostwa w tej grupie. Grupy odbiorców zawsze mają co najmniej jedną regułę grupy odbiorców. Aby uzyskać więcej informacji o regułach grupy odbiorców, zobacz sekcję Dodawanie, edytowanie lub usuwanie reguły grupy odbiorców.
Dodając nową grupę odbiorców, należy także wybrać jej właściciela. Właścicielem powinna być osoba, która wie, dlaczego dana grupa odbiorców została utworzona i z kim należy się skontaktować w przypadku wystąpienia problemów z grupą odbiorców. Zwykle właścicielem zostaje osoba, która utworzyła daną grupę odbiorców, ale nie jest to wymagane. Właściciele grup odbiorców są pomocni w przedsiębiorstwach, w których jest duża liczba grup odbiorców utworzonych przez kilku różnych administratorów.
Ważne: Aby wyświetlić członków nowo dodanej grupy odbiorców, należy najpierw skompilować tę grupę odbiorców.
Dodawanie grupy odbiorców
Możesz dodać grupę odbiorców w celu filtrowania procesu dostarczania zawartości w taki sposób, aby była ona widoczna tylko dla wybranych użytkowników.
-
Zaloguj się do usługi Microsoft 365 jako administrator globalny lub administrator programu SharePoint.
-
Wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji
-
W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Centra administracyjne > SharePoint.
-
Wybierz pozycję Profile użytkowników.
-
W obszarze Osoby wybierz pozycję Zarządzaj odbiorcami.
-
Na stronie Wyświetlanie odbiorców wybierz pozycję Nowy odbiorca.
-
Na stronie Tworzenie odbiorcy w sekcji Właściwości w polu Nazwa wpisz nazwę nowej grupy odbiorców.
-
W polu Opis wpisz szczegółowy opis nowej grupy odbiorców.
-
W polu właściciel wpisz nazwę konta użytkownika, który ma być właścicielem i zarządzaj tymi odbiorcami. Możesz wybrać pozycję Sprawdź nazwy , aby sprawdzić, czy nazwa została wpisana poprawnie, lub możesz wybrać pozycję Przeglądaj , aby wyszukać nazwę konta.
-
Aby określić członków tej grupy odbiorców, wybierz pozycję Spełniają wszystkie reguły lub Spełniają dowolną regułę.
-
Wybierz przycisk OK.
-
Na stronie Dodawanie reguły odbiorców wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby dodać regułę opartą na właściwościach użytkownika:
-
W sekcji Operand wybierz pozycję Użytkownik.
-
W sekcji Operator wybierz pozycję Podlega, aby utworzyć regułę opartą na hierarchii organizacyjnej, albo pozycję Członek grupy, aby dokonać wyboru na podstawie grupy lub listy dystrybucyjnej.
-
W polu Wartość wpisz lub wybierz nazwę użytkownika, przy pomocy którego chcesz przetestować regułę.
-
Dla reguły Podlega wybierz osobę będącą kierownikiem użytkowników, których chcesz dodać do grupy odbiorców.
-
Dla grupy odbiorców Członek grupy wybierz grupę lub listę dystrybucyjną w celu dołączenia jej do reguły grupy odbiorców.
-
-
-
Aby dodać regułę opartą na właściwości profilu użytkownika:
-
W sekcji Operand wybierz pozycję Właściwość, a następnie wybierz właściwość z listy.
-
Z listy Operator wybierz operator dla danej właściwości. Każda właściwość ma inny zestaw operatorów, ale typowymi operatorami są między innymi = i Zawiera.
-
W sekcji Wartość wpisz wartość, która będzie używana podczas porównywania tej właściwości z regułą.
-
-
-
Wybierz przycisk OK.
Edytowanie grupy odbiorców
Istnieje możliwość zmiany nazwy, opisu i właściciela grupy odbiorców. Można także określić, czy członkowie grupy odbiorców muszą spełniać wszystkie reguły grupy odbiorców, czy tylko dowolną regułę grupy odbiorców.
-
Zaloguj się do usługi Microsoft 365 jako administrator globalny lub administrator programu SharePoint.
-
Wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji
-
W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Centra administracyjne > SharePoint.
-
Wybierz pozycję Profile użytkowników.
-
W obszarze Osoby wybierz pozycję Zarządzaj odbiorcami.
-
Na stronie Wyświetlanie odbiorców na liście grup odbiorców wskaż nazwę grupy odbiorców, którego chcesz edytować, wybierz wyświetloną strzałkę, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
-
Na stronie Edytowanie odbiorców można wprowadzić następujące zmiany:
-
W sekcji Właściwości można zmienić nazwę lub opis grupy odbiorców.
-
W polu właściciel możesz wpisać nazwę konta użytkownika, który będzie właścicielem i zarządzać tymi odbiorcami. Możesz wybrać pozycję Sprawdź nazwy , aby sprawdzić, czy nazwa została wpisana poprawnie, lub możesz wybrać pozycję Przeglądaj , aby wyszukać nazwę konta.
-
Aby określić członkostwo w tej grupie odbiorców, można wybrać pozycję Spełniają wszystkie reguły lub Spełniają dowolną regułę.
-
-
Wybierz przycisk OK, aby zastosować zmiany.
Usuwanie grupy odbiorców
Grupę odbiorców można usunąć, jeśli nie ma już potrzeby biznesowej kierowania zawartości do użytkowników i grup w tej grupie odbiorców.
-
Zaloguj się do usługi Microsoft 365 jako administrator globalny lub administrator programu SharePoint.
-
Wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji
-
W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Centra administracyjne > SharePoint.
-
Wybierz pozycję Profile użytkowników.
-
W obszarze Osoby wybierz pozycję Zarządzaj odbiorcami.
-
Na stronie Wyświetlanie odbiorców na liście grup odbiorców wybierz grupę odbiorców, którą chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń.
-
Wybierz przycisk OK, aby potwierdzić usunięcie.
Dodawanie, edytowanie lub usuwanie reguły grupy odbiorców
Podczas dodawania grupy odbiorców możesz dodatkowo utworzyć regułę grupy odbiorców określającą członkostwo w tej grupie. Grupy odbiorców zawsze mają co najmniej jedną regułę grupy odbiorców, ale te reguły możesz w dowolnym momencie zmienić. Nowe lub edytowane reguły odbiorców nie są stosowane, dopóki odbiorca nie zostanie ponownie skompilowany podczas następnej synchronizacji katalogu Microsoft 365.
Każda reguła grupy odbiorców zawiera następujące elementy:
-
Operand służy do identyfikowania użytkownika lub właściwości, które mają zostać dołączone do zapytania reguły.
-
Operator służy do określania, czy użytkownicy, którzy są porównywani z wartością, są uwzględniani w regule, czy wykluczani z niej.
-
Wartość jest używana przez zapytanie w celu porównania.
W przypadku grup odbiorców z wieloma regułami jest używany jeden z następujących zestawów argumentów logicznych:
-
Spełnianie wszystkich reguł: użytkownicy muszą spełniać wszystkie reguły, aby stały się członkami grupy odbiorców. Dodane reguły umożliwiają zmniejszenie rozmiaru odbiorców.
-
Spełnianie wszystkich reguł: Użytkownicy pasujący do reguł stają się członkami grupy odbiorców. Dodane reguły umożliwiają zwiększenie rozmiaru odbiorców.
Dodawanie reguły grupy odbiorców
Dodawanie reguł grupy odbiorców jest zalecane w następujących sytuacjach:
-
Nowa wartość operandu Użytkownik Docelowa grupa odbiorców jest określana za pomocą członkostwa lub struktury podlegania, ale istnieje potrzeba dodania użytkowników z innej listy dystrybucyjnej lub podlegających innemu kierownikowi.
-
Nowy operator operandu Użytkownik Docelowa grupa odbiorców jest określana za pomocą struktury podlegania, ale istnieje potrzeba określania za pomocą członkostwa na liście dystrybucyjnej.
-
Nowy operand Docelowa grupa odbiorców jest określana za pomocą członkostwa lub struktury podlegania, ale istnieje potrzeba rozszerzenia lub zredukowania członkostwa na podstawie właściwości profilu użytkownika.
-
Nowy operand Właściwość Docelowa grupa odbiorców jest określana za pomocą jednej właściwości, ale istnieje potrzeba rozszerzenia lub zredukowania członkostwa na podstawie dodatkowej właściwości.
Aby dodać regułę grupy odbiorców, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.
-
Zaloguj się do usługi Microsoft 365 jako administrator globalny lub administrator programu SharePoint.
-
Wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji
-
W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Centra administracyjne > SharePoint.
-
Wybierz pozycję Profile użytkowników.
-
W obszarze Osoby wybierz pozycję Zarządzaj odbiorcami.
-
Na stronie Wyświetlanie odbiorców wskaż nazwę grupy odbiorców, którą chcesz skonfigurować, wybierz wyświetloną strzałkę, a następnie wybierz pozycję Wyświetl właściwości.
-
Na stronie Wyświetlanie właściwości odbiorców w sekcji Reguły odbiorców wybierz pozycję Dodaj regułę.
-
Na stronie Dodawanie reguły odbiorców wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby dodać regułę opartą na użytkowniku:
-
W sekcji Operand wybierz pozycję Użytkownik.
-
W sekcji Operator wybierz pozycję Podlega, aby utworzyć regułę opartą na hierarchii organizacyjnej, albo pozycję Członek grupy, aby dokonać wyboru na podstawie grupy lub listy dystrybucyjnej.
-
W polu Wartość wpisz lub wybierz nazwę użytkownika, przy pomocy którego chcesz przetestować regułę.
-
Dla reguły Podlega wybierz osobę będącą kierownikiem użytkowników, których chcesz dodać do grupy odbiorców.
-
Dla grupy odbiorców Członek grupy wybierz grupę lub listę dystrybucyjną w celu dołączenia jej do reguły grupy odbiorców.
-
-
-
Aby dodać regułę opartą na właściwości profilu użytkownika:
-
W sekcji Operand wybierz pozycję Właściwość, a następnie wybierz właściwość z listy.
-
Z listy Operator wybierz operator dla danej właściwości. Każda właściwość ma inny zestaw operatorów, ale typowymi operatorami są między innymi = i Zawiera.
-
W sekcji Wartość wpisz wartość, która będzie używana podczas porównywania tej właściwości z regułą.
-
-
-
Wybierz przycisk OK.
Edytowanie reguły grupy odbiorców
Edytowanie reguły grupy odbiorców jest zalecane w następujących sytuacjach:
-
Operand To jest najmniej prawdopodobna zmiana, ponieważ zwykle lepiej jest dodać nową regułę. Jednak operand Użytkownik oparty na strukturze podlegania lub członkostwie na liście dystrybucyjnej można zmienić na operand Właściwość oparty na właściwości, takiej jak kierownik, tytuł lub innej właściwości przeznaczonej do utworzenia grupy odbiorców o podobnym, ale lepiej określonym członkostwie.
-
Operator Operator można zmienić, jeśli członkostwo na liście jest określone zbyt wąsko lub zbyt szeroko. Można na przykład zmienić operator = (Równa się) na operator Zawiera, aby rozszerzyć członkostwo w grupie odbiorców.
-
Wartość Wartość docelową reguły grupy odbiorców można zmienić, jeśli oceniany jest właściwy argument operacji lub właściwość, ale członkostwo jest większe lub mniejsze niż oczekiwano, albo istnieją użytkownicy lub grupy, które powinny być dołączone lub wykluczone z powodu zmian potrzeb biznesowych. Jeśli właściwość ma wiele wartości, można także dodać jedną lub więcej dodatkowych wartości.
Uwaga: Zmiany w regułach odbiorców nie zostaną odzwierciedlone, dopóki odbiorca nie zostanie ponownie skompilowany zgodnie ze zwykłym, wstępnie ustalonym interwałem czasu w SharePoint.
-
Zaloguj się do usługi Microsoft 365 jako administrator globalny lub administrator programu SharePoint.
-
Wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji
-
W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Centra administracyjne > SharePoint.
-
Wybierz pozycję Profile użytkowników.
-
W obszarze Osoby wybierz pozycję Zarządzaj odbiorcami.
-
Na stronie Wyświetlanie odbiorców wskaż grupę odbiorców, którą chcesz skonfigurować, wybierz wyświetloną strzałkę, a następnie wybierz pozycję Wyświetl właściwości.
-
Na stronie Wyświetlanie właściwości odbiorców w sekcji Reguły odbiorców wybierz regułę, którą chcesz edytować.
-
Na stronie Edytowanie reguły odbiorców wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby członkostwo w grupie odbiorców było oparte na użytkowniku:
-
W sekcji Operand wybierz pozycję Użytkownik.
-
W sekcji Operator wybierz pozycję Podlega, aby utworzyć regułę opartą na hierarchii organizacyjnej, albo pozycję Członek grupy, aby dokonać wyboru na podstawie grupy lub listy dystrybucyjnej.
-
W polu Wartość wpisz lub wybierz nazwę użytkownika, przy pomocy którego chcesz przetestować regułę.
-
Dla reguły Podlega wybierz osobę będącą kierownikiem użytkowników, których chcesz dodać do grupy odbiorców.
-
Dla grupy odbiorców Członek grupy wybierz grupę lub listę dystrybucyjną w celu dołączenia jej do reguły grupy odbiorców.
-
-
-
Aby członkostwo w grupie odbiorców było oparte na właściwości profilu użytkownika:
-
W sekcji Operand wybierz pozycję Właściwość, a następnie wybierz właściwość z listy.
-
Z listy Operator wybierz operator dla danej właściwości. Każda właściwość ma inny zestaw operatorów, ale typowymi operatorami są między innymi = i Zawiera.
-
W sekcji Wartość wpisz wartość, która będzie używana podczas porównywania tej właściwości z regułą.
-
-
-
Wybierz przycisk OK.
Usuwanie reguły grupy odbiorców
Członkostwo na liście można rozszerzyć lub zredukować w przypadku zmiany potrzeby biznesowej dotyczącej określania docelowych odbiorców zawartości. Jeśli grupa odbiorców musi spełniać wszystkie reguły, usunięcie reguły grupy odbiorców spowoduje rozszerzenie członkostwa. Jeśli grupa odbiorców może spełniać dowolną regułę, usunięcie reguły grupy odbiorców spowoduje zredukowanie członkostwa. Jeśli grupa odbiorców nie jest już potrzebna, należy usunąć całą grupę odbiorców, a nie poszczególne reguły.
Uwaga: Grupy odbiorców będą zawierały grupy odbiorców spełniające usunięte reguły do momentu zakończenia kompilacji.
-
Zaloguj się do usługi Microsoft 365 jako administrator globalny lub administrator programu SharePoint.
-
Wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji
-
W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Centra administracyjne > SharePoint.
-
Wybierz pozycję Profile użytkowników.
-
W obszarze Osoby wybierz pozycję Zarządzaj odbiorcami.
-
Na stronie Wyświetlanie odbiorców wskaż grupę odbiorców, którą chcesz skonfigurować, wybierz wyświetloną strzałkę, a następnie wybierz pozycję Wyświetl właściwości.
-
Na stronie Wyświetlanie właściwości odbiorców w sekcji Reguły odbiorców wybierz regułę, którą chcesz usunąć.
-
U dołu strony Edytowanie reguły odbiorców wybierz pozycję Usuń.
-
Wybierz przycisk OK, aby potwierdzić usunięcie.
Wyświetlanie grup odbiorców
Listę grup odbiorców można wyświetlić w celu wybrania grupy odbiorców lub reguły grupy odbiorców do edycji lub usunięcia. Aby wyświetlić wszystkie grupy odbiorców, wykonaj poniższą procedurę.
-
Zaloguj się do usługi Microsoft 365 jako administrator globalny lub administrator programu SharePoint.
-
Wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji
-
W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Centra administracyjne > SharePoint.
-
Wybierz pozycję Profile użytkowników.
-
W obszarze Osoby wybierz pozycję Zarządzaj odbiorcami.
-
Aby znaleźć określoną grupę odbiorców na liście grup odbiorców, w polu Znajdź odbiorców, których nazwa rozpoczyna się od wpisz kilka pierwszych liter nazwy grupy odbiorców, a następnie wybierz pozycję Znajdź.
