Zarządzanie zawartością w przedsiębiorstwie w programie SharePoint

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Komputery ułatwiają organizacjom tworzenie obszernej zawartości wielu różnych rodzajów. Ludzie potrzebują informacji i tworzą zadziwiającą liczbę sposobów ich rejestrowania: dokumenty, wiadomości e-mail, arkusze, diagramy, prezentacje, filmy i strony sieci Web — to tylko kilka z nich.

Jeśli tą zawartością nikt nie zarządza, znalezienie potrzebnych informacji czy też śledzenie, co się dzieje, jest bardzo trudne. Zarządzanie zawartością w przedsiębiorstwie (ECM) za pomocą produktów programu SharePoint pomoże Ci w tym, dostarczając narzędzi do organizowania zawartości i zarządzania nią w całym okresie jej użytkowania, od utworzenia po archiwizację. Rozwiązanie ECM programu SharePoint łączy znajome narzędzia pakietu Microsoft Office z funkcjami centralnego zarządzania i współpracy produktów i technologii programu SharePoint.

W tym artykule

Zarządzanie dokumentami

Zarządzanie multimediami cyfrowymi

Zarządzanie rekordami

Zarządzanie zawartością sieci Web

Zarządzanie dokumentami

Zarządzanie zawartością w przedsiębiorstwie za pomocą produktów i technologii programu SharePoint zwiększa produktywność, zapewniając następujące funkcje ułatwiające zarządzanie zbiorem dokumentów:

  • Centralne zarządzanie różnorodną zawartością    Magazyn zawartości w centralnym repozytorium ułatwiającym znajdowanie, udostępniać i skorzystaj z informacji.

  • Ułatwiona praca z właściwościami dokumentów    Panel informacji o dokumencie umożliwia przeglądanie i edytowanie właściwości dokumentów (metadanych) bezpośrednio w dokumencie.

  • Globalne zarządzanie metadanymi    Tworzenie zestawów i grup terminów ułatwiających organizowanie i znajdowanie zawartości.

  • Nadawanie dokumentom unikatowości    Identyfikatory dokumentów powodują, że każdy element zbioru zawartości jest unikatowy...

  • Oszczędzanie czasu i ponowne używanie ustawień    Typy zawartości umożliwiają przypisywanie wspólnych ustawień dla określonego typu zawartości, takiej jak Podręcznik czy specyfikacja.

  • Kontrolowanie dostępu do informacji   . Unikatowe uprawnienia zapewniają wiele narzędzi do kontrolowania dostępu do informacji na dowolnym poziomie, z jednego dokumentu do witryny

  • Usprawnianie zespołowego przetwarzania dokumentów    Wbudowane przepływy pracy dokumentów pozwalają na inicjowanie i śledzenie procesów opartych na dokumentach oraz współpracę przy ich tworzeniu bezpośrednio z poziomu autonomicznych programów pakietu Office.

Zarządzanie multimediami cyfrowymi

Produkty i technologie programu SharePoint mają wbudowaną funkcję odtwarzania cyfrowej zawartości multimedialnej, takiej jak filmy i pliki dźwiękowe, oraz zarządzania nią. Oto kilka najważniejszych możliwości:

  • Bezpośrednie odtwarzanie zawartości multimedialnej    Produkty programu SharePoint zawierają wbudowane odtwarzacze filmów i plików dźwiękowych. Filmy i pliki dźwiękowe można odtwarzać bezpośrednio w witrynie portalu, zespołu czy publikowania, witrynie tworzonej przez społeczność lub zarządzanej witrynie szkoleniowej.

  • Używanie zoptymalizowanych bibliotek multimediów    Biblioteki elementów multimedialnych w programie SharePoint Server są zoptymalizowane do potrzeb zawartości multimedialnej. Dostępne są wszelkie pomocne funkcje zarządzania biblioteką dokumentów, takie jak metadane, typy zawartości i identyfikatory unikatowe. Dodatkowo biblioteki elementów multimedialnych oferują widoki miniatur obrazów i filmów, a także mają wbudowaną funkcję odtwarzania podglądu filmu.

Zarządzanie rekordami 

Zintegrowane zarządzanie rekordami w produktach programu SharePoint umożliwia organizacjom przechowywanie i ochronę rekordów biznesowych w ich końcowym stanie. Organizacje mogą zastosować do rekordów biznesowych zasady zarządzania informacjami. Pomaga to zmniejszyć ryzyko sporu prawnego dzięki zapewnieniu zgodności informacji z przepisami prawa czy korporacyjnymi zasadami biznesowymi.

  • Poprawa zgodności z obowiązującym prawem i przepisami    Wdrażanie zasad przechowywania, ochrony oraz inspekcji rekordów biznesowych gwarantuje utrzymywanie tych rekordów we właściwym stanie. Historie rekordów stanowią dowód dla wewnętrznych i zewnętrznych audytorów, że rekordy zostały odpowiednio zachowane.

  • Lepsze bezpiecznego biznesowych i innych ważnych rekordów    Bezpieczne repozytorium ułatwia zagwarantowanie przechowywania rekordów w zablokowanym stanie końcowym.

Upewnij się w wypadku sporu prawnego łatwe    Upewnij się, że można pobierać informacje, które są wymagane na potrzeby odnajdowania prawne wydajne. Umieść specjalne blokady na określonych rekordów w celu zapobieżenia zniszczeniu.

Zarządzanie zawartością sieci Web

Funkcje zarządzania zawartością sieci Web umożliwiają:

  • Szybkie i łatwe tworzenie i publikowanie zawartości    Terminowe tworzenie i publikowanie zawartości sieci Web za pomocą znajomych narzędzi.

  • Utrzymywanie spójnego wyglądu wszystkich witryn sieci Web    Tworzenie zatwierdzonych stron wzorcowych i układów stron umożliwiających jednorazowe określenie sposobów znakowania witryn i poruszania się po nich, z których mają korzystać autorzy zawartości.

  • Niższe koszty wdrażania witryn sieci Web i zarządzania nimi    Wdrażanie pojedynczej, wielowarstwowej infrastruktury służącej do publikowania zawartości w intranecie, ekstranecie i witrynach internetowych.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×